Document Controller
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Wil jij een cruciale rol spelen in complexe technische projecten waar kwaliteit, veiligheid en structuur centraal staan? Voor een langdurig project binnen een sterk gereguleerde industriële omgeving zijn we op zoek naar een Document Controller.
In deze functie zorg je ervoor dat alle projectdocumentatie correct wordt beheerd, opgevolgd en beschikbaar blijft gedurende de volledige projectlevenscyclus. Je bent het centrale aanspreekpunt voor documentbeheer en ondersteunt projectteams bij het naleven van procedures, workflows en kwaliteitsstandaarden.
Jouw verantwoordelijkheden
- Beheren en optimaliseren van het Document Management Systeem (DMS) en documentworkflows
- Opvolgen van documentversies, revisies en goedkeuringsprocessen
- Coördineren van de volledige levenscyclus van technische projectdocumentatie
- Bewaken van de traceerbaarheid tussen documenten, wijzigingen en goedkeuringen
- Controleren en registreren van documenten volgens vastgelegde kwaliteits- en vormvereisten Ondersteunen van interne en externe audits
- Opleiden en begeleiden van stakeholders rond documentprocessen en systemen
- Rapporteren over documentatiestatus en identificeren van knelpunten of risico’s
- Beheren van toegangsrechten en ondersteunen van administratieve projectprocessen
- Ervaring binnen een technische projectomgeving is een plus
- Kennis van documentbeheer binnen engineering-, bouw-, infrastructuur-, energie-, farmaceutische of industriële projecten
- Vertrouwd met technische dossiers zoals as-built dossiers, constructiedossiers en exploitatiedossiers
- Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk
- Communicatief vaardig en in staat verschillende stakeholders te begeleiden
- Op zoek naar een stabiele langetermijnuitdaging
Wat mag je verwachten?
- Werken binnen uitdagende en technisch complexe projecten
- Een omgeving waar kwaliteit, veiligheid en samenwerking centraal staan
- Langetermijnopdracht met veel verantwoordelijkheid en autonomie
- De kans om een sleutelrol te spelen in het beheer van kritische projectdocumentatie
-
Document Controller
Il y a 2 jours
Dessel, Antwerpen, Belgique Tormans Projectsourcing Temps plein 42 000 € - 66 000 € ContratDe functie is verantwoordelijk voor het opmaken, ondersteunen en monitoren van documentstromen, zoals indiening, review, goedkeuring en vrijgave. Daarnaast neemt de functie de achterliggende coördinatie op, met als doel een efficiënte tijdsbesteding en strikte naleving van de documentmanagementprocedures te realiseren. Voornaamste taken: Beheren,...
-
Document Controller
Il y a 2 jours
Dessel, Antwerpen, Belgique Netwerk Temps plein 42 000 € - 66 000 € ContratBen jij sterk in structuur en hou je ervan om administratie nauwkeurig in orde te brengen en te houden?Functie-informatie:Beheren, optimaliseren en inrichten van het Document Management Systeem (DMS) en de goedkeuringsflows,Technisch aanpassen van de standaard goedkeuringsflow binnen projecten door het inbouwen van extra stappen, in samenwerking met...
-
Document Controller
Il y a 3 jours
Dessel, Antwerpen, Belgique Keystone Solutions Télétravail Temps plein 34 000 € - 48 000 € ContratMission Overview:We are seeking a Document Controller for a consultancy mission at a client site, representing Keystone Solutions. In this role, you will be responsible for creating, supporting, and monitoring document flows, including submission, review, approval, and release. You will also coordinate underlying processes to ensure efficient time management...
-
Technical Document Controller
Il y a 2 jours
Dessel, Antwerpen, Belgique NOVA Engineering Temps plein 28 000 € - 39 000 € ContratOnze vaste partner Belgoprocess is binnen België verantwoordelijk voor het ontmantelen van radioactieve gebouwen en installaties, en het verwerken en opslaan van het hieruit voortkomend afval. Door hun positieve groei zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Technisch Administratief Bediende voor het beheren van alle technische documentatie om strikte...
-
Technical Document Controller
Il y a 3 jours
Dessel, Antwerpen, Belgique NOVA Engineering nv Temps plein 28 000 € - 45 000 € ContratOnze vaste partner Belgoprocess is binnen België verantwoordelijk voor het ontmantelen van radioactieve gebouwen en installaties, en het verwerken en opslaan van het hieruit voortkomend afval. Door hun positieve groei zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Technisch Administratief Bediende voor het beheren van alle technische documentatie om strikte...
-
Jr. Technical Document Controller
Il y a 3 jours
Dessel, Antwerpen, Belgique NOVA Engineering nv Temps plein 45 000 € - 55 000 € ContratOnze vaste partner Belgoprocess is binnen België verantwoordelijk voor het ontmantelen van radioactieve gebouwen en installaties, en het verwerken en opslaan van het hieruit voortkomend afval. Door hun positieve groei zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Technisch Administratief Bediende voor het beheren van alle technische documentatie om strikte...
-
Document controller – Belgium
Il y a 3 jours
Dessel, Antwerpen, Belgique Hive-X Temps plein 45 000 € - 60 000 € ContratBelgoprocess is a semi‑public company that plays a key role in the safe processing of radioactive waste and the dismantling of nuclear installations in Belgium. The company combines technological expertise, innovation and a strong focus on sustainability to contribute to a secure future. Position overview The role is responsible for preparing, supporting...
-
On-Site Document Control Specialist
Il y a 3 jours
Dessel, Antwerpen, Belgique Hive-X Temps plein 45 000 € - 60 000 € ContratHive-X in Dessel, Belgium is seeking a Document Management Coordinator to oversee and optimise document flows, ensuring compliance with legal standards. The role entails managing the Document Management System, conducting audits, and providing training.The ideal candidate has strong coordination and communication skills, with a focus on maintaining the...
-
Document Controller – Technisch Administratief Specialist
Il y a 2 jours
Dessel, Antwerpen, Belgique NOVA Engineering Temps plein 28 000 € - 39 000 € ContratBelgroprocess (Belgoprocess) is op zoek naar een Technisch Administratief Bediende om alle technische documentatie te beheren en zo strikte naleving van de documentmanagementprocedures te garanderen. Je beheert, controleert en structureert as-built dossiers en projectdocumentatie, en ondersteunt projectteams bij audits en planning.perfectioneert processen,...
-
Technisch Document Controller
Il y a 3 jours
Dessel, Antwerpen, Belgique NOVA Engineering nv Temps plein 28 000 € - 45 000 € ContratBelgoprocess is in België verantwoordelijk voor de ontmanteling van radioactieve gebouwen en de verwerking van afval. Het bedrijf zoekt een gemotiveerde Technisch Administratief Bediende om alle technische documentatie te beheren en te zorgen voor strikte naleving van de documentmanagementprocedures.Je beheert het Document Management Systeem, coördineert...