Administratief medewerker
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Onze klant is al meer dan 30 jaar een schakel in het dagelijks leven van hun passagiers. Ze verbinden hen niet alleen met hun bestemming, maar met alles wat voor hen belangrijk is: vrienden, familie, liefde, zorg, sport, werk en school. Hun chauffeurs, die elke dag met een glimlach achter het stuur zitten, maken dit mogelijk. Ze zorgen ervoor dat elke passagier zich welkom voelt en helpen waar nodig. Hun service bieden ze aan met tal van reismogelijkheden, zoals (elektrische) bussen, autocars, taxi’s, dag uitstapjes, groepsreizen, vervoer op maat, autonome shuttles en digitale platformen. Parkings, open payment, (deel)fietsen, tram-, metro- en treinvervoer behoren ook tot de mogelijkheden.
Jobomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Familiaal bedrijf
- Fijne collega's
- Bijdragen aan een duurzame toekomst
Zo ziet je job er uit
Jouw verantwoordelijkheden
Algemene ondersteuning & receptie
- Je beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers
- Je verwerkt post en interne communicatie
- Je beheert vergaderzalen en kantoormaterialen
- Je houdt het kasboek bij en ondersteunt de boekhouding
- Je centraliseert operationele informatie voor interne en externe partners
Centrale administratie
- Je controleert, verwerkt en klasseert dienstbladen en documenten
- Je beheert facturatie en administratieve opvolging via interne systemen
- Je verwerkt verzekeringsdossiers en voertuigadministratie
- Je volgt tankverbruik en brandstofadministratie op
- Je ondersteunt bij rittenadministratie en facturatie
Planning & dispatch
- Je volgt ritten, kilometers en onregelmatigheden nauwkeurig op
- Je maakt dienstbeschrijvingen en verwerkt ritorders
- Je verwerkt meldingen, klachten en verloren voorwerpen
- Je ondersteunt bij de planning van medische schiftingen en opleidingen
- Je beheert gegevens van chauffeurs, zoals boetes en kledij
Kwaliteit & procedures
- Je werkt volgens de geldende ISO-procedures (o.a. veiligheid en milieu)
- Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiers