Office Manager – Administratie
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Office Manager – Administratie & Planning (m/v)
GentBouw & Mera – Ramen & Deuren | Gent | Voltijds
GentBouw is al 20 jaar aannemer in Gent en omstreken. We nemen renovatieprojecten volledig in handen, van de eerste plannen tot de laatste afwerking, met een vast team van ervaren vakmensen. Klanten kunnen ook terecht in onze eigen showroom. Onze specialiteiten:
- Totaalrenovatie van A tot Z
- Badkamer- en keukenrenovatie
- Wand en vloeren
- Pleister- en binnenschrijnwerk
- Buitenschrijnwerk
Mera – Ramen & Deuren is ons jonge zusterbedrijf. Het werd opgericht in 2023 en groeit snel. Mera is gespecialiseerd in buitenschrijnwerk in PVC en aluminium: ramen, buitendeuren, rolluiken, overkappingen en garagepoorten. Alles wordt op maat gemaakt en geplaatst door ons eigen team, zonder onderaannemers. We werken met profielen van onder andere Schüco en Aluplast en zijn actief in heel Oost- en West-Vlaanderen.
Vandaag doet de zaakvoerder de volledige administratie van beide bedrijven zelf. Daarom zoeken we iemand die het kantoor van GentBouw en Mera in handen neemt en de administratieve spil wordt van beide bedrijven.
- Je maakt en bewaakt de planning van de werven (GentBouw) en de plaatsingsploegen (Mera)
- Je plant afspraken in met klanten: opmetingen, showroombezoeken, plaatsingen en opleveringen
- Je volgt bestellingen bij leveranciers op en zorgt dat materiaal op tijd op de werf is
- Je werkt offertes uit en volgt ze op
- Je maakt voorschot- en eindfacturen op en volgt betalingen en herinneringen op
- Je zet aankoopfacturen klaar voor de boekhouder
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon, mail en WhatsApp, en je zorgt dat elke aanvraag binnen 24 uur een antwoord krijgt
- Je volgt nieuwe aanvragen en leads op
- Je behandelt naservice en klachten
- Je begeleidt klanten bij hun aanvraag voor Mijn VerbouwPremie
- Je verzamelt de EPB-documenten en attesten (zoals het BTW-attest 6%)
- Je houdt klant- en werfdossiers bij
- Je ondersteunt de directie en het verkoopteam
Wie ben jij?
- Je hebt ervaring in een administratieve functie. Kennis van bouw, renovatie of schrijnwerk is een pluspunt.
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands. Frans en/of Engels is een plus.
- Je werkt vlot met de computer. Ervaring met offerte- of planningssoftware is mooi meegenomen.
- Je bent georganiseerd, nauwkeurig en zelfstandig, en je kan prioriteiten stellen.
- Je blijft klantvriendelijk en rustig, ook als de telefoon blijft rinkelen.
- Je wil verantwoordelijkheid opnemen en mee bouwen aan een groeiend bedrijf.
Wat bieden wij?
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Een stabiele werkgever met 20 jaar ervaring, met de energie van een jong en groeiend bedrijf erbij
- Een centrale, afwisselende functie over twee bedrijven
- Korte lijnen met de directie en veel ruimte voor eigen initiatief
- Een competitief loon [+ extralegale voordelen: maaltijdcheques, …]
- Een kantoor in de Logboekstraat in Gent
-
Office Manager: Administratie
Il y a 4 jours
Gent, Gent, Belgique Mera - Ramen & Deuren Temps plein 38 000 € - 52 000 € ContratGentBouw & Mera – Ramen & Deuren zoekt een Office Manager – Administratie & Planning (m/v) voor Gent. Je neemt de administratieve spil tussen beide bedrijven in handen en beheert planningen, offertes en facturatie vanuit het Gent-kantoor.Je werkt zelfstandig, georganiseerd en proactief, met focus op klanttevredenheid en nauwkeurige dossiers. Voltijds in...
-
Back Office Manager
Il y a 3 jours
Gent, Gent, Belgique Michael Page Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratSla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.Stuur mij 'Administratie' jobs in Oost-VlaanderenSchrijf je gratis in voor Jobat Live Tech in Tour & Taxis en ontmoet een pak bedrijven op één dag, op één locatie!Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat .Onze klant is een gevestigde familiale KMO,...
