Office Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Office Assistant - Deinze, Fulltime
Jouw uitdaging
Ben jij de gedreven administratieve kracht die soepel alles laat verlopen? Als Office Assistant bij Lootens krijg je de kans om een sleutelrol te vervullen in ons bruisende kantoor in Deinze. Met een focus op administratie, organisatie en onthaal werk je nauw samen met collega's, klanten en leveranciers. Neem verantwoordelijkheid en toon initiatief in een veelzijdige functie waar geen dag hetzelfde is.
Wat ga je doen?
- Controleren van aankoopfacturen op juistheid en volledigheid.
- Invoeren en beheren van projecten/dossiers in onze bouwsoftware.
- Bieden van administratieve ondersteuning aan projectleiders.
- Verschaffen van feedback op prijsaanvragen in overleg met de calculatiedienst.
- Opvolgen van personeelsaanwezigheden en correcte tijdsregistratie.
- Beheren van rapportages en dossierverwerking.
Wat breng jij mee?
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol met zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
- Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkhouding.
- HBO-werk- en denkniveau met affiniteit in een technische/bouwomgeving.
- Bekendheid met Excel, Word en PowerPoint.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, met goede basiskennis van Frans en Engels.
- Wonen binnen een acceptabele afstand van Deinze.
Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende functie met impact binnen een sterk en financieel gezond bedrijf.
- Een rol in een warme werkomgeving met korte communicatielijnen.
- Kans op werkzekerheid en groei binnen het bedrijf.
- Een veelzijdige functie in een ambitieus team.
- Kansen om mee te denken en verbeteringen door te voeren.
- Bij voorkeur een voltijdse aanstelling.
Over Lootens
Lootens, met vestigingen in Deinze, Nazareth-De Pinte, Turnhout en Breda, is een toonaangevend familiebedrijf gespecialiseerd in stalen ramen, deuren en vliesgevels. Als marktleider in België staan wij bekend om onze innovatieve en klantgerichte aanpak. Ons team werkt nauw samen om de hoogste kwaliteit en service te leveren, zowel nationaal als internationaal.
Trefwoorden: Office Assistant, Administratief Medewerker, Secretariaat Medewerker, Kantoor Assistent, Administratie Assistent
-
Administratief Medewerker Bouwkantoor – Veelzijdig
Il y a 2 jours
De Pinte, Gent, Belgique Lootens Temps plein 28 000 € - 38 000 € ContratLootens in Deinze zoekt een Office Assistant die administratieve taken stroomlijnt en het kantoor vlot laat draaien. Je werkt nauw samen met collega's, klanten en leveranciers en behandelt factuurcontrole, dossierbeheer en tijdsregistratie.De functie vereist minimaal vijf jaar ervaring, HBO-niveau, en affiniteit met bouw/techniek. Je beheerst Nederlands...
-
Office Assistant
Il y a 5 jours
Nazareth-De Pinte, Oost-Vlaanderen, Belgique Lootens België, BU Deinze Temps plein 28 000 € - 42 000 € ContratLootens, gevestigd in Deinze, Nazareth -De Pinte, Turnhout (BE) en Breda (NL), is een vooruitstrevend familiebedrijf, gespecialiseerd in maximale beglaasde stalen ramen en deuren en vliesgevels.Als marktleider in België hebben we zowel nationaal als internationaal uitzonderlijke referenties opgebouwd, zoals het nieuwe gebouw van de Europese Unie, de...
-
Office Assistant – Nazareth
Il y a 5 jours
Nazareth-De Pinte, Oost-Vlaanderen, Belgique AGO & HR DEINZE Temps plein 28 000 € - 34 000 € ContratVoor een stabiele en groeiende onderneming in Nazareth zijn we op zoek naar een ervaren Office Assistant.Als Office Assistant ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je combineert administratie, organisatie en onthaal en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers.Je voelt je goed in een veelzijdige functie waarin...
