Assistant administratif B.E.
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Organisation, rigueur et esprit d’équipe font partie de tes qualités ? Rejoins LIXON en tant qu’assistant(e) administratif(ve) au bureau d’études et contribue, au quotidien, à la préparation de nos futurs projets.
Ce qu’on attend de toi :
- L’assistant administratif est responsable de tout le travail de secrétariat du bureau d’études.
- Il s’agit principalement de tâches administratives.
- Il est responsable du classement de tous les documents relatifs au bureau d’études et de leur archivage.
Ce que tu feras :
- Réceptionner et diffuser le courrier destiné au bureau d’études
- Consulter les avis de marché
- Répondre au téléphone lorsque les membres du service sont absents ou ne sont pas en mesure de répondre, prendre note des messages et les transmettre
- Compléter et diffuser le tableau des études
- Analyser les clauses administratives des dossiers présentés aux réunions de soumission, vérifier les critères de sélection ainsi que les critères d’attribution
- Préparer et transférer les bordereaux récapitulatifs dans le programme de calcul
- Préparer les dossiers de soumissions (documents administratifs, mise en page, etc.)
- Dactylographier les courriers adressés aux clients
- Tenir à jour les statistiques annuelles du bureau d’études par deviseur
- Préparer les dossiers d’exécution (immatriculation des plans, numérotation des pages et reproduction dans le cas de dossiers « papier »)
- Glisser les fichiers informatiques du dossier soumission vers le dossier exécution dans le système de gestion documentaire propre au chantier, conformément à la procédure en vigueur
- Transférer les fichiers informatiques du dossier soumission à l’acheteur concerné conformément à la procédure en vigueur
- Gérer et centraliser les demandes de tirages de plans
- Classer les plans des chantiers en cours et archiver ceux des chantiers réceptionnés
- Classer la documentation technique (normes, NIT, etc.) et tenir la liste à jour
Ton profil :
- Humanités supérieures ou bachelier en secrétariat de direction
- Suite Microsoft Office : Outlook, Excel et Word
- Connaissance du programme de calcul KPD
- Connaissance du programme de gestion documentaire
- Français : parfaite connaissance orale et écrite
- Néerlandais et/ou Anglais : la pratique d’une seconde langue est un atout
- Ordonné, rigoureux, précis et soigneux
- Méthodique, organisé et discret
- Bonnes capacités relationnelles
- Autonome et flexible
- Sens des responsabilités
- Bonne gestion du stress
- Parfaite orthographe
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ASSISTANT ADMINISTRATIF QHSE
Il y a 5 jours
Henegouwen, Henegouwen, Belgique Belgie Vacature Temps plein 26 000 € - 37 000 € ContratTaken en verantwoordelijkhedenPour un de nos partenaire actif dans le secteur de la chimie, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) HESQ afin d'assister les responsables sécurité. Vos Tâches Participer au déploiement et au suivi des systèmes HESQ (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001) Mettre à jour la documentation HESQ...
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Assistant Social Polyvalent – Accueil
Il y a 3 jours
Henegouwen, Henegouwen, Belgique Infor Famille Charleroi A.S.B.L., Centre de Planning Familial Temps plein 20 000 € - 27 000 € ContratInfor Famille Charleroi A.S.B.L., Centre de Planning Familial cherche une personne pour gérer le service animation EVRAS et l'accueil de l'institution. Vous organiserez l'agenda, créerez des animations EVRAS et participerez aux réunions inter-planning.Vous suivrez des formations, aiderez les indépendants dans les démarches administratives et effectuerez...
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Assistant administratif BE — Organisation
Il y a 2 jours
Henegouwen, Henegouwen, Belgique Lixon Temps plein 26 000 € - 32 000 € ContratLIXON recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le bureau d’études afin de soutenir le secrétariat et la préparation des dossiers de soumission. Vous assurerez le traitement du courrier, la tenue des documents et la gestion administrative quotidienne.Vous serez en contact avec les équipes et contribuerez à l’archivage, à la vérification...
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assistant administratif
Il y a 4 jours
Henegouwen, Henegouwen, Belgique FORUM JOBS Temps plein 30 000 € - 42 000 € ContratAssistant administratif H/F Description de la fonction Vos responsabilités Gestion des agendas et organisation des réunions Suivi des commandes clients et fournisseurs Traitement des confirmations de commande Organisation des voyages d’affaires Gestion des appels entrants et de la boîte e-mail générale Accueil des visiteurs et préparation des salles...
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ASSISTANT ADMINISTRATIF QHSE | Mons
Il y a 6 jours
Henegouwen, Henegouwen, Belgique Peps Interim Mons Temps plein 24 000 € - 30 000 € ContratPour un de nos partenaire actif dans le secteur de la chimie, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) HESQ afin d'assister les responsables sécurité. Vos tâches Participer au déploiement et au suivi des systèmes HESQ (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001) Mettre à jour la documentation HESQ (procédures, instructions,...
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IT Administrative Assistant
Il y a 3 jours
Henegouwen, Henegouwen, Belgique QUALITY ASSISTANCE Temps plein 30 000 € - 42 000 € ContratYour next challenge Ready to make a difference? Here’s what awaits you. As Administrative Assistant within our IT Department, you will play a key role in ensuring the smooth operation of the administrative and quality-related processes that support our digital environment. Working closely with a team of six colleagues and a wider IT department of fifteen...
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Assistant administratif
Il y a 5 jours
Henegouwen, Henegouwen, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratL’Université libre de Bruxelles recrute une assistante administrative pour soutenir le Service Institut d’Immunologie Médicale (IMI). Le poste est un CDD d’un an renouvelable, à temps plein, avec possibilité de télétravail 2 jours par semaine et un cadre de travail centré sur les activités administratives et financières.Vous gèrerez les...
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Assistant Administratif en Ophtalmologie — Accueil
Il y a 5 jours
Henegouwen, Henegouwen, Belgique HELORA Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratHELORA recherche un employé administratif en consultation d'ophtalmologie sur le site Constantinople (H/F/X) pour assurer l’accueil des patients, la gestion des appels et des rendez-vous, ainsi que le suivi administratif des dossiers médicaux.Vous aurez à effectuer la saisie, l’encodage des demandes, la gestion du courrier et des stocks, tout en...
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Assistant QHSE Administratif
Il y a 5 jours
Henegouwen, Henegouwen, Belgique Belgie Vacature Temps plein 26 000 € - 37 000 € ContratBelgie Vacature recherche un/une assistant(e) administratif(ve) HESQ pour soutenir les responsables sécurité. Vous participerez au déploiement des systèmes HESQ et à la préparation des audits internes et externes, tout en assurant le suivi des risques et des aspects environnementaux.Profil recherché: dynamique, proactif et orienté solutions, avec...
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IT Administrative Assistant
Il y a 7 jours
Henegouwen, Henegouwen, Belgique Quality Assistance Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratReady to make a difference? Here's what awaits you.As Administrative Assistant within our IT Department, you will play a key role in ensuring the smooth operation of the administrative and quality-related processes that support our digital environment. Working closely with a team of six colleagues and a wider IT department of fifteen people, you will help...