Executive Assistant C-Level

Il y a 3 jours

Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 40 000 € - 58 000 € Contrat

MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) voor een job in BRUSSEL

Gewijzigd sinds: 9 dagen

  • Voltijds
  • Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
  • Contract van onbepaalde duur
  • Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

  • Ervaring: niet van belang

Functieomschrijving

Our client is a leading international industrial group headquartered in Belgium. To support several members of the Executive Committee, the company is looking for a dynamic and proactive Executive Assistant in Brussels.

As Executive Assistant, you will provide high-level administrative and organisational support to three C-levels, allowing them to focus on strategic priorities.

Your responsibilities will include:

  • Managing calendars and organizing meetings.
  • Coordinating business travel arrangements.
  • Preparing and formatting presentations, reports and other business documents.
  • Supporting leadership meetings, events and training sessions.
  • Anticipating executives' needs and ensuring smooth follow-up on key actions.
  • Providing ad hoc administrative support on strategic initiatives.
  • Administratieve dossiers samenstellen
  • Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
  • Vergaderingen praktisch organiseren
  • Een verslag opstellen van een vergadering
  • Post en mails administratief beheren
  • Administratieve dossiers samenstellen
  • Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
  • Vergaderingen praktisch organiseren
  • Een verslag opstellen van een vergadering
  • Post en mails administratief beheren

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.