Payroll Officer

Il y a 2 jours

Berchem, Antwerpen, Belgique O'connect Temps plein 42 000 € - 62 000 € Contrat

Voor een internationale organisatie met hoofdzetel in Antwerpen zijn we op zoek naar een ervaren Payroll Officer. In deze veelzijdige functie neem je een sleutelrol op binnen het HR-team en combineer je payroll, compensation & benefits en HR-administratie.

Geen enkele dag is hetzelfde: je werkt mee aan operationele HR-processen, optimalisaties en strategische HR-projecten binnen een dynamische en groeiende omgeving.

Jouw verantwoordelijkheden:

Payroll & salarisverwerking

  • Medeverantwoordelijk voor de volledige payroll van ongeveer 400 medewerkers.
  • Verwerken en opvolgen van loonwijzigingen, indexeringen, afwezigheden, uitdiensttredingen, bonusberekeningen, simulaties, maaltijdcheques en andere looncomponenten.
  • Correcte toepassing van sociale wetgeving en interne procedures.

Compensation & Benefits

  • Beheren en optimaliseren van het compensation & benefits-beleid.
  • Opvolgen van loonschalen, extralegale voordelen en HR-policies.
  • Adviseren rond salarisstructuren en verloningsvraagstukken.

HR-advies & rapportering

  • Opstellen van HR-rapportages en analyses.
  • Adviseren van HR-collega's en management rond payroll, benefits en sociale wetgeving.
  • Uitwerken van simulaties en ondersteunen bij budgetoefeningen.

HR-processen & digitalisatie

  • Ondersteunen van onboarding, contractbeheer, afwezigheden, tijdsregistratie en personeelsdossiers.
  • Meewerken aan digitalisering, automatisering en procesoptimalisaties.

Projecten & verbeteringen

  • Actieve deelname aan HR-projecten rond loontransparantie, nieuwe software, mobiliteitsbudgetten en harmonisatie van arbeidsvoorwaarden.

Stakeholdermanagement

  • Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij payroll- en HR-gerelateerde vragen.
  • Voeren van contract-, verzuim- en exitgesprekken.
  • Professionele communicatie met diverse interne stakeholders.

Compliance

  • Waken over de correcte toepassing van sociale wetgeving, interne richtlijnen en policies.
  • Ondersteunen bij audits, jaarafsluitingen en loonbudgettering.

Gezocht profiel:

  • Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Minstens 5 jaar relevante ervaring binnen payroll, personeelsadministratie of hard HR.
  • Sterke kennis van payroll, compensation & benefits en sociale wetgeving.
  • Ervaring met HR- en payrollsystemen is een must.
  • Kennis van Workday en/of eBlox is een pluspunt.
  • Ervaring met PC 112, 200 en 201 is een troef.
  • Sterke analytische vaardigheden en vlotte kennis van Excel of Google Sheets.
  • Nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
  • Communicatief sterk en in staat complexe materie helder uit te leggen.
  • Vloeiende kennis Nederlands en professionele kennis Engels. Frans is een plus.
  • Voltijds beschikbaar (38 uur/week).
  • In het bezit van een rijbewijs B.

Aanbod:

  • Vast contract van onbepaalde duur.
  • Competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring.
  • 1 dag thuiswerk per week.
  • Maaltijdcheques.
  • Ecocheques.
  • Laptop en gsm.
  • Sociaal abonnement voor woon-werkverkeer.
  • Uitgebreide hospitalisatie-, ambulante- en tandverzekering.
  • Diverse kortingen via partnerorganisaties.
  • Tewerkstelling binnen een enthousiast HR-team met ruimte voor initiatief, samenwerking en professionele groei.
  • Internationale werkomgeving met aandacht voor ontwikkeling, digitalisering en continue verbetering.