Office Manager

Il y a 3 jours

Herent, Vlaams-Brabant, Belgique Konvert Interim Leuven Temps plein 32 000 € - 46 000 € Contrat

Voor een KMO actief in de parkeersector in Herent zoekt Konvert een hands-on Office Manager. Als Office Manager ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat achter de schermen alles vlot verloopt en neemt heel wat praktische en administratieve verantwoordelijkheden op. Je houdt het overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles goed georganiseerd is.

Je staat onder meer in voor de algemene kantoororganisatie en het operationele beheer:

  • Je zorgt voor een vlot draaiend kantoor en neemt het facility management voor je rekening.
  • Je beheert het wagenpark en volgt onderhoud, keuringen, verzekeringen en andere praktische zaken op.
  • Je staat in voor het stockbeheer en plaatst en volgt bestellingen op.
  • Je beheert de verschillende verzekeringsdossiers en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
  • Je ondersteunt de HR-manager bij diverse administratieve taken.
  • Je organiseert interne en externe vergaderingen en evenementen.

Je biedt praktische en administratieve ondersteuning aan de bestuurders:

  • Je beheert agenda's en helpt bij de voorbereiding en organisatie van vergaderingen.
  • Je volgt afspraken en dossiers mee op en zorgt ervoor dat de nodige informatie tijdig beschikbaar is.
  • Je ondersteunt bij presentaties, contracten en projecten.
  • Je neemt waar nodig de praktische organisatie van meetings, events en zakenreizen op jou.