Back office H/F

Le cabinet de recrutement CRDL recherche pour l’une de ses entreprises clientes, un back office H/F.

Secrétariat et coordination:

• Assurer diverses tâches de secrétariat commercial:
  • Gestion téléphonique, prise de messages, coordination du CRM et prise de rendez-vous ;
  • Gestion et classement de la base de données informations commerciales;
  • Préparation des déplacements.

Suivi de l’activité commerciale

• Gérer les appels téléphoniques entrant et sortant pour le Service Commercial;
• Rédiger, éditer et diffuser les contrats d’achat et de vente;
• Suivre l’ensemble des activités commerciales : gestion des offres, échantillonnages, emballages, suivi des visites, création clients, etc.;
• Contribuer à la tenue à jour des données client (limite assurance-crédit, adresse, type de livraison / incoterms…);
• Assurer la coordination avec les autres services lors de demandes spécifiques clients : cahier de charges, audits, certifications diverses.
• Informer le Directeur Commercial des problèmes rencontrés et des solutions possibles;
• Rester en contact quotidien avec les clients et les intermédiaires;
• Assurer le suivi avec les différents services de l’entreprise, production, logistique, qualité.
• Vous êtes titulaire d’undiplôme Bachelier à orientation commerciale ou comme Assistant(e) de directionavec affinités pour l’activité commerciale interne ou expérience équivalente;
• Vous avez une parfaite maîtrise desoutils bureautiques (Microsoft Office),une expérience ERP étant un plus;
• Passionné et enthousiaste, vous vous engagez totalement dans votre métier et vous avez une affinité pour l’alimentaire;
• Vous êtestrès organiséet faites preuve d’une grande rigueur afin d’assurer la qualité administrative de tous les documents de vente;
• Vous avez uneexcellente orthographeet parlez courammentfrançais et anglais, la connaissance del’allemand étant un réel plus.