Responsable gestion administrative, financière et opérationnelle

Responsable gestion administrative, financière et opérationnelle - ACS H/F/X

Référence 5962569 |Modifié le 25 septembre 2026

• Famille de métiers : Gestion d'entreprises, de services et de projet / Gestion de services
• Nombre d'années d'expérience : Minimum 3 ans d'expérience

Description de l'entreprise

Asbl ayant pour objet les arts du livre et de la reliure. Expositions, visites guidées. un musée insolite, spécialisé mais ouvert sur le monde. Vous y intégrerez une équipe à taille humaine, engagée et diversifiée, qui œuvre chaque jour à faire vivre et rayonner un patrimoine unique.

Gestion administrative et financière

• Assurer la gestion administrative et financière courante de l'ASBL ;
• Assurer l'encodage de la comptabilité et le suivi des factures, paiements, contrats ;
• Préparer, suivre et contrôler les budgets et la trésorerie ;
• Préparer les éléments nécessaires aux clôtures, rapports financiers et obligations administratives en collaboration avec le bureau comptable ;
• Participer à la préparation des dossiers pour les instances de l'ASBL et les pouvoirs subsidiants.
• Mettre en place et améliorer les outils et procédures nécessaires au bon fonctionnement de l'ASBL.
• Assurer le suivi administratif du personnel ;
• Préparer et suivre les contrats, dossiers individuels, congés, absences et prestations ;
• Assurer le lien avec le secrétariat social ;
• Participer au suivi des obligations légales en matière de droit du travail ;
• Accompagner les membres de l'équipe dans les questions administratives liées aux ressources humaines ;
• Contribuer à un fonctionnement d'équipe harmonieux et attentif aux personnes.

Opérations: planning et organisation

• Coordonner le planning de l'équipe et veiller à la bonne organisation des activités;
• Anticiper les besoins en personnel et les périodes de forte activité ;
• Assurer le suivi des échéances administratives, financières et RH ;
• Mettre en place et améliorer les outils et procédures nécessaires au bon fonctionnement de l'ASBL.

Vie générale de l'ASBL

• Participer activement à la vie quotidienne d'une petite structure culturelle ;
• Être la personne de référence pour la gestion du bâtiment, des contrats et achats;
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe, la direction, les partenaires et les prestataires externes ;
• Être force de proposition pour simplifier, structurer et améliorer les processus internes
• Etre en possession d'un Master
• Avoir de l'expérience dans une fonction similaire
• Très bonnes connaissance en comptabilité
• Très bonne connaissance du français, la connaissance du néerlandais et de l'anglais sont des atouts
• Avoir le permis B est un atout

Toutes les conditions doivent être remplies :

• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé (ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année qui précède l'engagement
• Avoir le diplôme requis pour le poste (Master)

Le calcul des conditions se fait selon la réglementation chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre (dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.

Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

• Supérieur universitaire

Compétences linguistiques

Français (requis)

• Comprendre : Expérimenté - (C1)
• Écrire : Expérimenté - (C1)
• Lire : Expérimenté - (C1)
• Parler : Expérimenté - (C1)

Anglais (atout)

• Comprendre : Expérimenté + (C2)
• Écrire : Expérimenté + (C2)
• Lire : Expérimenté + (C2)
• Parler : Expérimenté + (C2)

Néérlandais (atout)

• Comprendre : Expérimenté + (C2)
• Écrire : Expérimenté + (C2)
• Lire : Expérimenté + (C2)
• Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

• Un CDI sous statut ACS de la Région de Bruxelles-Capitale ;
• Un temps plein 38h par semaine du mardi au samedi. Permanence un dimanche par mois, récupérable.
• Un poste à responsabilités au sein d'une équipe de cinq personnes ;
• Une fonction variée, concrète et centrale dans la vie de l'ASBL ;
• Un environnement de