Office Manager
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Ben jij iemand die graag organiseert, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan ben jij de persoon die we zoeken
Als Office Manager speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking van het bedrijf. Je zorgt ervoor dat achter de schermen, vanuit het hoofdkantoor in Herent, alles vlot verloopt en neemt heel wat praktische en administratieve verantwoordelijkheden op.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Je zorgt voor een vlot draaiend kantoor en neemt het facility management voor je rekening.
- Je beheert het wagenpark en volgt onderhoud, keuringen, verzekeringen en andere praktische zaken op.
- Je staat in voor het stockbeheer en plaatst en volgt bestellingen op.
- Je beheert de verschillende verzekeringsdossiers en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
- Je ondersteunt de HR Manager bij diverse administratieve taken.
- Je organiseert interne en externe vergaderingen en evenementen.
- Je beheert agenda's van de bestuurders en helpt bij de voorbereiding en organisatie van vergaderingen.
- Je volgt afspraken en dossiers mee op en zorgt ervoor dat de nodige informatie tijdig beschikbaar is.
- Je ondersteunt bij presentaties, contracten en projecten.
- Je neemt waar nodig de praktische organisatie van meetings, events en zakenreizen op jou.