Tijdelijke Administratief medewerker

Il y a 3 jours

Haacht, Vlaams-Brabant, Belgique Jobat Temps plein 26 000 € - 32 000 € Contrat

Als administratief medewerker ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van het filiaal. Je ondersteunt zowel de planning & dispatch als de algemene administratie en zorgt ervoor dat alles vlot en correct verloopt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van Tildonk.

Jouw verantwoordelijkheden

Algemene ondersteuning & receptie

  • Je beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers
  • Je verwerkt post en interne communicatie
  • Je beheert vergaderzalen en kantoormaterialen
  • Je houdt het kasboek bij en ondersteunt de boekhouding
  • Je centraliseert operationele informatie voor interne en externe partners

Centrale administratie

  • Je controleert, verwerkt en klasseert dienstbladen en documenten
  • Je beheert facturatie en administratieve opvolging via interne systemen
  • Je verwerkt verzekeringsdossiers en voertuigadministratie
  • Je volgt tankverbruik en brandstofadministratie op
  • Je ondersteunt bij rittenadministratie en facturatie

Planning & dispatch

  • Je volgt ritten, kilometers en onregelmatigheden nauwkeurig op
  • Je maakt dienstbeschrijvingen en verwerkt ritorders
  • Je verwerkt meldingen, klachten en verloren voorwerpen
  • Je ondersteunt bij de planning van medische schiftingen en opleidingen
  • Je beheert gegevens van chauffeurs, zoals boetes en kledij

Kwaliteit & procedures

  • Je werkt volgens de geldende ISO-procedures (o.a. veiligheid en milieu)
  • Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiers