Collaborateur pré et post-acte

Collaborateur pré et post-acte - Français & bonnes aptitudes en anglais et néerlandais

Notre étude, c'est avant tout une équipe soudée composée d’un notaire titulaire entouré d’un notaire honoraire et de 6 collaborateurs jeunes et motivés qui seront heureux de vous accueillir au sein de leurs bureaux. Si proposer un service irréprochable à nos clients en leur offrant un conseil juridique de qualité est une priorité, nous mettons également un point d’honneur à encourager la collaboration, la proactivité, l’esprit d’équipe et la bonne ambiance au sein de notre étude.L'étude traite tous types de dossiers (immobilier, famille et entreprise) pour une clientèle en partie internationale. L’étude est idéalement située à Etterbeek à proximité du parc du cinquantenaire et de nombreux commerces. Nos bureaux sont facilement accessible en transports en commun(bus, métro, tram et train)

Intermédiaire, Expérimenté

Français, Néerlandais, Anglais

Services Juridiques

CDI - Contrat à durée indéterminée

Collaborateur post-acte, Collaborateur pre-acte

Vous recherchez un travail administratif varié près de chez vous et touchant au domaine juridique ? Vous aimez travailler en équipe et ne pas voir le temps passer ? Contribuer à aider le citoyen dans les grandes étapes de sa vie vous donne de l’énergie ? Cette fonction est faites pour vous

Vos responsabilités

Assister les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:

• Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients.
• Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte
• Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiqu

Réaliser le suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte :

• inscription au répertoire
• enregistrement électronique des actes ;
• enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats ;
• formalités de notification et d’avis, par exemple, au syndic ;
• préparation et suivi des dossiers mainlevées ;
• clôture des dossiers.
  …

Votre profil

• Vous êtes titulaire d'un bachelier en droit ou expérience équivalente. Une formation en gestion administrative peut également être pertinente si vous avez un intérêt pour le droit.
• Vous disposez d’une expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique), d’une banque ou d’une compagnie d’assurance
• Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle ; Vous êtes capable d’établir des contacts clients en anglais oralement et par écrit.
• Vous parlez néerlandais et anglais
• Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
• La gestion des priorités, la planification et l’organisation font partie de vos talents
• Votre aisance relationnelle vous permet de vous intégrer facilement dans une équipe et d’établir un contact professionnel avec les clients
• vous faites preuve de flexibilité en toutes circonstances et vous pouvez prendre des initiatives lorsque c’est opportun
• Contrat à temps plein à durée indéterminée
• Salaire à déterminer en fonction de votre expérience
• De nombreux avantages sectoriels et d’autres propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, frais de déplacement, éco-chèques, prime de fin d'année, prime CCT, jours de congé sectoriels
• Un environnement de travail agréable, équipé pour permettre à nos collaborateurs de travailler dans les meilleures conditions
• Un environnement dynamique où la collaboration, la communication ouverte, la participation à la prise de décision et un contact aisé avec la hiérarchie font partie du quotidien
• Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
• Des activités de groupe régulières : team building, repas d’équipe, etc.

Vous connaissez peut-être quelqu’un qui serait intéressé par cette offre ? Partagez cette offre

Travailler dans le notariat, c’est appliquer une justice de conciliation au service des citoyens. Rejoindre une étude, c’est collaborer sur une grande variété de dossiers pour trouver ensemble la meilleure solution pour les parties.

Un métier humain, dans lequel vous êtes présent dans les moments clés d’une vie.

Ce n’est pas exactement ce que vous recherchez ? Nous avons peut-être un autre emploi qui