Allround Administratief Medewerker | Zeebrugge

Il y a 1 semaine

Zeebrugge, West-Vlaanderen, Belgique Glowi Jobs Temps plein 24 552 € - 31 248 € Contrat

Als administratief aanspreekpunt ben je het visitekaartje van het bedrijf en zorg je dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Jouw takenpakket is lekker gevarieerd:

  • Onthaal & Klantencontact: Je verwelkomt klanten hartelijk en begeleidt hen bij het invullen van het registratieformulier. Daarnaast beheer je de inkomende en uitgaande post, telefonie en de algemene mailbox.

  • Data-entry: Je zorgt voor de nauwkeurige input van orders voor zowel de cleaning- als de repairafdeling.

  • Algemene administratie: Je ondersteunt bij de facturatie, het klassement, het tellen van de kassa en het bestellen van kantoormateriaal.

  • Een contract van onbepaalde duur (na een succesvolle interimperiode).

  • Een aantrekkelijk loon dat wordt afgestemd op jouw ervaring.

  • Een voltijdse tewerkstelling van 38 uur per week in een stabiel tweeploegenstelsel (pauze wordt genomen tijdens de shift).

Jouw uurrooster (2 ploegen):

Je werkt de ene week in de vroege shift en de andere week in de late shift.

Vroege ploeg: MA tot VRIJ: 6u tot 14u

Late ploeg: MA tot VRIJ: 14u tot 22u

  • Opleiding & Ervaring: Je bent in het bezit van een bachelor-diploma óf je kunt al enkele jaren relevante ervaring in een administratieve rol voorleggen. Ervaring met facturatie/boekhouding is een mooie plus, maar geen must.

  • Talenknopen: Je beschikt over een zeer goede gesproken kennis van het Nederlands, Frans, Engels en Duits.

  • IT-skills: Je kunt vlot overweg met de courante MS Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook) en het internet.

  • Persoonlijkheid: Je bent communicatief, klantvriendelijk, stressbestendig en punctueel. Je straalt dynamisme en enthousiasme uit.

  • Mobiliteit: Aangezien de firma niet bereikbaar is met het openbaar vervoer, beschik je over een eigen wagen.