Business Analyst SAP HCM

Vous travaillez au sein du département Business Solutions et vous rapportez au Manager Build & Transform. La mission principale du département est de garantir la performance interne en offrant des solutions informatiques de qualité. Nous développons, opérons et maintenons toute une panoplie de solutions informatiques à usage interne comme la suite SAP, mais aussi de gestion documentaire comme Documentum ou OpenText, les solutions de gestion de dossiers, l’intranet ainsi que l’application mobile de la STIB et le site internet. Nous proposons et développons une vision stratégique pour l’évolution digitale de la performance interne de la STIB.

Vous intégrez l’équipe Build & Tranform, en charge de l’analyse, de la préparation et de l’exécution des projets du département.

Contexte de la mission

Dans le cadre d'un programme de transformation RH et de migration depuis SAP HCM vers SAP SuccessFactors Employee Central en tant que master, le Business Analyst sera chargé de de définir le modèle cible Employee Central sur base de l'analyse fonctionnelle et technique des données et processus RH existants effectuée en collaboration avec les experts STIB déjà en place.

Il évaluera la complexité de mise en place du modèle cible et définira les éléments à prendre en compte pour pouvoir définir une approche d’implémentation cohérente du modèle cible.

Le Business Analyst travaillera sous la supervision d’un Project Manager.

Full time job, début ASAP. 2 jours de télétravail par semaine envisageable. Mission de 60 jours dans un premier temps avec possibilité d’extension à confirmer sur base de la réalisation de l’analyse.

Données et processus SAP HCM et définition de la cible Employee Central en standard

Le périmètre de l'analyse SAP HCM est le suivant:

• La structure organisationnelle SAP HCM (OM)
• Les infotypes standards (liste non exhaustive) non paie et non Gestion des Temps
• IT0040 – Prêt de matériel

Les infotypes spécifiques (9XXX)

Les processus RH associés utilisant ces données

En partant de SuccessFactors Employee Central, l'objectif est de déterminer quelles données seront gérées en master dans Employee Central standard et comment elles seront modélisées dans la solution cible.

Les responsabilités principales sont :

• Analyse de l’existant SAP HCM
  L'analyse de l'existant SAP HCM sera à réaliser en collaboration avec les experts de la STIB.
  Il est attendu que le Business Analyst participe activement à l’analyse en la challengeant, la complétant pour les éléments manquants afin de s’assurer qu’elle permette en finalité de définir le modèle cible Employee Central.
  L'analyse, auquel le Business Analyst participera, comprendra:
  La structure organisationnelle (OM) et ses objets.
  L'inventaire des infotypes / données RH non paie et non time actuellement stockées dans SAP HCM.
  Les usages métier des infotypes standards et custom.
  Les données réellement utilisées et les données obsolètes.
  Les mesures.
  Les dépendances entre données, processus et interfaces.
• Définition du modèle cible Employee Central
  Il est attendu que le Business Analyst :
  Cartographie le mapping à mettre en place entre les données Employee Central et SAP HCM.
  Identifie les écarts entre le modèle source et le modèle cible.
  Propose les solutions de modélisation adaptées :
  Foundation Objects
  Employee Data
  Job Information
  Employment Information
  MDF Objects
  Business Rules
  Défini le traitement des infotypes spécifiques 9XXX.

Livrables attendus

Définition de la solution cible
Elle devra comprendre :
Le catalogue des données à migrer à minima pour que SF EC fonctionne en standard
Le catalogue des données non reprises : ce qui sera hors scope
Le Gap Analysis SAP HCM vs Employee Central sur cette base
Les recommandations d’approche d’implémentation de Employee Central Standard

Stratégie de migration
Elle sera limitée aux recommandations en termes de stratégie de migration et de nettoyage des données.

Estimation
Elle sera limitée au chiffrage en de jours/hommes de l’implémentation de Employee Central sur base de l’approche recommandée. Cette estimation sera challengée avec le Project Manager afin qu’elle corresponde au mieux à l’environnement de la STIB.

• Expérience en SAP HCM concernant les intégrations avec SuccessFactors Employee Central
• Expérience confirmée de minimum 5 ans en tant que consultant technique et disposé de la certification « SAP Certified Associate – Implementation Consultant – SAP SuccessFactors Employee Central Core ». La preuve de la certification devra être jointe au curriculum vitae du candidat proposé ;
• Excellente communication et résilient au stress
• Connaissance linguistique : français et