Onthaalmedewerker / Receptionist(e)
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Ben jij een klantgerichte onthaalbediende? Druk je je vlot uit in het Nederlands en Frans? Vind je het belangrijk om in een familiale omgeving terecht te komen waar respect, ownership, eerlijkheid en transparantie centraal staan?
Dan ben jij misschien wel onze nieuwe collega
Talent moet beloond worden. Daarom bieden wij jou:
- Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
- 4/5 tewerkstelling
- Maaltijdcheques, eco cheques en andere voordelen.
- Hospitalisatie- en groepsverzekering.
- Een warme, familiale werkomgeving met gedreven collega's.
- Ruimte voor initiatief, autonomie en persoonlijke ontwikkeling.
- Een gevarieerde functie met veel interne en externe contacten.
Als Onthaalbediende ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je zorgt voor een professionele ontvangst en biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen de organisatie.
Taken en verantwoordelijkheden
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
- Beheren van de inkomende telefooncentrale.
- Correct doorverbinden van oproepen en beantwoorden van algemene vragen.
- Registreren van bezoekers volgens de geldende procedures.
Administratieve ondersteuning
- Verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post.
- Beheer van algemene mailboxen.
- Opstellen, verwerken en archiveren van documenten.
- Ondersteunen van verschillende afdelingen bij administratieve taken.
Organisatie & Faciliteiten
- Beheer van vergaderzalen en bezoekersruimtes.
- Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden.
- Coördineren van kleine facilitaire aanvragen.
- Ondersteunen bij interne evenementen en acties.
- Je hebt een Bachelor Office Management of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt ervaring in een onthaal- of administratieve functie.
- Je bent klantgericht en service-minded.
- Collega’s beschrijven je als accuraat en georganiseerd.
- We vinden discretie, eerlijkheid en betrouwbaar belangrijk.
- Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
- Ervaring met ERP- of administratieve systemen is een plus.
- Vlotte kennis van het Nederlands en Frans. Engels is een plus.
Gourmand Pastries is een werkgever die gelijke kansen biedt en verwelkomt sollicitaties ongeacht etniciteit of culturele achtergrond, leeftijd, geslacht, nationaliteit, religie of seksuele geaardheid.
-
Vliegende Receptionist(e) Oost-Vlaanderen
Il y a 5 jours
Oost-Vlaanderen, Vlaanderen, Belgique Receptel Temps pleinWat neem je mee? Receptel is dé specialist en marktleider in hospitality.Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom.Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Ben je op zoek naar een afwisselende, administratieve job met veel sociale contacten? Dan ben jij de persoon die we...
-
Polyvalent receptionist(e)
Il y a 4 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique DE CASTILLION Temps plein 20 000 € - 27 000 € ContratBen jij een gastvrije duizendpoot die energie krijgt van contact met mensen en graag werkt in een kleinschalig maar stijlvol hotel? Dan is deze functie misschien wel op jouw maat geschreven! Functieomschrijving Hotel De Castillion, een kleinschalig viersterren boetiekhotel in hartje Brugge, zoekt een polyvalente medewerker met focus op receptie. In deze...
-
Administratief & Onthaalmedewerker
Il y a 3 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique Talent Angels Temps plein 23 000 € - 30 000 € ContratWerving & Selectie Your PerfectHR match Lichtervelde Administratief & Onthaalmedewerker Functie Je ontvangt klanten op kantoor en helpt hen vriendelijk en professioneel verder aan het onthaal. Je beantwoordt telefoons en e-mails en zorgt dat vragen snel bij de juiste collega terechtkomen. Je verwerkt bankadministratie nauwkeurig en houdt klantendossiers...
-
Administratief & Onthaalmedewerker – Bankopleiding & Groei
Il y a 3 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique Talent Angels Temps plein 23 000 € - 30 000 € ContratTalent Angels in West-Vlaanderen zoekt een administratief en onthaalmedewerker voor een bankkantoor. Je ontvangt klanten, beantwoordt telefoons en e-mails en zorgt dat vragen snel bij de juiste collega terechtkomen.Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en biedt klantvriendelijke service op het onthaal. Je leert bankadministratie, KYC en betalingsverkeer, en...
-
Hospitality Receptionist — Growth
Il y a 4 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique Louvre Hotels Group Temps plein 26 000 € - 34 000 € ContratCampanile nodigt jou uit als receptionist(e) in België om als eerste aanspreekpunt van gasten te fungeren. Je verwelkomt gasten, checkt in en uit, verwerkt reserveringen en beheert betalingen en administratie aan de receptie.Je werkt in een vriendelijke, servicegerichte omgeving en communiceert vloeiend Nederlands en Engels. Een fulltime (38 uur) of...
-
Allround Receptionist
Il y a 4 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique Louvre Hotels Group Temps plein 26 000 € - 34 000 € ContratBedrijfsomschrijving Vind jij het leuk om het eerste aanspreekpunt van hotelgasten te zijn? Wil jij je aansluiten bij de een na grootste hotel leider ter wereld? Dan is de functie receptionist(e) iets voor jou! Waarom werken bij het Campanile team? Campanile is het enige middenklasse hotel waar vriendelijkheid voorop staat. Dit zijn geen loze woorden. Het is...
-
Onthaalmedewerker
Il y a 3 heures
West Flanders, Flanders, Belgique Stegmann Belgium (BVBA) Temps pleinVoor onze klant regio Waasland zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker, hierbij ziet jouw takenpakket er als volgt uit: je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en je verwelkomt hen op een professionele en klantvriendelijke manier je staat in voor het beheer van de inkomende telefoongesprekken en e-mails en zorgt voor een correcte opvolging je...
-
Vliegende Receptionist(e) Oost-Vlaanderen
Il y a 2 semaines
Oost-Vlaanderen, Vlaams Gewest, Belgique Receptel Temps pleinFunctieomschrijvingWat behoort tot je takenpakket?Beheer meeting rooms, lunches en broodjes voor intern personeelOpvolging office supplyDoorschakelen van oproepenBehandelen van koerierzendingenMailboxbeheerHandleiding up-to-date houdenOpleiden van collega'sAanmaak badgesBegeleiden van bezoekers...Afhankelijk van de klant komen hier nog allerhande...
