Medewerker Secretariaat

Il y a 2 jours

Gent, Belgique Planet Group Interim & Recruitment Temps plein 28 000 € - 36 000 € Contrat

Als Medewerker Secretariaat ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve ondersteuning van de dienst.

Concreet:

  • Je ondersteunt collega's bij diverse administratieve processen en projecten.
  • Je verwerkt aanvragen, dossiers en administratieve documenten op een correcte en tijdige manier.
  • Je beheert en actualiseert gegevens in verschillende databanken en systemen.
  • Je volgt actiepunten op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
  • Je organiseert en bereidt vergaderingen administratief voor.
  • Je werkt mee aan het documenteren en optimaliseren van administratieve processen.
  • Je stelt werkinstructies en handleidingen op zodat kennis binnen het team geborgd blijft.
  • Je signaleert verbeterkansen en denkt mee na over efficiëntere werkmethodes.
  • Je ondersteunt mee de continuïteit van de dienstverlening door kennis en processen zorgvuldig vast te leggen.