Office Manager
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En tant qu'Office Manager à mi-temps (50%), vous assurez la bonne organisation quotidienne du bureau. Vous coordonnez les activités administratives afin de faciliter le travail des équipes et le bon accueil des divers interlocuteurs.
Informations sur l'entreprise
Notre client est un service financier international, actif dans un environnement dynamique et exigeant. Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) Office Manager à mi-temps (50%) pour assurer la gestion administrative et organisationnelle du bureau et apporter un support direct à la Direction Générale.
Missions
En tant qu'Office Manager à mi-temps (50%) vous :
- Coordonnez l'organisation quotidienne du bureau afin d'assurer un fonctionnement fluide ;
- Gérez les tâches administratives courantes et assurez le suivi des documents ;
- Accueillez les visiteurs et orientez les interlocuteurs vers les personnes concernées ;
- Organisez les réunions, les réservations et les besoins logistiques associés ;
- Suivez les fournitures et les services nécessaires au bon fonctionnement des espaces de travail ;
- Préparez les communications administratives destinées aux équipes et aux partenaires ;
- Maintenez les informations pratiques du bureau à jour pour faciliter le quotidien des collaborateurs ;
- Veillez à la bonne coordination des demandes internes liées à l'administration du bureau.
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Office Manager
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique EY Temps plein 36 000 € - 54 000 € ContratThe Global Public Policy (EMEIA) team, based in three different locations across Europe (Brussels, Berlin and London), helps to enhance EY’s brand, reputation and license to operate while supporting EY client teams in the market by focusing on EU public policy and regulatory issues that affect our business, our profession and the broader capital...
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Office manager
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Axis.eu Temps plein 42 000 € - 62 000 € ContratJoin our dynamic team as an Office Manager, where your leadership skills will shine! You'll be at the forefront of maintaining a smooth and efficient office environment, from overseeing reception to ensuring compliance with safety regulations.You'll manage onboarding processes, coordinate events, and work closely with diverse teams to drive continuous...
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Office Manager
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Bright Plus Temps plein 35 000 € - 52 000 € ContratBen jij een organisatorisch talent dat graag de touwtjes in handen neemt? Werk je nauwkeurig, communiceer je vlot in het Nederlands en Frans en hou je ervan om zelfstandig te werken binnen een kleine, dynamische organisatie? Dan is deze functie bij Fedbeton misschien wel iets voor jou.Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder meer:Facturatie,...
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Office manager
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps plein 55 000 € - 75 000 € ContratJoin our dynamic team as an Office Manager, where your leadership skills will shine! You’ll be at the forefront of maintaining a smooth and efficient office environment, from overseeing reception to ensuring compliance with safety regulations. You’ll manage onboarding processes, coordinate events, and work closely with diverse teams to drive continuous...
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Office Manager
Il y a 3 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Ernst & Young LLP Temps plein 50 000 € - 65 000 € ContratThe Global Public Policy (EMEIA) team, based in three different locations across Europe (Brussels, Berlin and London), helps to enhance EY’s brand, reputation and license to operate while supporting EY client teams in the market by focusing on EU public policy and regulatory issues that affect our business, our profession and the broader capital...
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Office Manager
Il y a 4 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique itsme® Temps plein 32 000 € - 46 000 € Contrati tsme® has fundamentally changed how people lead their digital lives in Belgium, but we are not stopping there! Do you want to be a driving force to help expand on this success story as part of a talented team that is making a positive impact on society? Then keep on reading, you’ll probably like what you’ll see. We are itsme®, one of Europe’s...
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Junior Office Manager
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Vulcain Engineering Group | Belgium Temps plein 33 000 € - 38 000 € ContratWe are looking for a Junior Office Manager to oversee and support administrative operations across our BENE entities of the Vulcain Engineering Group, based in Brussels. Reporting directly to the HR Manager of Vulcain Engineering Belgium and collaborating closely with the Operations and administrative teams across subsidiaries of Vulcain Group, you will play...
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Office Manager Brussel
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique B2Ai - CAAN - Ensemble vzr Temps plein 36 000 € - 52 000 € ContratHet kantoor heeft expertise en referenties in (gezondheids)zorg-, sport- en cultuurcentra, scholen, kantoren, commerciële, residentiële, mixed-use, en stedenbouwkundige projecten in heel België en daarbuiten.Voor de versterking van ons team zijn we op zoek naar Als officemanager zorg je mee voor de vlotte dagelijkse werking van ons Brusselse...
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Office Manager | NL
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Michael Page Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratAls Office Manager in Brussel werk je binnen de zakelijke dienstverlening en zorg je voor een vlotte dagelijkse kantoororganisatie. Je houdt overzicht, stemt praktische zaken af en helpt de werking van het kantoor efficiënt te laten verlopen.BedrijfsomschrijvingDe klant is gevestigd in Brussel.OmschrijvingJe organiseert de dagelijkse werking van het kantoor...
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Office Manager | NL
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 38 000 € - 52 000 € ContratDe klant is gevestigd in Brussel.Als Office Manager:Je organiseert de dagelijkse werking van het kantoor en bewaakt een vlotte planning.Je beheert praktische kantoorvoorzieningen zodat collega's goed kunnen werken.Je coördineert afspraken en vergadermomenten voor een duidelijk overzicht.Je verwerkt algemene administratieve taken zorgvuldig en tijdig.Je...