Assistant administratif et comptable

En tant qu’Assistant administratif et comptable, vos tâches principales seront les suivantes :

• Vous assurez la gestion administrative quotidienne du service comptable : traitement des courriers et des e-mails, préparation des documents, classement, archivage et mise à jour des tableaux de suivi.
• Vous prenez en charge le traitement des factures d’achat et de vente, de leur réception à leur vérification et leur encodage. Vous préparez également les paiements pour validation et assurez le suivi des échéances et des relances.
• Vous collaborez étroitement avec le comptable en rassemblant les pièces justificatives nécessaires et en contribuant à la préparation des clôtures comptables.
• Vous assurez le suivi administratif des assurances : gestion des contrats, contrôle des échéances et des renouvellements, préparation des déclarations de sinistre et échanges avec les courtiers et les assureurs.
• Vous participez à la gestion des subsides en préparant les demandes, en vérifiant les conditions d’octroi, en respectant les délais et en rassemblant les justificatifs nécessaires au suivi des dossiers.