Responsable administratif et financier H/F/X ACS

Responsable administratif et financier H/F/X ACS

Référence 5974221 |Modifié le 07 octobre 2026

• Famille de métiers : Gestion d'entreprises, de services et de projet / Gestion de services

Description de l'entreprise

L'association a pour but la lutte contre l'exclusion sociale, professionnelle et culturelle des personnes et des groupes du milieu populaire. Nous visons leur émancipation professionnelle, mais aussi sociale et citoyenne.L'action formatrice, sociabilisante et citoyenne de L'association s'articule autour de 4 axes correspondants aux 4 sections forgeant l'ossature de L'association:D'une part, et de façon majoritaire, un pôle Insertion socioprofessionnelle qui fonctionne uniquement avec des professionnels,D'autre part, un pôle Insertion sociale animé par un formateur détaché par le CIEP-MOC de Bruxelles,Un secteur jeunesse, animé par des bénévoles et encadré par une animatrice. Les activités du secteur jeunesse : une école des devoirs pour primo-arrivants (12-18 ans), et la mise en place de séances de rattrappage scolaire durant les périodes de vacances scolaires,Enfin, un secteur économie sociale, qui consiste en la gestion d'un restaurant social, offrant des repas, boissons... à des prix tout‑a‑fait démocratiques.

Description de l'entreprise

L'association a pour but la lutte contre l'exclusion sociale, professionnelle et culturelle des personnes et des groupes du milieu populaire. Nous visons leur émancipation professionnelle, mais aussi sociale et citoyenne.L'action formatrice, sociabilisante et citoyenne de L'association s'articule autour de 4 axes correspondants aux 4 sections forgeant l'ossature de L'association:D'une part, et de façon majoritaire, un pôle Insertion socioprofessionnelle qui fonctionne uniquement avec des professionnels,D'autre part, un pôle Insertion sociale animé par un formateur détaché par le CIEP-MOC de Bruxelles,Un secteur jeunesse, animé par des bénévoles et encadré par une animatrice. Les activités du secteur jeunesse : une école des devoirs pour primo-arrivants (12-18 ans), et la mise en place de séances de rattrappage scolaire durant les périodes de vacances scolaires,Enfin, un secteur économie sociale, qui consiste en la gestion d'un restaurant social, offrant des repas, boissons... à des prix tout‑a‑fait démocratiques.

Description de la fonction

L'association lutte contre l'exclusion sociale, professionnelle et culturelle. Elle développe des activités d'insertion socioprofessionnelle, d'éducation permanente, de cohésion sociale, d'accompagnement scolaire et d'économie sociale. Ce dernier pôle comprend deux restaurants pédagogiques : la K-Fête et la K-Fête de la Gare.

VOTRE FONCTION

Sous la responsabilité de la direction, la fonction s'articule autour de deux responsabilités de même importance : la coordination administrative et financière transversale de L'ASBL et la coordination du pôle économie sociale.

VOS MISSIONS

Coordination administrative et financière

• Organiser le suivi administratif général et veiller au respect des échéances.
• Suivre les conventions, agréments, contrats, assurances et obligations institutionnelles.
• Coordonner la préparation des rapports d'activités, dossiers justificatifs, inspections et contrôles.
• Centraliser les informations des différents pôles et assurer les relations avec les pouvoirs subsidiants, les administrations et les partenaires.
• Contribuer à l'élaboration des budgets et en assurer le suivi avec la direction.
• Préparer les rapports financiers et les justifications de subsides.
• Élaborer des tableaux de bord permettant de suivre les recettes, les dépenses et les engagements financiers.
• Assurer la transmission des informations au comptable et au secrétariat social.
• Participer au suivi administratif du personnel, à la coordination de l'équipe administrative et à l'amélioration des procédures internes.

Coordination du pôle économie sociale

• Coordonner le fonctionnement quotidien de la K-Fête et de la K-Fête de la Gare.
• Organiser les activités et soutenir les équipes avec les encadrant·es techniques.
• Assurer le suivi RH de proximité : organisation du travail, horaires, absences, remplacements et réunions d'équipe.
• Suivre les recettes, les dépenses, les achats et les indicateurs économiques du pôle, analyser les écarts et proposer des améliorations.
• Veiller au respect des procédures, obligations et agréments liés à l'économie sociale et à l'activité Horeca.
• Contribuer au développement des restaurants, du service traiteur et des partenariats.
• Coordonner le parcours de formation des commis et le développement de leurs compétences techniques en Horeca et transversales : français, formation de base, informatique et compétences professionnelles.