Management Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
- Join a globally recognized FMCG company.
- Diverse administrative tasks and contact with international stakeholders.
About Our Client
Our client is a leading international FMCG company based in Brussels, known for its portfolio of well-established consumer brands and collaborative working environment.
Job Description
As a Management Assistant your responsibilities are:
- Manage calendars, meetings and appointments to support smooth daily planning.
- Prepare documents, presentations and correspondence with care and accuracy.
- Coordinate meeting logistics, including room bookings and required materials.
- Maintain organised digital and paper files so information is easy to find.
- Handle incoming calls, emails and post, ensuring timely follow-up where needed.
- Arrange business travel and keep related schedules and documents up to date.
- Support administrative tasks for the Secretarial & Business Support department.
- Provide practical day-to-day assistance that helps colleagues work efficiently.
The Successful Applicant
- You are perfectly bilingual in French and English, Dutch is a plus.
- You have a first experience in administration, office management, or executive support.
- You are comfortable managing calendars, meetings, and travel arrangements.
- You have excellent attention to detail and can maintain accurate records, files, and schedules.
- You possess strong organisational skills and can effectively manage multiple priorities.
- You have excellent written and verbal communication skills.
- Good skills in MS Office.
What's on Offer
- Competitive salary package
- International and dynamic working environment
- Opportunities to grow
- Flexible working hours
-
Management assistant
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique SPIE Belgium SA Temps plein 38 000 € - 54 000 € ContratQui est spie Belgium ?SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations.Qui est spie Belgium ?SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la...
-
Management Assistant
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Administrative, HR & office support Temps plein 42 000 € - 60 000 € ContratManagement Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent Position Location: Brussels City Center Corporate: Financial Robert Half is recruiting a talented Management Assistant (M/F/X) for a prestigious financial company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role...
-
Management Assistant
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Administratie, HR en office support Temps plein 36 000 € - 47 000 € ContratRobert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Brussel (Tour & Taxis) en het betreft een voltijdse functie binnen de juridische sector. Onze klant is een onafhankelijk Belgisch advocatenkantoor met een internationale klantenportefeuille. Je komt terecht in een professionele en dynamische omgeving waar...
-
Management Assistant
Il y a 4 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique ALTIUS Temps plein 26 000 € - 36 000 € ContratALTIUS is an independent, full-service, Belgian law firm based in Brussels (Tour & Taxis site) with currently 75 lawyers and 25 staff members. Our clients are mainly large international or Belgian companies. At ALTIUS, we do legal differently. We are looking for candidates who are motivated to go the extra mile, are open minded, deliver quality and are not...
-
Management Assistant
Il y a 4 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique HR-Specialist Temps plein 32 000 € - 52 000 € ContratOVER HET BEDRIJF Onze klant is een onafhankelijk Belgisch zakenadvocatenkantoor, gevestigd in Brussel. Het kantoor bestaat al meer dan twintig jaar en adviseert Belgische en internationale bedrijven, van grote groepen tot kmo's en start-ups. De aanpak is professioneel, pragmatisch en persoonlijk. Kwaliteit en samenwerking staan er centraal. Het kantoor ligt...
-
Management assistant
Il y a 4 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Noël Franklin Temps plein 20 000 € - 31 000 € ContratKlaar voor een veelzijdige en verantwoordelijke ondersteunende rol binnen een mensgerichte organisatie? In deze functie combineer je organisatie, discretie en proactiviteit in een dynamische businesscontext. Vanuit Brussel ondersteun je het management binnen een domein dat inzet op welzijn en duurzame groei.De functie inhoudSamen met collega’s instaan voor...
-
Management Assistant
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratOnze klant is een onafhankelijk en gevestigd advocatenkantoor met een sterke reputatie op de Belgische markt en een internationale cliëntenportefeuille. De organisatie combineert juridische expertise met een moderne en ondernemende bedrijfscultuur, waar kwaliteit, samenwerking en initiatief centraal staan.JobomschrijvingBeheren van agenda's, deadlines en...
-
Management Assistant
Il y a 5 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique MetiSelect Temps plein 33 480 € - 44 640 € ContratAls Management Assistant ondersteun je de advocaten binnen de organisatie:Het takenpakket is gevarieerd en omvat:Voorbereiding en opvolging van de facturatieprocedure.Opvolging van de juridische verplichtingen van advocaten (zoals verplichtingen bij de balie).Organisatie van vergaderingen, zowel intern als extern, en reisbeheer.Zorgen dat alle documenten er...
-
Management Assistant
Il y a 4 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Michael Page Temps plein 38 000 € - 52 000 € ContratBen jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, kwaliteit en afwisseling? Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Brussel zoeken wij een Management Assistant die advocaten en partners ondersteunt en mee zorgt voor een vlekkeloze dagelijkse werking.BedrijfsomschrijvingOnze klant is een onafhankelijk en gevestigd advocatenkantoor met een...
-
Brand Manager Assistant Internship
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Beiersdorf Group Temps plein 11 000 € - 13 000 € ContratYour Tasks As a part of the NIVEA Marketing Team, you will have the opportunity to work on different product categories. Your main responsibilities will include: Day-to-day management of the product categories:Contribution to the preparation of successful launches and relaunches (support materials for the sales team, briefings towards Nielsen, internal...