Management Assistant
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Envie de rejoindre un cabinet d’avocats dynamique et reconnu à Bruxelles, où l’exigence rime avec esprit d’équipe et innovation? Nous recherchons un(e) Management Assistant polyvalent(e) pour soutenir un ou plusieurs associés ainsi que leur équipe d’avocats au quotidien. Dans ce rôle clé, vous contribuez activement au bon fonctionnement de l’équipe en prenant en charge un large éventail de tâches administratives, permettant aux avocats de se concentrer sur leur cœur de métier.
Responsabilités principales
- Support administratif complet pour un ou plusieurs partners et leur équipe
- Gestion des agendas (planification, coordination et suivi des échéances)
- Traitement de la correspondance (e‑mails et courrier)
- Ouverture, gestion et suivi des dossiers clients dans les systèmes internes
- Organisation des déplacements et préparation des documents associés
- Gestion des inscriptions à des séminaires et événements
- Préparation et suivi des notes de frais
- Préparation et vérification des timesheets
- Suivi et préparation des factures en collaboration avec l’équipe comptable
- Mise en forme et uniformisation de documents (Word)
- Relecture et contrôle qualité des documents
- Organisation logistique de réunions et séminaires internes
- Tâches administratives générales (classement, archivage, impression…)
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Management Assistant
Il y a 1 jour
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique MetiSelect Temps plein 33 480 € - 44 640 € ContratAls Management Assistant ondersteun je de advocaten binnen de organisatie:Het takenpakket is gevarieerd en omvat:Voorbereiding en opvolging van de facturatieprocedure.Opvolging van de juridische verplichtingen van advocaten (zoals verplichtingen bij de balie).Organisatie van vergaderingen, zowel intern als extern, en reisbeheer.Zorgen dat alle documenten er...
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Management assistant
Il y a 1 jour
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique SPIEgroup Temps plein 32 000 € - 46 000 € ContratMots clés (ex : ingénieur commercial Paris)Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)Rue des Deux Gares 150 - 152 1070 BRUXELLES Durée indéterminéeSPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs...
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Management Assistant
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 42 000 € - 52 000 € ContratOnze klant is een toonaangevend onafhankelijk advocatenkantoor in België, erkend voor zijn expertise en de kwaliteit van zijn dienstverlening. Het kantoor begeleidt een diverse klantenportefeuille, variërend van kmo’s tot grote internationale ondernemingen, bij complexe en vaak grensoverschrijdende dossiers.Je zal werken in een stimulerende omgeving waar...
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Management Assistant
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratA dynamic role with a competitive salary and exciting opportunitiesA dynamic role with a versatile range of tasksAbout Our ClientOur client is a leading pharmaceutical company focused on innovative solutions in healthcare. With a strong emphasis on research, development, and international collaboration, the company contributes to improving quality of life...
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Management assistant
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Unique Belgium Temps plein 38 000 € - 50 000 € ContratManagement Assistant & Project Coordinator – 6-Month Temporary AssignmentAbout the roleOur client is looking for a Management Assistant & Project Coordinator for a 6-month temporary assignment to strengthen the management support function during a period of increased activity and organisational change.In this varied role, you will combine senior management...
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Management assistant
Il y a 3 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique SPIE Belgium Temps plein 38 000 € - 54 000 € ContratQui est spie Belgium ?SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations.Qui est spie Belgium ?SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la...
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Freelance Management Assistant
Il y a 1 jour
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Yelski Temps plein 13 000 € - 20 000 € ContratYelski wil de beste oplossing bieden voor haar opdrachtgevers. Daarom werken we met een klein maar fijn team van freelancers die we daarbij inzetten. Vandaag is dat een nucleaire scale-up in Brussel. We vullen onze ploeg graag aan met jouw expertise. Lees mee, reageer via de knop hieronder of deel de opdracht met iemand voor wie de opdracht op het lijf is...
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Management Assistant – Brussel
Il y a 1 jour
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK & KIR Temps plein 32 000 € - 52 000 € ContratJouw rolAls Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen ons kantoor. Je biedt uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan onze advocaten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt.Jouw verantwoordelijkhedenDossier- en documentbeheerOpenen en opvolgen van dossiers in het...
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Management Assistant
Il y a 1 jour
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Liedekerke Temps plein 33 000 € - 45 000 € ContratJoin Liedekerke as a Management Assistant and play a central role in the smooth day-to-day operation of our legal teams. You will combine matter administration, document preparation, planning and financial follow-up in a varied position offering autonomy, close collaboration with our lawyers and opportunities to develop your expertise.Your...
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Office Management Assistant
Il y a 1 jour
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique G0325 Politico SRL Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratPOLITICO is seeking a talented and motivated team member to join us as the Brussels-based Office Management Assistant. As an international media company, POLITICO offers a dynamic and international environment where the successful candidate will join a culture of motivated young professionals. The Assistant will provide high quality service for our staff...
