Medewerker Secretariaat
Il y a 2 jours
Gent, Belgique
Planet Group Interim & Recruitment
Temps plein
28 000 € - 36 000 € Contrat
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Als Medewerker Secretariaat ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve ondersteuning van de dienst.
Concreet:
- Je ondersteunt collega's bij diverse administratieve processen en projecten.
- Je verwerkt aanvragen, dossiers en administratieve documenten op een correcte en tijdige manier.
- Je beheert en actualiseert gegevens in verschillende databanken en systemen.
- Je volgt actiepunten op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
- Je organiseert en bereidt vergaderingen administratief voor.
- Je werkt mee aan het documenteren en optimaliseren van administratieve processen.
- Je stelt werkinstructies en handleidingen op zodat kennis binnen het team geborgd blijft.
- Je signaleert verbeterkansen en denkt mee na over efficiëntere werkmethodes.
- Je ondersteunt mee de continuïteit van de dienstverlening door kennis en processen zorgvuldig vast te leggen.