Office manager
Il y a 3 jours
Gent, Belgique
Accent Jobs
Temps plein
38 000 € - 60 000 €/an
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Fijne werkomgeving
- Volledig kantoorbeheer
- Afwisseling in je job
Zo ziet je job er uit
Voor de vacature van Office Manager in een advocatenkantoor regio Gent is dit jouw takenpakket:
- Facturatie en boekhouding: Opstellen en verwerken van facturen, inboeken van aankoopfacturen en bijhouden van de boekhouding via Excel. De facturatie vormt de grootste taak en neemt één keer per kwartaal ongeveer anderhalve week in beslag.
- Debiteurenbeheer en administratieve opvolging: Opvolgen van openstaande facturen en betalingen, verwerken van transacties en opvolgen van bestellingen.
- Onthaal en algemene kantooradministratie: Onthaal en ontvangst van cliënten, beantwoorden van telefoons, opstellen van standaardbrieven en nalezen, structureren en uniform opmaken van contracten en andere documenten.
- Kantoororganisatie en facilitaire ondersteuning: Beheer van kantoormateriaal en bestellingen van eten en drinken, aanvullen van koffie en zorgen voor een nette en georganiseerde werkplek (clean desk).