Logistiek planner ploegen

Vivaldis Interim voor een job in WIELSBEKE

Gewijzigd sinds: 28 dagen

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Of gelijkwaardig door ervaring
• Professionele bachelor: Transport en logistiek
• Academische bachelor: Transport en logistiek

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Voor onze klant te Ooigem, zijn we dringend op zoek naar een Logistiek planner - administratief:

Je krijgt een zeer uitgebreid & uitdagend takenpakket waarbij je de schakel bent tussen klant, verkoop, productie & transport

Order entry & besteldienst (binnendienst)

• Invoeren en administratief verwerken van klantbestellingen in het ERP‑systeem (telefonisch, via e‑mail, portaal)
• Controleren van bestellingen op volledigheid en juistheid (product, hoeveelheid, leverdatum, leveradres)
• Verifiëren van productspecificaties (diersoort, type voeder, bulk/zakgoed, eventuele labels of certificaten)
• Afstemmen van levertermijnen met klanten in functie van productie‑en transportplanning
• Beantwoorden van vragen van klanten over:
  • levermomenten,
  • orderstatus,
  • wijzigingen of annulaties.
• Correct verwerken van orderwijzigingen en last‑minute aanpassingen
• Administratieve opvolging van leverbonnen, retours en eventuele klachten in samenwerking met verkoop en logistiek
• Opstellen en optimaliseren van dagelijkse en meerdaagse transportplanningen
• Combineren van orders tot efficiënte ritten rekening houdend met:
  • laadcapaciteit,
  • silo‑beschikbaarheid,
  • productcombinaties,
  • levervensters bij klanten
• Inplannen en aansturen van externe chauffeurs en transportfirma’s
• Afstemmen van laadmomenten met productie

Operationele opvolging & communicatie

• Actief opvolgen van lopende leveringen en ingrijpen bij afwijkingen (vertragingen, technische problemen, wijzigingen)
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij operationele vragen
• Tijdig informeren van klanten en interne diensten bij wijzigingen of problemen
• Correct registreren van logistieke en ordergegevens in de systemen
• Analyseren van order‑ en levergegevens (wachttijden, foutmarges, spoedorders)
• Signaleren van structurele knelpunten in bestel‑ en planningsprocessen
• Meewerken aan optimalisatie en digitalisering
• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring (logistiek, administratie, supply chain)
• Ervaring in een logistieke binnendienst of transportplanning is een plus
• Administratief zeer nauwkeurig
• Sterk organisatorisch inzicht en planningsvaardigheden
• Klantgericht en communicatief sterk
• Stressbestendig en flexibel bij piekbelasting
• Vlot met ERP‑systemen en MS Office (Excel)
• Je spreekt Nederlands en Frans
• Bereid zijn om in ploegensysteem te werken (voormiddag, namiddag en dag)
• Veranderingen in een logistieke keten voorstellen
• Productieschema's opstellen
• Productieorders opvolgen
• De voorraad opvolgen
• De capaciteit van de productiemiddelen bepalen

• Veranderingen in een logistieke keten voorstellen
• Productieschema's opstellen
• Productieorders opvolgen
• De voorraad opvolgen
• De capaciteit van de productiemiddelen bepalen

• Zeer gevarieerde job optie vast
• Aangename werksfeer
• Correcte verloning aangepast naar jouw kennis en ervaring
• Zeer flexibel uurrooster

Plaats tewerkstelling

Mouterijdreef 7 9800 DEINZE

VDAB-beroep: Productieplanner

Erkenningsnummer: VG/609/U/BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.