-
Office manager | parttime | vast contract
Il y a 4 jours
Gent, Gent, Belgique Adecco Portugal Temps plein 20 000 € - 27 000 € ContratOffice manager | parttime | vast contractADECCO voor een job in GENTGewijzigd sinds: gisterenVoltijdsContract van onbepaalde duurTalenkennisNederlands (Zeer goed)WerkervaringMinstens 2 jaar ervaringFunctieomschrijvingVoor een medisch bedrijf in Gent zijn we op zoek naar een officemanager die heel polyvalent zal werken.Als officemanager ben je binnen dit...
-
Office Manager Recruitment
Il y a 3 jours
Gent, Gent, Belgique AANWERVINGSHUIS Temps plein 45 000 € - 60 000 € ContratIn deze functie zit je midden in de actie. Je combineert commercieel klantencontact met recruitment, organisatie en dagelijkse teamaansturing.Je bent geen manager die enkel opvolgt vanuit spreadsheets. Je kent de dossiers, weet wat er bij klanten speelt en helpt je team om elke dag de juiste prioriteiten te leggen.Jouw uitdagingAls Office Manager ben jij het...
-
Campus Office
Il y a 1 jour
Gent, Gent, Belgique iO Temps plein 25 000 € - 36 000 € ContratiO zoekt op de Gent-campus een Office Manager ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof. Je bent verantwoordelijk voor onthaal, administratie en ondersteuning bij evenementen, met dagelijkse contacten naar collega’s en leveranciers.De rol vereist een proactieve houding, uitstekende organisatorische skills en fl uente talenvaardigheden in Nederlands en...
-
HR Officer
Il y a 4 jours
Gent, Gent, Belgique De Groote - De Man Temps plein 42 000 € - 56 000 € ContratTalent vinden. Mensen verbinden. HR doen werken. Heb je drive, werk je graag met mensen en krijg je energie van een organisatie waar veel beweegt? Zie je wat moet gebeuren en zorg je ervoor dat het ook gebeurt? Dan willen we je graag leren kennen. Wie zijn wij? De Groote – De Man is een ambitieus en ondernemend advocatenkantoor met kantoren in Gent, Halle,...
-
Project Assistant
Il y a 1 jour
Gent, Gent, Belgique Randstad Temps plein 30 000 € - 42 000 € ContratProces & Systemen: Je volgt vaste processtappen nauwgezet op en bent een krak in het correct verwerken en beheren van gegevens in onze systemen.Planning & Organisatie: Je bent een meester in het opmaken en beheren van planningen. Je stemt agenda's moeiteloos af bij het inplannen van assessments en zorgt voor een vlekkeloze afstemming tussen consultants,...
-
Human Resources Officer
Il y a 11 heures
Gent, Gent, Belgique Cerba HealthCare Belgium Temps plein 38 000 € - 54 000 € ContratBen jij gebeten door payroll en HR-administratie? Krijg je energie van een gevarieerde HR-rol waarin je zorgt voor een correcte loon- en personeelsadministratie en medewerkers ondersteunt bij hun HR-vragen? Dan ben jij misschien de HR Officer die wij zoeken.Cerba HealthCare Belgium maakt deel uit van de internationale Cerba HealthCare Group, een referentie...
-
Customer Service Officer
Il y a 4 jours
Gent, Gent, Belgique Manpower Belgium Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratClient Description MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity! Job Description Als customer service medewerker ben je verantwoordelijk voor de orderverwerking van een specifieke productgroep van hun EMEA klanten. In...
-
After Sales Manager
Il y a 3 jours
Gent, Gent, Belgique Hedin Automotive Temps plein 27 000 € - 61 000 € ContratGraag aan de slag in de automobielsector? Dan ben je bij Hedin Automotive aan het juiste adres. The full job description covers all associated skills, previous experience, and any qualifications that applicants are expected to have. We hebben op dit moment heel wat openstaande vacatures. Dus of je nu op zoek bent naar een job als technieker, boekhouder of...