Document Controller
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Ben jij sterk in structuur en hou je ervan om administratie nauwkeurig in orde te brengen en te houden?
Functie-informatie:
- Beheren, optimaliseren en inrichten van het Document Management Systeem (DMS) en de goedkeuringsflows,
- Technisch aanpassen van de standaard goedkeuringsflow binnen projecten door het inbouwen van extra stappen, in samenwerking met projectstakeholders
- Nakijken van bevoegdheden en het verlenen van de juiste toegangen tot specifieke informatie.
- Opvolgen van documentversies, revisies en goedkeuringsflows om de meest actuele informatie te borgen.
- Beheren, controleren en coördineren van de volledige levenscyclus van project-, CE- en exploitatiedocumentatie,
- Inschrijven, bijhouden en centraliseren van projectdocumenten, zoals as-built dossiers, uitbatingsdossiers en constructiedossiers, in het daarvoor voorziene systeem, zonder deze zelf op te maken.
- Bewaken van de traceerbaarheid tussen documenten, wijzigingen en de bijhorende goedkeuringen.
- Administratief voorbereiden en ondersteunen van interne en externe audits door het aanleveren van correcte en volledige documentatie, om aan te tonen dat alles conform is bij indienstname.
- Controleren, registreren en classificeren van documenten op volledigheid en vormvereisten
- Uitvoeren van een puur vormelijke controle van documenten op basis van een gestandaardiseerde checklist, zonder inhoudelijke beoordeling.
- Toezien op correcte naamgeving en documentstructuur.
- Optreden als centraal aanspreekpunt voor documentgerelateerde vragen en het sensibiliseren van projectteams,
- Geven van opleidingen en toelichten van processen en flows aan interne en externe partijen, zoals aannemers, om een vlotte samenwerking te garanderen.
- Aanspreken van stakeholders wanneer documenten vastzitten en proactief signaleren van knelpunten of risico's aan de projectleider.
- Ondersteunen van projectleiders bij documentatieplanning en het opstellen van rapporten over de status van documenten.
- Beheren, opvolgen en uitvoeren van aanvullende administratieve taken
- Aanmaken, opvolgen en beheren van toegangen tot documentatie voor externe medewerkers.
- Verzuren van algemene informatie-uitwisseling, beheren van projectmailboxen en notuleren tijdens vergaderingen.
- Proactief signaleren van risico's en doen van verbetervoorstellen binnen documentbeheerprocessen.
- Ervaring in een grootschalige technische projectomgeving is een plus. Bijvoorbeeld binnen bouw, industriële installaties, ontmantelingsprojecten, engineeringprojecten of sterk gereguleerde omgevingen.
- Vertrouwd zijn met documentatie uit technische projectcontexten, zoals as-built dossiers, constructiedossiers, exploitatiedossiers en technische projectdocumentatie. Bijvoorbeeld in sectoren zoals energie, chemie, farma, automotive of een nucleaire omgeving.
- Een boeiende job met de nodige verantwoordelijkheid
- Persoonlijke opvolging in je professionele bezigheden
- De mogelijkheid om verder te groeien in je vakgebied
- Een correct salaris aangevuld met extralegale voorwaarden (freelancers komen ook in aanmerking)
- De kans om deel te nemen aan spraakmakende projecten
-
Document Controller
Il y a 3 jours
Dessel, Antwerpen, Belgique DPS Group Global Temps plein 32 000 € - 52 000 € ContratWil jij een cruciale rol spelen in complexe technische projecten waar kwaliteit, veiligheid en structuur centraal staan? Voor een langdurig project binnen een sterk gereguleerde industriële omgeving zijn we op zoek naar een Document Controller.In deze functie zorg je ervoor dat alle projectdocumentatie correct wordt beheerd, opgevolgd en beschikbaar blijft...
-
Technical Document Controller
Il y a 4 jours
Dessel, Antwerpen, Belgique NOVA Engineering nv Temps plein 28 000 € - 45 000 € ContratOnze vaste partner Belgoprocess is binnen België verantwoordelijk voor het ontmantelen van radioactieve gebouwen en installaties, en het verwerken en opslaan van het hieruit voortkomend afval. Door hun positieve groei zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Technisch Administratief Bediende voor het beheren van alle technische documentatie om strikte...
