Een collega onthaalmedewerker

# Administratief en onthaalmedewerker voor een gezondheidscentrumPrintWIJKGEZONDHEIDSCENTRUM DE VAART voor een job in VILVOORDEOnline sinds: 22 dagenSolliciteren tot en met: 31 dec 2026Solliciteer nu Bewaar##### Contract
* Tijdelijke job (met optie vast)
* Voltijds
* Dagwerk##### Talenkennis
* Nederlands (Zeer goed)
* Engels (Goed)
* Frans (Goed)##### Vereiste studies
* Of gelijkwaardig door ervaring
* Technisch secundair onderwijs (TSO)##### Werkervaring
* Minstens 2 jaar ervaring### FunctieomschrijvingSamen met je team (een teamleader, 3 onthaalmedewerkers en 3 vrijwilligers) sta je in voor de dagelijkse organisatie van een professioneel en patiëntgericht onthaal (front en back office) en de ondersteuning van de zorgverleners.
Een greep uit de

taken:
· Je ontvangt patiënten aan de infobalie (wegwijs maken, zorgvragen registreren, afspraken maken, informeren, inschrijven, ...).
· Je beantwoordt telefonische oproepen van patiënten (in samenwerking met een extern telesecretariaat).
· Je beheert de patiëntendossiers.
· Je beheert de agenda van de consultaties.
· Je ondersteunt de zorgverleners op vlak van administratie en communicatie.
· Je neemt deel aan overleg
- Na een opleiding medische triage behandel je telefonische oproepen op de correcte manier.### Profiel
· Je bent positief, communicatief en cultuursensitief.
- Je kan goed multitasken en prioriteiten stellen. Het onthaal is een levendige plek.
· Je bent patiëntvriendelijk en weet hoe belangrijk een warme glimlach is.
· Je volgde een opleiding in administratie (medisch secretariaat is een pluspunt)
· Je bent (vooral gesproken) meertalig.
· Je hebt kennis van het Office pakket en kan je snel inwerken in nieuwe software.
· Je werkt planmatig en gestructureerd.
· Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.### Professionele vaardigheden
* Administratieve dossiers samenstellen
* Medisch-technisch materiaal ontvangen
* Bestellingen plaatsen
* Post en mails administratief beheren
* Betalingen ontvangen Toon meer (20)### Persoonlijke vaardigheden
* Resultaatgerichtheid
* Klantgerichtheid
* Initiatief
* Zorgvuldigheid
* Communiceren
* Betrouwbaarheid
* Stressbestendigheid
* Samenwerken
* Verantwoordelijkheid
* Creativiteit
* Kritisch denken
* Plannen en organiseren
* Assertiviteit
* Flexibiliteit
* Analyseren
* Zelfstandigheid
* Diversiteit### Aanbod
· Een contract voor 36 u/week. Vast uurrooster tussen 8u en 17u30 dat bij de start samen vastgelegd wordt (geen weekend
- of avondwerk).
· Verloning volgens het wettelijk barema binnen PC330 (IFIC klasse 12).
- Maaltijdcheques na 6 maanden tewerkstelling.
· Een professioneel team dat ook graag plezier maakt en waar je jezelf mag zijn.
· Een ondersteunende setting met toegankelijke collega’s.
· Veel enthousiasme#### WIJKGEZONDHEIDSCENTRUM DE VAARTMeer info over dit bedrijf##### Bedrijfswebsitewgcdevaart.be#### Plaats tewerkstellingWIJKGEZONDHEIDSCENTRUM DE VAART Bergstraat 4 1800 VILVOORDE Bereken reistijd### Hoe solliciteren?##### Meer infoSolliciteren met motivatiebrief, cvSolliciteren tot en met 30 december 2026##### ContactpersoonMevr. Vandenbrembt Jill##### Je kan solliciteren via:##### Mail jill.vandenbrembt@wgcdevaart.be#### Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoachZo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature. Doe de cv-scanVDAB-vacaturenummer: 74790107VDAB-beroep: Medewerker medisch secretariaatOnline sinds: 08-10-2026Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.