Logistiek planner ploegen

Il y a 22 heures

Wielsbeke, West-Vlaanderen, Belgique Jobat Temps plein 32 000 € - 42 000 € Contrat

Functie

Voor onze klant te Ooigem, zijn we dringend op zoek naar een Logistiek planner - administratief:

Je krijgt een zeer uitgebreid & uitdagend takenpakket waarbij je de schakel bent tussen klant, verkoop, productie & transport.

Order entry & besteldienst (binnendienst)

  • Invoeren en administratief verwerken van klantbestellingen in het ERP-systeem (telefonisch, via e-mail, portaal)
  • Controleren van bestellingen op volledigheid en juistheid (product, hoeveelheid, leverdatum, leveradres)
  • Verifiëren van productspecificaties (diersoort, type voeder, bulk/zakgoed, eventuele labels of certificaten)
  • Afstemmen van levertermijnen met klanten in functie van productie- en transportplanning
  • Beantwoorden van vragen van klanten over:
    • levermomenten
    • orderstatus
    • wijzigingen of annulaties
  • Correct verwerken van orderwijzigingen en last‑minute aanpassingen
  • Administratieve opvolging van leverbonnen, retours en eventuele klachten in samenwerking met verkoop en logistiek

Transport- en ritplanning

  • Opstellen en optimaliseren van dagelijkse en meerdaagse transportplanningen
  • Combineren van orders tot efficiënte ritten rekening houdend met:
    • laadcapaciteit
    • silo-beschikbaarheid
    • productcombinaties
    • levervensters bij klanten
  • Inplannen en aansturen van externe chauffeurs en transportfirma’s
  • Afstemmen van laadmomenten met productie

Operationele opvolging & communicatie

  • Actief opvolgen van lopende leveringen en ingrijpen bij afwijkingen (vertragingen, technische problemen, wijzigingen)
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij operationele vragen
  • Tijdig informeren van klanten en interne diensten bij wijzigingen of problemen
  • Correct registreren van logistieke en ordergegevens in de systemen

Analyse & procesverbetering

  • Analyseren van order- en levergegevens (wachttijden, foutmarges, spoedorders)
  • Signaleren van structurele knelpunten in bestel- en planningsprocessen
  • Meewerken aan optimalisatie en digitalisering

Profiel

  • Bachelor of gelijkwaardig door ervaring (logistiek, administratie, supply chain)
  • Ervaring in een logistieke binnendienst of transportplanning is een plus
  • Administratief zeer nauwkeurig
  • Sterk organisatorisch inzicht en planningsvaardigheden
  • Klantgericht en communicatief sterk
  • Stressbestendig en flexibel bij piekbelasting
  • Vlot met ERP-systemen en MS Office (Excel)
  • Je spreekt Nederlands en Frans
  • Bereid zijn om in ploegensysteem te werken (voormiddag, namiddag en dag)

Wat je van ons krijgt

  • Zeer gevarieerde job optie vast
  • Aangename werksfeer
  • Correcte verloning aangepast naar jouw kennis en ervaring
  • Zeer flexibel uurrooster