Collaborateur pré et post-acte

Vos responsabilités

Assister les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:

•  Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients.
•  Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte
•  Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiqu

Réaliser le suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte :

• inscription au répertoire
• enregistrement électronique des actes ;
• enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats ;
• formalités de notification et d’avis, par exemple, au syndic ;
• préparation et suivi des dossiers mainlevées ;
• e-registration
• clôture des dossiers.
  …

Votre profil

•  Vous êtes titulaire d'un bachelier en droit ou expérience équivalente. Une formation en gestion administrative peut également être pertinente si vous avez un intérêt pour le droit.
•  Vous disposez d’une expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique), d’une banque ou d’une compagnie d’assurance
•  Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle ; Vous êtes capable d’établir des contacts clients en anglais oralement et par écrit.
•  Vous parlez néerlandais et anglais
•  Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
•  La gestion des priorités, la planification et l’organisation font partie de vos talents
•  Votre aisance relationnelle vous permet de vous intégrer facilement dans une équipe et d’établir un contact professionnel avec les clients
• vous faites preuve de flexibilité en toutes circonstances et vous pouvez prendre des initiatives lorsque c’est opportun

Nous vous offrons :

• Contrat à temps plein à durée indéterminée
•  Salaire à déterminer en fonction de votre expérience
•  De nombreux avantages sectoriels et d’autres propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, frais de déplacement, éco-chèques, prime de fin d'année, prime CCT, jours de congé sectoriels
• Un environnement de travail agréable, équipé pour permettre à nos collaborateurs de travailler dans les meilleures conditions
• Un environnement dynamique où la collaboration, la communication ouverte, la participation à la prise de décision et un contact aisé avec la hiérarchie font partie du quotidien
• Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
• Des activités de groupe régulières : team building, repas d’équipe, etc.