assistante administrative H/F/X

Il y a 3 jours

Anderlecht, Brussel-Hoofdstad, Belgique Actiris Temps plein 25 000 € - 31 000 € Contrat

Référence 5970259 |Modifié le 02 octobre 2026

  • Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
  • Nombre d'années d'expérience : Minimum 2 ans d'expérience

Description de l'entreprise

IMMOICC, Agence immobilièreà Bruxelles, estactive dans le courtageen vente et en location .

IMMOICC, Agence immobilièreà Bruxelles, estactive dans le courtageen vente et en location . IMMOICCétant courtier de crédit, analysons les dossiers créditspour les biens que nous vendons essentiellement. IMMOICC aspire à évoluer dans la promotion immobilière notemment et l'immobilier à l'étranger

Description de la fonction

1. Gestion administrative et accueil

  • Assurer le accueil physique, la réception téléphonique et le traitement des e-mails.
  • Gérer le planning des visites, des estimations et les agendas de l'agence.
  • Rédiger les dossiers de vente/location et préparer les pièces administratives (fiches descriptives, documents légaux, certificats).
  • Assister le suivi administratif des dossiers de courtage et de crédit.

2. Dimension commerciale et terrain

  • Accueillir, qualifier les demandes et effectuer les relances clients (acquéreurs, locataires, propriétaires).
  • Réaliser les visites de biens pour la vente et la location avec dynamisme et sens du service.
  • Participer activement au développement de la relation client de l'agence.

3. Communication digitale & Outils innovants

  • Animer et faire grandir les réseaux sociaux de l'agence (Instagram, LinkedIn, Facebook, TikTok) : création de contenus visuels et vidéos courtes de présentation des biens.
  • Utiliser les outils d'Intelligence Artificielle (ChatGPT, outils de retouche/visuels, automatisation) pour optimiser les rédactions d'annonces, la communication et l'efficacité quotidienne Permis de conduire Best un plus

Profil

  • Formation & Expérience : Formation en secrétariat, communication, gestion ou immobilier. Une première expérience en agence ou dans une fonction commerciale/support est un atout.
  • Compétences digitales : À l'aise avec les réseaux sociaux et curiosité active pour l'utilisation pratique de l'IA générative dans le travail quotidien.
  • Qualités relationnelles : Excellente présentation, aisance orale, fibre commerciale naturelle et sens aigu du service client.
  • Organisation : Rigueur, autonomie, réactivité et flexibilité horaire (notamment pour les visites en fin de journée ou le samedi si nécessaire).
  • Langues : Parfaite maîtrise du français (oral et écrit). La connaissance du néerlandais ou de l'anglais constitue un atout appréciable.
  • Mobilité : Permis de conduire B indispensable pour assurer les déplacements lors des visites.
  • permis de conduire obligatoire.

Compétences linguistiques

Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein ou partiel
  • Un salaire fixe + commissions
  • voiture de société

Spécificité horaires

  • Travailler le samedi