Internal Communication Officer

Ben je geïnteresseerd in communicatie en wil je graag een centrale rol spelen bij het ontwikkelen, coördineren en uitvoeren van de interne communicatiestrategie om op die manier bij te dragen aan een klimaat van transparantie, betrokkenheid en dialoog ten aanzien van alle medewerkers van de Veiligheid van de Staat?

De Veiligheid van de Staat (VSSE) is op zoek naar 1 Internal Communication Officer.

Jouw opdracht:

In een tweetalige, dynamische werkomgeving die voortdurend in verandering is, zet jij je creativiteit en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in voor een tweeledige opdracht:

1. Alsredacteurschrijf, reviseer en bewerk je teksten op een heldere en vlotte manier om ze begrijpelijk te maken voor je doelpubliek:

• Je schrijft en bewerkt teksten en leeft daarbij de spelling- en grammaticaregels na;
• Je stelt interne communicatieberichten op wanneer nieuwe reglementeringen (wetten, koninklijke en ministeriële besluiten) verschijnen, bij delicate en crisissituaties of bij veranderingen binnen de organisatie;
• Je schrijft en verfijnt nota's, artikels, nieuwsbrieven en aankondigingen om ze helderder en leesbaarder te maken;
• Je reviseert communicatieprojecten en formuleert aanbevelingen, corrigeert fouten en/of stelt verbeteringen voor;
• Je hanteert een gepaste stijl en begrijpt het doel van de gevraagde communicatie;
• Je verifieert de betrouwbaarheid en relevantie van de informatie die je doorgeeft;
• Je past de communicatie aan naargelang het onderwerp en het doelpubliek;
• Je bent verantwoordelijk voor het correct vormgeven van teksten en voor de afbeeldingen en voorwerpen die deel uitmaken van je project, om er een modern, homogeen en aantrekkelijk geheel van te maken.

2. Alscommunicatiespecialistpas je je vlot aan en stel je flexibel op om zo efficiënt mogelijk advies te geven over de beste communicatiemethode en beheer je één of meerdere interne communicatieplatformen;

• Je draagt bij aan de ontwikkeling en het behoud van het intranetplatform;
• Je zet het interne strategisch communicatieplan om in duidelijke acties;
• Je stelt adviezen op over wat de beste communicatiemethode is om te gebruiken;
• Je bepaalt en optimaliseert de interne communicatietools (affiches, mailings, nieuwsbrieven, nieuwsflashes, enz.);
• Je stelt samen met het team een redactionele kalender op om acties te plannen en je coördineert die ook;
• Je beheert de dossiers die je zijn toegewezen van begin tot einde - organisatie en administratieve opvolging inbegrepen - en deinst niet terug voor korte deadlines en lastminutetaken;
• Je houdt het hoofd koel bij crisissituaties en biedt ondersteuning daar waar nodig;
• Je werkt autonoom - maar transparant en in nauwe samenwerking met de teamleader CPMO - aan heldere communicatie in verband met beslissingen van de directie binnen een organisatie in volle verandering.
• Je behandelt vertrouwelijke informatie discreet en verwerkt ze op een correcte manier in interne communicatie.

Je geeft blijk van creativiteit door ervoor te zorgen dat al je communicatieprojecten een persoonlijke toets krijgen en visueel in het oog springen.

Heb je vragen over de jobinhoud?

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "Contact opnemen".

Opgericht in 1830, is zij een van de oudste inlichtingendiensten ter wereld. Onder het gezag van de minister van Justitie opereert de VSSE in het hart van Europa. Haar hoofdkwartier is gevestigd in Brussel, zetel van de Europese instellingen en de NAVO, van waaruit zij inspeelt op de uitdagingen van een geglobaliseerde en sterk verweven samenleving.

De VSSE beschermt België en haar inwoners tegen complexe en evoluerende dreigingen: terrorisme, extremisme, spionage, buitenlandse inmenging, proliferatie van massavernietigingswapens en de georganiseerde misdaad. Zij waakt over het economisch en wetenschappelijk potentieel van België evenals over de diplomatieke betrekkingen van het land. Daarnaast voert zij veiligheidsverificaties en -onderzoeken uit naar personen die gevoelige functies zullen bekleden of toegang moeten krijgen tot geclassificeerde informatie.

De integratie van de Nationale Veiligheidsoverheid (NVO) binnen de VSSE sinds 2024 heeft de centrale rol van de VSSE op het gebied van nationale veiligheid nog verder versterkt. Deze integratie bevestigt haar positie als unieke en toonaangevende actor voor de bescherming van geclassificeerde informatie, het verlenen van veiligheidscertificaten, het beheer van cryptografisch materiaal en de goedkeuring van gevoelige transmissiesysteem. De VSSE beschikt op die manier over een uitgebreid palet aan strategische bevoegdheden en technische middelen. Daardoor is de VSSE een belangrijke pijler die de veiligheid van het land ondersteunt en de veerkracht tegen hedendaagse dreigingen verste