Business/functioneel analist voor het project EAM

Business/functioneel analist voor het project EAM

Business/functioneel analist voor het project EAM

Binnen de organisatie maken meerdere diensten en teams gebruik van uiteenlopende systemen, Excel-lijsten en lokale oplossingen om hun assets, installaties, meetinfrastructuur en operationele processen te beheren. Doorheen de jaren zijn deze tools organisch gegroeid, vaak onafhankelijk van elkaar, waardoor een geheel aan verschillende werkwijzen, databanken en informatiedragers is ontstaan. Dit leidt vandaag tot versnippering van kennis, extra beheerlast, inconsistente datakwaliteit en een stijgende afhankelijkheid van manuele opvolging.

Daarnaast kampen verschillende diensten/teams met gelijkaardige uitdagingen: het plannen van onderhoud, het beheren van storingen, het opbouwen van een assetstructuur, het opvolgen van contractanten, het registreren van veldwerk, het verzamelen van operationele data, omgaan met besparingen, budgetreducties en het ontsluiten ervan naar andere processen en beleidsopdrachten. De noden overlappen sterk, maar worden nog te vaak afzonderlijk aangepakt.

Om deze redenen is er binnen de organisatie een duidelijke behoefte aan één overkoepelende Enterprise Asset Management-oplossing (EAM) die alle betrokken diensten en teams ondersteunt binnen één uniforme aanpak.

Gezien de diversiteit in processen en noden tussen de betrokken diensten en teams (Lucht, Meetnetten Water, EM/BIW, Grondwatermeetputten, Verzegelaars, Hydrometrie…) was het essentieel om voor elke gebruikersgroep afzonderlijk een grondige analyse uit te voeren. Deze analyses moesten minimaal in kaart brengen:

• het volledige huidige proceslandschap per gebruiker;
• alle rollen, verantwoordelijkheden en operationele workflows;
• de volledige assetstructuur en onderliggende componenten;
• behoeften rond onderhoud, planning, veldwerk, storingsopvolging, validatie en rapportering;
• integratiepunten met bestaande data- en IT-platformen;
• tekortkomingen in de huidige systemen en pijnpunten in de dagelijkse werking;
• gebruiker specifieke vereisten die een EAM-platform moeten ondersteunen.

De resultaten van deze procesanalyses vormden de fundamentele bouwblokken voor het verdere markttraject. Ze dienden als input voor een RFI (Request for Information), gevolgd door een RFP (Request for Proposal) of aanbestedingstraject.

De analist zal instaan om het dossier rond assetmanagement verder te begeleiden en de inschrijvingen mee te beoordelen.

Algemeen

• Er wordt gewerkt binnen een Agile omgeving
• De prestaties zijn deels te leveren in de lokalen van de organisatie te Aalst tussen 8u30 en 17u.
• De organisatie voorziet de nodige licenties, software en netwerktoegangen voor het uitvoeren van de opdracht. De organisatie voorziet niet in een office-licentie. De software van Office 365 kan door de organisatie ter beschikking gesteld worden, maar dan zonder licentie. De inschrijver dient zijn eigen bedrijfslicentie te gebruiken. Als alternatief kan LibreOffice ter beschikking gesteld worden.

Vaardigheden

• Aantoonbare ervaring in algemene bedrijfsvoering met toepassing op ICT gebied (8 jaar, Expert)
• Aantoonbare ervaring met de Atlassian tools JIRA en Confluence
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van gedetailleerde analyses (UML, mockup's)
• Aantoonbare ervaring met ontwikkeling en optimalisatie van bedrijfsprocessen (BPM)
• Aantoonbare ervaring met requirementsanalyse en het beschrijven van use cases
• Taalvereiste: Nederlandstalig op Europees CEFR - niveau C2
• Aantoonbare ervaring binnen de overheid (federaal of Vlaams) is een meerwaarde
• Aantoonbare ervaring met Design (2 jaar, medior)
• Aantoonbare kennis en ervaring van de verschillende Project Management facetten (kosten, timing, coördinatie, planning, schattingen)
• Sterk Communicatie- en analysegericht
• Aantoonbare ervaring met het opmaken van XML's en XSD's
• Aantoonbare ervaring met Ontwikkelen van conceptuele modellen (10 jaar, Expert)
• Aantoonbare ervaring met Optimaliseren van workflows en Proces re-engineering
• Aantoonbare ervaring met Vertalen van behoeften naar systeemmodellen en /of applicatie specificaties (10 jaar, Expert)
• Aantoonbare kennis van Business Intelligence (BI), kennis van Data Warehouse concepten
• Aantoonbare kennis van SQL

Je werkt als analist binnen de dienst Digitale Oplossingen voor het team Digitale Bedrijfsoplossingen. De organisatie is een agentschap van de Vlaamse overheid, beleidsdomein Omgeving. De organisatie is jouw oplossingsgerichte partner voor een klimaatbestendige leefomgeving. Het is de opdracht van de organisatie om voor de huidige en toekomstige generaties in Vlaanderen:

• proper, aantrekkelijk en voldoende water te waarborgen,
• gezonde lucht te bewerkstelligen