Office Manager

Om ons team bij VAEngineering verder te ondersteunen, zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot met een sterke affiniteit voor cijfers, die graag structuur brengt, zaken opvolgt en zelfstandig initiatief neemt.

Je vormt een belangrijke schakel in onze dagelijkse bedrijfsvoering. Financiële administratie en administratieve opvolging vormen de vaste basis van je functie, maar daarnaast krijg je de kans om mee te werken aan uiteenlopende taken binnen HR, office management en algemene bedrijfsadministratie.

Je komt terecht in een groeiend engineeringbedrijf waar geen enkele dag helemaal hetzelfde is en waar je mee kan helpen om onze interne werking verder te professionaliseren.

Financiële administratie & opvolging

• Inboeken en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen
• Verkoopfacturen opmaken, controleren en administratief opvolgen
• Openstaande betalingen bij klanten opvolgen
• Betalingen en financiële documenten administratief voorbereiden en opvolgen
• Contact onderhouden met leveranciers voor ontbrekende facturen, correcties of andere financiële documenten
• Ondersteunen bij de voorbereiding van de boekhouding en samenwerken met onze externe boekhouder
• Mee zorgen voor een correcte, overzichtelijke en actuele financiële administratie

Office & algemene administratie

• Diverse administratieve taken zelfstandig uitvoeren en opvolgen
• Administratieve processen mee structureren, verbeteren en waar mogelijk vereenvoudigen
• Informatie verzamelen, vergelijken en overzichtelijk voorbereiden
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe partijen
• Mee zorgen voor een vlotte dagelijkse administratieve werking

HR & bedrijfsgerichte ondersteuning

• Ondersteunen bij HR-administratie en personeelsgerelateerde opvolging
• Nieuwe verloningsmogelijkheden, extralegale voordelen en mobiliteitsoplossingen mee onderzoeken
• Informatie verzamelen en voorbereiden rond loonoptimalisatie en andere HR-gerelateerde onderwerpen
• Ondersteunen bij subsidiedossiers, waaronder het verzamelen van documenten en administratieve voorbereiding
• Onderzoeken van vereisten rond vergunningen, erkenningen en andere administratieve verplichtingen
• Zelfstandig informatie opzoeken, structureren en helder samenvatten ter ondersteuning van interne beslissingen
  

Office Manager & Finance Support

Om ons team bij VAEngineering verder te ondersteunen, zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot met een sterke affiniteit voor cijfers, die graag structuur brengt, zaken opvolgt en zelfstandig initiatief neemt.

Je vormt een belangrijke schakel in onze dagelijkse bedrijfsvoering. Financiële administratie en administratieve opvolging vormen de vaste basis van je functie, maar daarnaast krijg je de kans om mee te werken aan uiteenlopende taken binnen HR, office management en algemene bedrijfsadministratie.

Je komt terecht in een groeiend engineeringbedrijf waar geen enkele dag helemaal hetzelfde is en waar je mee kan helpen om onze interne werking verder te professionaliseren.

Financiële administratie & opvolging

• Inboeken en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen
• Verkoopfacturen opmaken, controleren en administratief opvolgen
• Openstaande betalingen bij klanten opvolgen
• Betalingen en financiële documenten administratief voorbereiden en opvolgen

  Office & algemene administratie

  • Diverse administratieve taken zelfstandig uitvoeren en opvolgen
  • Administratieve processen mee structureren, verbeteren en waar mogelijk vereenvoudigen
  • Informatie verzamelen, vergelijken en overzichtelijk voorbereiden
  • Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe partijen
  • Mee zorgen voor een vlotte dagelijkse administratieve werking

  HR & bedrijfsgerichte ondersteuning

  • Ondersteunen bij HR-administratie en personeelsgerelateerde opvolging
  • Nieuwe verloningsmogelijkheden, extralegale voordelen en mobiliteitsoplossingen mee onderzoeken
  • Informatie verzamelen en voorbereiden rond loonoptimalisatie en andere HR-gerelateerde onderwerpen
  • Ondersteunen bij subsidiedossiers, waaronder het verzamelen van documenten en administratieve voorbereiding
  • Onderzoeken van vereisten rond vergunningen, erkenningen en andere administratieve verplichtingen
  • Zelfstandig informatie opzoeken, structureren en helder samenvatten ter ondersteuning van interne beslissingen
    

  Wie zoeken we?

  We zoeken iemand die nauwkeurig, zelfstandig en proactief werkt, graag verantwoordelijkheid neemt en zich thuis voelt in een gevarieerde functie.

  • Je hebt een goede administratieve