Coördinator Administratie
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Voor een groep van ondernemingen actief in automotive, technologie, mobiliteit, vastgoed, toerisme en events zoeken we een ervaren Group Operations & Office Manager / Coördinator Administratie & Bedrijfswerking.
Je bewaakt de dagelijkse werking over verschillende bedrijven heen en zorgt dat administratie, planning, facturatie en opvolging goed lopen. Je werkt dagelijks samen met de zaakvoerder en overlegt wekelijks met de CFO.
Door de aard van de functie krijg je toegang tot financiële informatie, personeelsgegevens, commerciële dossiers en andere vertrouwelijke bedrijfsinformatie. Discretie, integriteit en vertrouwelijkheid zijn daarom essentieel.
Jouw verantwoordelijkheden
- centraal aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en leveranciers;
- prioriteiten bepalen en openstaande acties opvolgen;
- facturatie voorbereiden, controleren en opvolgen;
- rappels versturen en openstaande klanten bewaken;
- opvolgen wie betaald heeft, wie nog moet betalen en welke leveranciers betaald moeten worden;
- betalingen klaarzetten in Isabel;
- kasplanning en financiële status van projecten opvolgen;
- planning van medewerkers, werkplaats, projecten, verhuur en events bewaken;
- centrale mailboxen, telefonie en kantoororganisatie coördineren;
- administratie en boekhouding voorbereiden voor de externe boekhouder;
- personeelsadministratie en personeelsplanning ondersteunen;
- het groepsdashboard actueel houden;
- aanspreekpunt zijn voor IT en telefonie;
- medewerkers helpen hun werk en vragen beter te organiseren;
- inefficiënte of dubbele taken signaleren en mee vereenvoudigen.
Je filtert wat intern kan worden opgelost en wat echt naar de zaakvoerder moet.
-
Administratief & Financieel Coördinator (deeltijds)
Il y a 3 jours
Vlaams-Brabant, Vlaams-Brabant, Belgique C-Target Temps plein 24 000 € - 36 000 € ContratAdministratief & Financieel Coördinator (deeltijds) Voor Koninklijke Hockey Club Leuven zoeken wij een administratieve duizendpoot! KHC Leuven is een ambitieuze en sterk groeiende hockeyclub met meer dan 1.200 leden, een gedreven sportieve staf en een bruisend clubleven. Om hun werking verder te professionaliseren en de sportieve teams optimaal te...
-
Parttime Administratief
Il y a 3 jours
Vlaams-Brabant, Vlaams-Brabant, Belgique C-Target Temps plein 24 000 € - 36 000 € ContratEen sportvereniging in Vlaams-Brabant zoekt een administratief & financieel coördinator (deeltijds) om hun werking te professionaliseren. Je bent verantwoordelijk voor financiële administratie, algemene administratie en de organisatie van clubactiviteiten. Een flexibiliteit in werkuren en een passie voor goed georganiseerde sportclubs zijn vereist. Dit is...
-
Administratief en financieel coördinator
Il y a 3 jours
Vlaams-Brabant, Vlaams-Brabant, Belgique KU Leuven Temps plein 36 000 € - 50 000 € ContratHet Centrum voor Taal en Onderwijs (CTO) van de Faculteit Letteren (campus Leuven) zoekt een voltijdse administratief en financieel coördinator (adfico). De functie valt binnen het domein HR & Financiën. Je bent in deze functie verantwoordelijk voor het HR, financieel en administratief beheer van het CTO. Je werkt zelfstandig, maar wordt inhoudelijk...
-
Coördinator Sporty Vakantiewerking
Il y a 2 jours
Vlaams-Brabant, Vlaams-Brabant, Belgique Sociare Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratOrganisatie Ben jij een organisatietalent met een creatieve geest en een hart voor kinderen? Krijg jij energie van plannen, mensen aansturen én nieuwe ideeën tot leven brengen? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken! Wie zijn wij? Sporty wil zoveel mogelijk kinderen en volwassenen in beweging brengen, in al zijn vormen: van sport en spel tot...
-
Event coördinator Voka KvK
Il y a 4 jours
Vlaams-Brabant, Vlaams-Brabant, Belgique Voka vzw Télétravail Temps plein 33 000 € - 47 000 € Contrat### Voka - Kamer van Koophandel Vlaams-Brabant zoekt een Event CoördinatorIs coördineren en organiseren van grote en kleinere evenementen helemaal jouw ding? Krijg je energie van mensen samenbrengen in vernieuwende locaties en rond inspirerende sprekers? Denk jij graag creatief mee met je collega’s rond hoe en waar ondernemers samenbrengen? Dan ben jij...
-
Groepsoperaties & Office Manager | Planning & Financiën
Il y a 1 jour
Vlaams-Brabant, Vlaams-Brabant, Belgique Classic-group Temps plein 45 000 € - 65 000 € ContratClassic-group zoekt een ervaren Group Operations & Office Manager / Coördinator Administratie & Bedrijfswerking die de dagelijkse werking over meerdere bedrijven bewaakt en administratie, planning en facturatie optimaliseert. Je werkt intensief samen met de zaakvoerder en CFO en behandelt vertrouwelijke informatie met discretie.Je coördineert...
-
Adviserend Arts Brussel
Il y a 2 jours
Vlaams-Brabant, Vlaams-Brabant, Belgique Alliance Nationale des Mutualités Chrétiennes Temps plein 70 000 € - 90 000 € ContratCM is op zoek naar een gemotiveerde adviserend arts voor de regio Brussel-Vilvoorde-Asse. Een passie voor geneeskunde en klaar voor een beroep met impact? Lees dan onze vacature.CM is de grootste mutualiteit van België. Gedreven door onze solidariteit dragen we zorg voor meer dan vier miljoen leden. Ons doel? Elk van hen optimale ondersteuning bieden, zodat...
-
Adviserend Arts Brussel
Il y a 2 heures
Flemish Brabant, Flanders, Belgique Alliance Nationale des Mutualités Chrétiennes Temps pleinpCM is op zoek naar een gemotiveerde adviserend arts voor de regio Brussel-Vilvoorde-Asse. Een passie voor geneeskunde en klaar voor een beroep met impact? Lees dan onze vacature.CM is de grootste mutualiteit van België. Gedreven door onze solidariteit dragen we zorg voor meer dan vier miljoen leden. Ons doel? Elk van hen optimale ondersteuning bieden,...