-
Document Controller | Technische projecten
Il y a 23 heures
Dessel, Antwerpen, Belgique USG Professionals Temps plein 42 000 € - 62 000 € ContratBen jij sterk in organiseren, hou je graag overzicht over verschillende documenten en zorg je ervoor dat informatie via de juiste kanalen bij de juiste personen terechtkomt?In een technisch project draait het niet alleen om wat er gebouwd, aangepast of geïnstalleerd wordt. Ook de bijbehorende documentatie moet correct, volledig en traceerbaar zijn.Als...
-
Jr. Technical Document Controller
Il y a 4 jours
Dessel, Antwerpen, Belgique NOVA Engineering nv Temps plein 45 000 € - 55 000 € ContratOnze vaste partner Belgoprocess is binnen België verantwoordelijk voor het ontmantelen van radioactieve gebouwen en installaties, en het verwerken en opslaan van het hieruit voortkomend afval. Door hun positieve groei zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Technisch Administratief Bediende voor het beheren van alle technische documentatie om strikte...
-
On-Site Document Control Specialist
Il y a 4 jours
Dessel, Antwerpen, Belgique Hive-X Temps plein 45 000 € - 60 000 € ContratHive-X in Dessel, Belgium is seeking a Document Management Coordinator to oversee and optimise document flows, ensuring compliance with legal standards. The role entails managing the Document Management System, conducting audits, and providing training.The ideal candidate has strong coordination and communication skills, with a focus on maintaining the...
-
Document controller – Belgium
Il y a 4 jours
Dessel, Antwerpen, Belgique Hive-X Temps plein 45 000 € - 60 000 € ContratBelgoprocess is a semi‑public company that plays a key role in the safe processing of radioactive waste and the dismantling of nuclear installations in Belgium. The company combines technological expertise, innovation and a strong focus on sustainability to contribute to a secure future. Position overview The role is responsible for preparing, supporting...
-
Technisch Document Controller
Il y a 4 jours
Dessel, Antwerpen, Belgique NOVA Engineering nv Temps plein 28 000 € - 45 000 € ContratBelgoprocess is in België verantwoordelijk voor de ontmanteling van radioactieve gebouwen en de verwerking van afval. Het bedrijf zoekt een gemotiveerde Technisch Administratief Bediende om alle technische documentatie te beheren en te zorgen voor strikte naleving van de documentmanagementprocedures.Je beheert het Document Management Systeem, coördineert...
-
Document Controller: Project Doc Flows
Il y a 23 heures
Dessel, Antwerpen, Belgique USG Professionals Temps plein 42 000 € - 62 000 € ContratUSG Professionals zoekt een Document Controller die documentstromen binnen technische projecten soepel laat verlopen. Je bewaakt indienen, review, goedkeuring en vrijgave en zorgt voor correcte versies en dossiers.Je bent het centrale aanspreekpunt voor projectteams en externe partners en beheert documentmanagementsystemen en toegangsrechten. Verder...
-
Document Control Lead – Engineering Projects
Il y a 3 jours
Dessel, Antwerpen, Belgique DPS Group Global Temps plein 32 000 € - 52 000 € ContratDPS Group Global zoekt een Document Controller voor een langdurig, gereguleerd industriëel project. Je beheert alle projectdocumentatie gedurende de volledige levenscyclus en fungeert als centraal aanspreekpunt voor documentbeheer om procedures en kwaliteitsstandaarden te naleven.Je bewaakt versies, revisies en goedkeuringsprocessen en coördineert de...
-
HR & Payroll Specialist
Il y a 2 jours
Dessel, Antwerpen, Belgique SCR-SIBELCO NV Temps plein 42 000 € - 62 000 € ContratJob TitlePayroll Specialist (with broad HR operations responsibilities)LocationDesselAbout SibelcoAt Sibelco, we advance life through materials. For over 150 years, we’ve been a trusted leader in sourcing, transforming, and distributing specialty industrial minerals. Our work powers progress across industries as diverse as glass, ceramics, construction,...