Customer Service Coördinator

Il y a 2 jours

NazarethDe Pinte, Oost-Vlaanderen, Belgique TopTalents Temps plein 30 000 € - 42 000 €/an

Bedrijfsomschrijving

Hands-on teamlead | Internationale B2B-omgeving

TopTalents is voor een internationale partner actief op zoek naar een gedreven Customer Service Coördinator.

Ben jij een ervaren customer service professional die graag operationeel meewerkt, maar tegelijk energie krijgt van het verbeteren van processen en het begeleiden van collega's? Wil je terechtkomen in een internationale en dynamische omgeving waar je écht impact kunt maken?

Als Customer Service Coördinator combineer je operationele verantwoordelijkheid met een coördinerende rol binnen het customer service team. Je bent een echte primus inter pares: je werkt actief mee, maar neemt tegelijk het voortouw in de dagelijkse werking van het team.

Je zorgt ervoor dat klanten professioneel en proactief worden opgevolgd en dat orders, communicatie en interne samenwerking vlot verlopen. Tegelijk kijk je kritisch naar bestaande processen en zoek je voortdurend naar manieren om efficiënter, gestructureerder en schaalbaarder te werken.

Je werkt nauw samen met Sales, Logistiek, Finance en Management en zorgt ervoor dat Sales Managers maximaal ontzorgd worden, zodat zij zich kunnen focussen op klanten en commerciële groei.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Je beheert actief klanten en markten en staat in voor orderopvolging, communicatie en interne coördinatie.
  • Je bewaakt een correcte en tijdige opvolging doorheen de volledige customer service flow.
  • Je neemt ownership bij vragen, problemen en escalaties en zorgt voor een passende oplossing.
  • Je werkt dagelijks mee met het customer service team en geeft tegelijk richting aan je collega's.
  • Je helpt het team groeien naar een meer gestructureerde, professionele en proactieve manier van werken.
  • Je analyseert bestaande processen en identificeert verbeterpunten.
  • Je initieert en implementeert procesverbeteringen met focus op efficiëntie, kwaliteit en schaalbaarheid.
  • Je stimuleert het correcte en consequente gebruik van het ERP-systeem.
  • Je zorgt waar nodig voor duidelijke werkinstructies, templates en checklists.
  • Je werkt met prijslijsten, klantcondities, productdata en commerciële informatie.
  • Je gebruikt Excel voor controles, analyses, vergelijkingen en rapportering.
  • Je werkt constructief samen met Sales en durft bestaande werkwijzen op een positieve manier in vraag te stellen.