Legal Executive Assistant

Jobat is seeking a capable legal assistant in Brussels to manage the Partner's calendar, coordinate meetings and travel arrangements, and handle German and English correspondence. You will prepare and format legal documents, maintain filing systems, and liaise professionally with clients and internal teams.The role includes assisting with billing and time...

UNIQUE à Bruxelles cherche un(e) Management Assistant polyvalent(e) pour soutenir un ou plusieurs associés ainsi que leur équipe d'avocats. Dans un environnement dynamique, vous serez chargé(e) de la gestion des agendas, de la correspondance et de l'organisation des déplacements.Votre rôle est crucial pour la réussite de l'équipe, où vos...

Kom bij ons werken als Executive Assistant en speel een sleutelrol binnen een dynamisch team! In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van complexe agenda’s, het organiseren van strategische vergaderingen en het coördineren van projecten. We zijn op zoek naar een proactief persoon die vloeiend Engels, Frans en Nederlands spreekt en ervaring...

Onze klant. Onze klant is een toonaangevend advocatenkantoor. Hun ambitie is om de voorkeurspartner te zijn op het gebied van vennootschapsrecht en procesvoering voor zowel Belgische als internationale ondernemingen. Hun aanpak wordt gekenmerkt door juridisch advies op topniveau, volledig afgestemd op de specifieke noden van de cliënt, met een constante...

Job Description This is an opportunity to take over the role of Executive Assistant for Corporate Responsibility (CR) department, which oversees the development and implementation of the firm's CR agenda and initiatives by crafting goals, policies, and initiatives that align with the firm's business strategies and operational objectives and support...

Responsibilities Be the organizational engine behind one or more senior leaders Own the agenda — anticipate priorities, coordinate meetings, manage travel and ensure everything runs smoothly Create clarity — prepare presentations, reports and summaries that help leaders make informed decisions Be the communication hub — manage correspondence and...

Voor een klant in de Belgische energiesector zoeken wij een administratieve ondersteuner voor grote infrastructuurprojecten.De energiesector is volop in beweging, en jij helpt mee aan een duurzame, groene en betrouwbare energie-infrastructuur.Permits: je ondersteunt bij de voorbereiding en archivering van omgevings- en wegvergunningen (o.a. SAP EHS en...

Location: South of BrusselsWorking Pattern: Hybrid (approximately 2 days onsite, 3 days remote)Contract: Temporary contract until end of year (freelance set up required)Hours: Full-time preferredStart Date: ASAPThe OpportunityAn international healthcare organisation is seeking a highly organised and proactive Assistant to support two senior leaders within a...

Simpson Thacher & Bartlett LLP is one of the world’s leading international law firms, headquartered in New York with offices worldwide including Brussels. Description / Job Summary Providing a high level and proactive secretarial support to an allocation of Partners and Associates in the Brussels office. The role also involves the smooth running of...