Deskundige medische administratie

Heb je een passie voor mensen en administratief werk, en houd je ervan om zelfstandig en efficiënt aan de slag te gaan? Dan zijn wij op zoek naar jou Je komt terecht in een veelzijdige werkomgeving binnen een bredere cluster van poliklinieken. Dat betekent dat je niet alleen bijdraagt aan de werking van je eigen consultatie, maar ook mee ondersteuning biedt aan andere consultaties wanneer de nood zich voordoet.
Wat ga je doen?Je staat in voor een efficiënt en klantvriendelijk onthaal.
Je treedt in overleg met de leidinggevende, verpleegkundige, arts waar nodig.
Je beantwoordt telefonische interne en externe oproepen, verstrekt informatie, schakelt telefoongesprekken gericht door en/of maakt telefonisch afspraken.
Je beheert het elektronische afsprakensysteem en ziet toe op de volledigheid van de patiëntendossiers en het klassement hiervanJe benadert situaties vanuit een professionele ethische invalshoek.
Je voert algemene administratieve taken uit (mailing, scanning, printen, agendabeheer, tarificatie, probleemmeldingen ICT,…) en levert een actieve bijdrage aan een vlotte werking van de dienst.
Je doorgedreven kennis van de medische terminologie pas je op een correcte wijze toe.
Je organiseert je werk zelfstandig op een efficiënte wijze.
Je neemt op eigen initiatief actief deel aan intern en /of externe vormingsmomenten.
Je handelt volgens de missie, visie, waarden en doelstellingen van het ziekenhuis.
JobtitelDeskundige medische administratieLocatieCampus Sint-JanWat verwachten we van je?ProfielJe bent klantvriendelijk en flexibel.
Je kan snel overschakelen van de ene taak naar de andere.
Je bent bereid te werken volgens de dienstnoodwendigheden en het dienstrooster.
Ook nauwkeurigheid en stiptheid zijn je sterke troeven.
Je staat open voor vernieuwing en groeit mee met veranderingen.
Je werkt actief mee aan de verbetering van kwaliteit, omgeving, prosessen en producten.
Je bent loyaal en discreet en stressbestendig.
Je draagt bij aan een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan.
Je werkt graag in een multidisciplinaire setting en gaat correct om met verschillende persoonlijkheden en meningen.
AanwervingsvoorwaardenJe bent houder van een bachelor diploma (bij voorkeur office management) OFJe bent houder van een hoger secundair diploma en je hebt door ervaring gelijkwaardige competenties verworven.
Wat bieden we aan?Als openbaar ziekenhuis hebben we vele troeven, ontdek ze hieronder:
• We bieden je graag een contract onbepaalde duur aan (verschillende tewerkstellingspercentages zijn mogelijk) of de mogelijkheid om op de werfreserve te komen.
• Je wordt verloond volgens de IFIC ziekenhuisbarema’s.
• Overname van alle relevante anciënniteit en alle openbare anciënniteit.
• Maaltijdcheques van € 5,50 per gewerkte dag (7u36).
• Gratis hospitalisatieverzekering.
• Attractiviteitspremie, eindejaarspremie en vakantiegeld.
• 20 dagen wettelijk verlof + 8 extralegale dagen (à rato prestatie).
• Mogelijkheid tot opnemen Vlaams zorgkrediet.
• Doelgerichte ondersteuning bij de ontwikkeling van jouw competenties.
• Groeimogelijkheden in zowel een expertise functie als een hiërarchische functie.
• Een dynamische en uitdagende werkomgeving met aandacht voor work-life balans.
• Tweede pensioenpijler
• Fietsvergoeding.
• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• Personeelsvereniging met tal van kortingen bij diverse handelaars, gunstige verzekeringstarieven, tussenkomst vakantiekampen kinderen, sportpremie, geschenken bij geboorte/huwelijk/pensioen, leuke Sint
- & Paasactie, voordelige (groeps-)reizen, goedkopere bioscoop
- en pretparktickets, … .
• Aandacht voor welzijn op het werk.
• Jaarlijkse teambuildingactiviteiten.
• Enkele leuke extra's doorheen het jaar om onze medewerkers te bedanken voor hun inzet.
• Als medewerker van AZ Sint-Jan geniet je van voorrangsregels bij inschrijving in kinderdagverblijf Blauwe Lelie.
Type contractVastContact informatieOmtrent de functie-inhoud:
- Andreia Guerreiro Gregorio, Manager CAZ 050/45 35 57 of andreia.gregorio@azsintjan.be
- Sophie Vanwynsberghe, Leidinggevende CAZ 050/45 96 63 of sophie.vanwynsberghe@azsintjan.beVoor alle andere vragen kan je terecht bij de personeelsdienst: Sofie Provoost, HR-partner, t: 050 45 34 67 of via e-mail: talent@azsintjan.be.
Bijkomende informatieDe selectieprocedure bestaat uit een mondelinge proef, die doorgaat op 12/10/2026.