Management Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent Position
Location: Brussels City Center
Corporate: Financial
Robert Half is recruiting a talented Management Assistant (M/F/X) for a prestigious financial company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.
As a Management Assistant (M/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to team and your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.
Key Responsibilities:
- Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management;
- Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries;
- Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions;
- Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team;
- Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner;
- Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners;
- Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed;
- General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed;
- Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.
The Ideal Candidate :
- Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken);
- Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment;
- IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;
- Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills;
- Teamwork: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment.
What's in it for you?
Join a highly respected financial company committed to employee well-being and professional growth;
Enjoy a competitive compensation package, including;
- lunch vouchers ;
- transit reimbursement ;
- comprehensive insurance coverage ;
- yearly bonus ;
- warrants and net expenses ;
- homeworking expenses ;
- company phone and laptop ;
- and more.
-
Management assistant
Il y a 4 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique NOEL FRANKLIN Temps plein 20 000 € - 31 000 € ContratKlaar voor een veelzijdige en verantwoordelijke ondersteunende rol binnen een mensgerichte organisatie? In deze functie combineer je organisatie, discretie en proactiviteit in een dynamische businesscontext. Vanuit Brussel ondersteun je het management binnen een domein dat inzet op welzijn en duurzame groei.De functie inhoudSamen met collega’s instaan voor...
-
Management Assistant
Il y a 5 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique MetiSelect Temps plein 33 480 € - 44 640 € ContratAls Management Assistant ondersteun je de advocaten binnen de organisatie:Het takenpakket is gevarieerd en omvat:Voorbereiding en opvolging van de facturatieprocedure.Opvolging van de juridische verplichtingen van advocaten (zoals verplichtingen bij de balie).Organisatie van vergaderingen, zowel intern als extern, en reisbeheer.Zorgen dat alle documenten er...
-
Office Management Assistant
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique POLITICO Europe Temps plein 36 000 € - 48 000 € ContratJob Description POLITICO is seeking a talented and motivated team member to join us as the Brussels-based Office Management Assistant. What You’ll Do Coordinate office visits and meeting rooms, as well as equipment and catering Handle travel and hotel bookings for our staff Proactive approach to office management, inventory management and supply orders;...
-
Management Assistant
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratOnze klant is een onafhankelijk en gevestigd advocatenkantoor met een sterke reputatie op de Belgische markt en een internationale cliëntenportefeuille. De organisatie combineert juridische expertise met een moderne en ondernemende bedrijfscultuur, waar kwaliteit, samenwerking en initiatief centraal staan.JobomschrijvingBeheren van agenda's, deadlines en...
-
Management Assistant
Il y a 4 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Michael Page Temps plein 38 000 € - 52 000 € ContratBen jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, kwaliteit en afwisseling? Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Brussel zoeken wij een Management Assistant die advocaten en partners ondersteunt en mee zorgt voor een vlekkeloze dagelijkse werking.BedrijfsomschrijvingOnze klant is een onafhankelijk en gevestigd advocatenkantoor met een...
-
Management Assistant
Il y a 18 heures
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 42 000 € - 52 000 € ContratOnze klant is een toonaangevend onafhankelijk advocatenkantoor in België, erkend voor zijn expertise en de kwaliteit van zijn dienstverlening. Het kantoor begeleidt een diverse klantenportefeuille, variërend van kmo’s tot grote internationale ondernemingen, bij complexe en vaak grensoverschrijdende dossiers.Je zal werken in een stimulerende omgeving waar...
-
Management Assistant
Il y a 18 heures
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique UNIQUE Temps plein 30 000 € - 45 000 € ContratEnvie de rejoindre un cabinet d’avocats dynamique et reconnu à Bruxelles, où l’exigence rime avec esprit d’équipe et innovation? Nous recherchons un(e) Management Assistant polyvalent(e) pour soutenir un ou plusieurs associés ainsi que leur équipe d’avocats au quotidien. Dans ce rôle clé, vous contribuez activement au bon fonctionnement de...
-
Freelance Management Assistant
Il y a 5 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Yelski Temps plein 13 000 € - 20 000 € ContratYelski wil de beste oplossing bieden voor haar opdrachtgevers. Daarom werken we met een klein maar fijn team van freelancers die we daarbij inzetten. Vandaag is dat een nucleaire scale-up in Brussel. We vullen onze ploeg graag aan met jouw expertise. Lees mee, reageer via de knop hieronder of deel de opdracht met iemand voor wie de opdracht op het lijf is...
-
Office Management Assistant
Il y a 5 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique G0325 Politico SRL Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratPOLITICO is seeking a talented and motivated team member to join us as the Brussels-based Office Management Assistant. As an international media company, POLITICO offers a dynamic and international environment where the successful candidate will join a culture of motivated young professionals. The Assistant will provide high quality service for our staff...
-
Project Manager Assistant
Il y a 5 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Syngenia SA Temps plein 34 000 € - 52 000 € ContratBased in the ENGIE Tower close to Brussels North Station, Synatom, a 100% subsidiary of ENGIE Electrabel, is recruiting an Assistant Project Coordinator to reinforce the Backend of the Nuclear Fuel Cycle department. In this role, you will provide administrative, organisational, and coordination support to the department’s Project Managers and Manager. You...