-
Executive & Family Office Assistant
Il y a 4 jours
Arrondissement de Bruxelles-Capitale, Bruxelles, Belgique Fidusca Group Temps pleinÀ propos du posteFidusca est une family office familiale belgo-luxembourgeoise, active dans l'immobilier et en évolution vers une gestion patrimoniale multi-actifs. Notre assistante, au cœur de l'organisation depuis de nombreuses années, partira bientôt à la retraite. Nous cherchons la personne qui reprendra ce rôle central : le point de coordination...
-
Sales Assistant
Il y a 3 jours
De Pinte, Flemish Region, VLG, Belgique Belgie Vacature Temps pleinTaken en verantwoordelijkheden **Description** Je bent administratief sterk en houdt van bezig zijn? Als Sales Assistant sta je voornamelijk in voor het klantenadvies in de showroom en de administratieve opvolging. Interesse in deze **deeltijdse job** in **Nazareth-** **De Pinte** ? Solliciteer snel! **Hieronder Een Greep Uit Jouw Takenpakket Als...
-
Executive Assistant to Chief Growth Officer – Remote 2 Days/Week
Il y a 2 heures
Arrondissement de Bruxelles-Capitale, Bruxelles, Belgique Lyreco Group (Italy) Temps pleinLyreco recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) talentueux(se) et ambitieux(se) pour rejoindre notre équipe à Bruxelles ou au siège de Marly, en CDI. Vous soutiendrez le Chief Growth Officer, assurerez l’agenda, planifierez les déplacements internationaux et contribuerez à des projets stratégiques dans un contexte international.Vous évoluerez dans...
-
Personal Assistant to an Entrepreneur
Il y a 2 heures
Arrondissement de Bruxelles-Capitale, Bruxelles, Belgique Arcadius bv Temps pleinYou'll join a purpose-driven international investment organisation dedicated to creating long-term positive impact. Operating in a dynamic and entrepreneurial environment, the organisation combines business expertise with a strong social mission, working closely with partners across different countries and cultures. Become the trusted right hand of an...
-
Executive Assistant
Il y a 5 heures
Arrondissement de Bruxelles-Capitale, Bruxelles, Belgique Elia Group Temps pleinExcited to work for a key Belgian player in the energy landscape? The Belgian and European energy landscape is in full swing. Did you know that Elia Belgium plays a crucial role in this? As part of Elia Group, a European transmission system operator, Elia Belgium ensures the reliability and sustainability of the electricity supply in our...
-
Executive Assistant F/M
Il y a 9 heures
Arrondissement de Bruxelles-Capitale, Bruxelles, Belgique Lyreco Group (Italy) Temps pleinÊtes-vous enthousiaste à l'idée de vivre une nouvelle aventure professionnelle ?Chez Lyreco, nous offrons plus qu'un emploi, une carrière ! Notre Chief Growth Officer est à la recherche d'un (e) Executive Assistant talentueux(se) et ambitieux (se) pour rejoindre notre équipe à Bruxelles ou au siège social à Marly dans le cadre d'un CDI.Lyreco est le...
-
Assistant Legal Adviser
Il y a 2 heures
Arrondissement de Bruxelles-Capitale, Bruxelles, Belgique North Atlantic Treaty Organization Temps pleinNATO - North Atlantic Treaty Organisation Job Description - Assistant Legal Adviser (261342) NATO Body NATO International Staff (NATO IS) Schedule Full-time Application Deadline 13-Sep-2026, 9:59:00 PM Salary (Pay Basis) Grade NATO Grade G17 Description Description : Assistant, Legal Adviser (grade G17) Assistant, Legal Adviser (grade G15/G17) – please...
-
Assistant en Pharmacie
Il y a 2 heures
Arrondissement de Bruxelles-Capitale, Bruxelles, Belgique CHIREC Temps pleinDonnez du sensà votre carrière professionnelle en travaillant chez nous. Travailler dans un hôpital, c’est bien plus qu’un emploi : c’est l’opportunité de faire une réelle différence dans la vie des patients et de leur famille. Parce que la santé et l’avenir de notre planète sont indissociables, nous nous engageons depuis 2021 dans une...
