assistante administrative H/F/X
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Référence 5970259 |Modifié le 02 octobre 2026
- Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
- Nombre d'années d'expérience : Minimum 2 ans d'expérience
Description de l'entreprise
IMMOICC, Agence immobilièreà Bruxelles, estactive dans le courtageen vente et en location .
IMMOICC, Agence immobilièreà Bruxelles, estactive dans le courtageen vente et en location . IMMOICCétant courtier de crédit, analysons les dossiers créditspour les biens que nous vendons essentiellement. IMMOICC aspire à évoluer dans la promotion immobilière notemment et l'immobilier à l'étranger
Description de la fonction
1. Gestion administrative et accueil
- Assurer le accueil physique, la réception téléphonique et le traitement des e-mails.
- Gérer le planning des visites, des estimations et les agendas de l'agence.
- Rédiger les dossiers de vente/location et préparer les pièces administratives (fiches descriptives, documents légaux, certificats).
- Assister le suivi administratif des dossiers de courtage et de crédit.
2. Dimension commerciale et terrain
- Accueillir, qualifier les demandes et effectuer les relances clients (acquéreurs, locataires, propriétaires).
- Réaliser les visites de biens pour la vente et la location avec dynamisme et sens du service.
- Participer activement au développement de la relation client de l'agence.
3. Communication digitale & Outils innovants
- Animer et faire grandir les réseaux sociaux de l'agence (Instagram, LinkedIn, Facebook, TikTok) : création de contenus visuels et vidéos courtes de présentation des biens.
- Utiliser les outils d'Intelligence Artificielle (ChatGPT, outils de retouche/visuels, automatisation) pour optimiser les rédactions d'annonces, la communication et l'efficacité quotidienne Permis de conduire Best un plus
Profil
- Formation & Expérience : Formation en secrétariat, communication, gestion ou immobilier. Une première expérience en agence ou dans une fonction commerciale/support est un atout.
- Compétences digitales : À l'aise avec les réseaux sociaux et curiosité active pour l'utilisation pratique de l'IA générative dans le travail quotidien.
- Qualités relationnelles : Excellente présentation, aisance orale, fibre commerciale naturelle et sens aigu du service client.
- Organisation : Rigueur, autonomie, réactivité et flexibilité horaire (notamment pour les visites en fin de journée ou le samedi si nécessaire).
- Langues : Parfaite maîtrise du français (oral et écrit). La connaissance du néerlandais ou de l'anglais constitue un atout appréciable.
- Mobilité : Permis de conduire B indispensable pour assurer les déplacements lors des visites.
- permis de conduire obligatoire.
Compétences linguistiques
Français (atout)
- Comprendre : Expérimenté + (C2)
- Écrire : Expérimenté + (C2)
- Lire : Expérimenté + (C2)
- Parler : Expérimenté + (C2)
Avantages du poste
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein ou partiel
- Un salaire fixe + commissions
- voiture de société
Spécificité horaires
- Travailler le samedi