Project Administrator

Il y a 16 heures

Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique Accent Jobs for People NV Temps plein 30 000 € - 45 000 € Contrat

Gratuit avec email ou Google

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.

Gratuit avec email ou Google

Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de coördinatie van klantbestellingen en jouw projecten.
Van de bestelling tot de uiteindelijke levering zorg je ervoor dat alles vlot verloopt en dat de klanten tevreden zijn.
Je organiseert Kick-off meetings met het sales team en interne afdelingen om projecten vanaf het begin op de juiste koers te zetten.
Je houdt het overzicht over projecten, hebt oog voor details en weet de belangrijkste prioriteiten helder te stellen.
Je anticipeert proactief op productbehoeften van projecten (reserveringen, productie, alternatieve oplossingen, bufferstock).
Je fungeert als belangrijkste contactpersoon tussen verschillende interne en externe partijen (andere diensten en collega’s, leveranciers, logistiek, productie, transport, groothandels, klanten, verkoopteams, …).
Je behandelt klachten en retourzendingen van klanten (creditnota’s, herleveringen, …).
Je biedt telefonische ondersteuning aan klanten en verkoopteams (levertijden, voorraad, aanvragen, …).
Je beheert de administratieve opvolging van klantorders en projecten in de ERP- en CRM-systemen, zodat alles perfect wordt vastgelegd en uitgevoerd.
Je bewaakt proactief levertijden en springt in bij mogelijke vertragingen of tekorten voordat deze een probleem worden.
Je bent verantwoordelijk voor het behandelen van prijsaanvragen, levertermijnvragen en resterende leveringen.
Je verzekert de correcte opvolging van leveringen en anticipeert op onvoorziene situaties tijdens het transport.

Een job met optie vast (meteen vast contract mogelijk)
Salaris € 2700 - € 4000 per maand
Twee dagen thuiswerk per week met glijdende werktijden
Maaltijdcheques van € 8
Kilometervergoeding
Groepsverzekering
Hospitalisatieverzekering
Ecocheques € 250 per jaar
Netto onkostenvergoeding van € 165 per maand
CAO 90 bonus
12 ADV-dagen
Er is voldoende parkeermogelijkheid (ook laadplaatsen) en er worden teamuitjes georganiseerd

Je hebt minstens een eerste ervaring in Customer Service en weet hoe je zelfstandig projecten administratief en logistiek tot een succes maakt.
Supply Chain-processen en administratie in een B2B-context zijn voor jou bekend terrein.
Je hebt passie voor administratie en een scherp oog voor cijfers.
Je bent vaardig met diverse ICT-tools en systemen, waaronder MS Office (met Excel-vaardigheden) en ERP-systemen.
Met jouw klantgerichte mindset weet je altijd oplossingen te vinden die passen bij de behoeften van de klant.
Communiceren gaat je uitstekend af, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent vlot in Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van de andere landstaal.
Engels is mooi meegenomen.
Je bent een teamspeler die graag samenwerkt en bijdraagt aan een collegiale sfeer.
Iemand die graag het reactieve en het proactieve combineert.