Verantwoordelijke Infrastructuur

Functieomschrijving: inhoudelijk takenpakket

Als Verantwoordelijke Infrastructuur sta je in voor de planning, coördinatie en opvolging van alle infrastructuurprojecten en -activiteiten binnen de organisatie. Je combineert een strategische visie met een hands-on aanpak en waakt over kwaliteit, budget, veiligheid en duurzaamheid. Dit binnen de vooropgestelde budgetten en in samenwerking met zowel collega’s als externe dienstverleners en leveranciers. Je maakt de planning op voor en voorziet in de nodige aansturing en ondersteuning van de infrastructuurploeg.

Projectplanning en organisatie

Je werkt de strategische krijtlijnen uit in overleg met directie en technisch coördinator.

Je bepaalt prioriteiten en stelt zowel korte- als langetermijnplanningen op voor infrastructuur- en monumentenzorg.

Je maakt operationele planningen op voor werkzaamheden en medewerkers en stuurt bij waar nodig.

Je volgt relevante wetgeving en procedures (o.a. vergunningen, overheidsopdrachten, monumentenzorg) op en zorgt voor correcte toepassing.

Je onderzoekt en ontwikkelt verbeteringsprojecten en stelt hiervoor budgetten op.

Coördinatie en opvolging van werken

Je bewaakt de voortgang en kwaliteit van werkzaamheden, uitgevoerd door interne medewerkers of externe partners.

Je zorgt voor duidelijke communicatie met alle betrokken stakeholders.

Je past aankoopprocedures correct toe en ziet toe op de naleving ervan.

Budget- en contractbeheer

Je stelt budgetten op en bewaakt de financiële opvolging van projecten.

Je vergelijkt offertes en voert marktonderzoek uit volgens de wet op overheidsopdrachten.

Je controleert facturen en beheert contracten.

Duurzaamheid en energiebeheer

Je werkt actief aan de verduurzaming van gebouwen en infrastructuur.

Je monitort energieverbruik en optimaliseert dit waar mogelijk.

Je ontwikkelt en beheert een efficiënt energiebeheersysteem.

Je neemt een actieve rol op binnen het Eerste Interventie Team (EIT).

Je past noodprocedures toe en waakt over brandveiligheid.

Je verleent EHBO en treedt op bij incidenten.

Je signaleert risico’s en incidenten en werkt actief mee aan een veilig en gezond arbeidsklimaat.

Je draagt bij aan het preventiebeleid en ziet toe op naleving van veiligheidsprocedures en sluit aan bij de overlegmomenten van het Comité voor preventie en bescherming op het werk.

Documentatie en archivering

Je beheert en structureert alle infrastructuur gerelateerde documentatie.

Je houdt technische schema’s, fiches en handleidingen up-to-date.

Je stelt procedures en werkinstructies op.

Controle en advies inzake regelgeving

Je ziet toe op de naleving van interne procedures en relevante wetgeving (o.a. Vlarem II, welzijnswetgeving, publieke gebouwen).

Je controleert onderhoudscontracten en keuringen (en rapporteert hierover op het CPBW).

Je ondersteunt bij en controleert dossiers rond overheidsopdrachten.

Profiel: competenties die centraal staan in de functie

• Je bent sterk in plannen en organiseren. Je zet complexe projecten om in haalbare acties, kan meerdere werkzaamheden gelijktijdig coördineren en anticipeert op knelpunten en risico’s.
• Je hebt analytisch vermogen en kan probleemoplossend denken. Je analyseert technische en organisatorische vraagstukken, identificeert verbetermogelijkheden, komt met onderbouwde oplossingen. Je denkt preventief en schat risico’s correct in.
• Je werkt graag samen, verbindt verschillende belangen, communiceert en overlegt vlot met diverse betrokkenen.
• Je beschikt over coachende vaardigheden, geeft richting en ondersteuning aan medewerkers, motiveert en stimuleert samenwerking, delegeert op een effectieve manier.
• Je bent resultaatgericht en streeft naar kwaliteit en efficiëntie. Je houdt de focus op de doelstellingen.
• Je hebt financieel en contractueel inzicht, bent nauwkeurig en onderhandelt professioneel en correct met leveranciers.
• Je hebt kennis van relevante regelgeving met betrekking tot veiligheid en preventie, monumentenzorg, wet overheidsopdrachten, enz.
• Je zet veiligheid, duurzaamheid en toegankelijkheid centraal. Je hebt oog voor preventie. Je handelt volgens procedures en stimuleert anderen om hetzelfde te doen.
• Je beschikt over een bouwtechnische bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een hart voor de podiumkunsten.

We bieden een voltijdse of deeltijdse (80%) betrekking van onbepaalde duur in een van de grootste theaterhuizen van Vlaanderen met een verloning volgens CAO paritair comité 304 (baremacategorie A) en een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen. Indiensttreding is voorzien zo snel als