Team Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Wie zijn wij?
Wij zijn een dynamisch advocatenkantoor waar een persoonlijke aanpak, pragmatische oplossingen en kwalitatieve juridische dienstverlening centraal staan. We hechten veel belang aan teamwork, betrokkenheid en een gezonde work-life balance.
Functieomschrijving
Als Team Assistant ben je actief betrokken in verschillende domeinen zoals administratie, boekhouding, human resources, interne organisatie en business development. Je ondersteunt de vennoten en collega's op administratief, financieel en organisatorisch vlak en draagt bij aan de vlotte dagelijkse werking van het team.
Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan is deze functie iets voor jou.
Jouw taken zijn veelzijdig:
Administratie & ondersteuning van het team
- Ondersteunen van de dagelijkse werking van het team.
- Beheren van agenda's, afspraken, vergaderingen en zakenreizen.
- Verwerken van correspondentie en verzorgen van interne communicatie.
- Beheren, archiveren en opvolgen van documenten, dossiers en deadlines.
- Voorbereiden van proceduredossiers.
- Coördineren van administratieve en operationele processen.
- Beheren van kantoorbenodigdheden en administratieve ondersteuning
Boekhoudkundige en financiële ondersteuning + human resources
- Aanspreekpunt voor de externe boekhouding.
- Ondersteunen bij facturatie, controle van prestaties en opvolging van uitgaande facturen.
- Opvolgen van openstaande facturen, betalingen en betalingsherinneringen.
- Administratieve ondersteuning bij het beheer van de derdenrekening.
- Administratieve ondersteuning bij onboarding- en offboardingprocessen.
- Begeleiden van de integratie en het vertrek van teamleden.
- Organiseren van interne events en teambuildings.
Business development, marketing & communicatie
- Meewerken aan de organisatie van kantoor- en teamevents en marketingactiviteiten
- Ondersteunen bij commerciële prospectie (voorbereiden van PowerPoint presentaties en andere commerciële materialen)
- Meewerken aan inzendingen voor rankings en juridische gidsen zoals Leaders League of Chambers
- Opvolgen van klantenrelaties
- Deelnemen aan marketingvergaderingen met de vennoten
- Coördineren van online communicatie en social media content in samenwerking met office management en externe partners
- Voorstellen van content en ideeën voor LinkedIn
- Bijdragen aan het verbeteren van prospectie en zichtbaarheid van het kantoor
-
Sint-Jans-Molenbeek, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 32 000 € - 44 000 € ContratTasty Belgium recrute un bras droit du Shop Manager pour soutenir et motiver l'équipe en magasin. Vous supervisez l'organisation quotidienne, la gestion des rayons et le fonctionnement de la caisse et vous assurez un accueil chaleureux des clients.Vous coacherez et guiderez votre équipe pour atteindre les objectifs; vous contrôlerez les résultats...
-
Assistant Restaurant Manager
Il y a 4 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Brussel-Hoofdstad, Belgique BETUNED - BETUNED Temps plein 24 000 € - 30 000 € ContratTADAO recrute des Assistant.e Restaurant Manager / Shift Leader pour accompagner son expansion. Vous assurerez le bon fonctionnement du restaurant et coordonnerez les activités en salle et cuisine.Vous gérerez la production, les commandes et le stock, et dirigerez une équipe composée de 2 commis et 10 étudiants, tout en veillant à offrir une...
-
Legal Team Operations Specialist
Il y a 1 jour
Sint-Gillis, Brussel-Hoofdstad, Belgique van Cutsem - Wittamer - Marnef Temps plein 30 000 € - 45 000 € Contratvan Cutsem - Wittamer - Marnef, een dynamisch advocatenkantoor in Brussel, zoekt een Team Assistant. In deze rol ben je betrokken bij administratie, boekhouding, human resources en business development. Je ondersteunt de vennoten en collega's en draagt bij aan de dagelijkse werking.We zoeken iemand met sterke organisatorische vaardigheden, die graag in een...
-
Executive Management Assistant
Il y a 3 jours
Sint-Agatha-Berchem, Brussel-Hoofdstad, Belgique Michael Page Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratMichael Page is op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Management Assistant die de administratieve spil wordt van een team van professionals. In deze veelzijdige functie combineer je organisatorisch talent met een hoog serviceniveau en draag je dagelijks bij aan een vlotte werking van de organisatie.Je beheert agenda's, volgt deadlines op, verwerkt...
-
Assistant Store Manager
Il y a 3 jours
Sint-Agatha-Berchem, Brussel-Hoofdstad, Belgique Asap.be Temps plein 35 000 € - 45 000 € ContratBen jij een geboren leider die graag zelf de handen uit de mouwen steekt? In deze veelzijdige rol combineer je verantwoordelijkheid met actie. Als Assistant Store Manager ben je de rechterhand van de Store Manager én een drijvende kracht achter het succes van een gekende supermarkt. Jij bewaart het overzicht, motiveert je team en springt bij waar nodig,...
-
Assistant Shopmanager – Leidinggeven in Retail
Il y a 1 jour
Sint-Jans-Molenbeek, Brussel-Hoofdstad, Belgique Accent Jobs for People NV Temps plein 25 389 € - 30 411 € ContratAccent Jobs for People NV in Brussel zoekt een enthousiaste Assistant Shopmanager die de manager ondersteunt bij alle dagelijkse taken. Je leidt een team, waarborgt de klanttevredenheid en zorgt voor een soepele werking van de winkel.Voor deze voltijdse functie is ervaring in retail food en eerste leidinggevende ervaring vereist. Je krijgt een competitief...
-
Parttime Management assistant
Il y a 3 jours
Sint-Agatha-Berchem, Brussel-Hoofdstad, Belgique Michael Page Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratOnze cliënt is op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Management Assistant die de administratieve spil wordt van een team van professionals. In deze veelzijdige functie combineer je organisatorisch talent met een hoog serviceniveau en draag je dagelijks bij aan een vlotte werking van de organisatie.BedrijfsomschrijvingOnze cliënt is een gerenommeerde...
-
Data Management Assistant
Il y a 3 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Brussel-Hoofdstad, Belgique Smile Temps plein 39 060 € - 61 380 € ContratJunior (1+ year of experience) Medior (3+ years of experience) Senior (10+ years of experience) Location: Brussels, Belgium (Hybrid: 2-3 days remote per week) Type: Freelance Contract (Prestation de services) Languages: French or Dutch (Professional working proficiency, min. 3/4) AND English (Professional working proficiency, min. 3/4) About...
-
Product Integrity Assistant, Temp
Il y a 1 jour
Sint-Agatha-Berchem, Brussel-Hoofdstad, Belgique Vans Temps plein 44 000 € - 55 000 € ContratGlobal Packs, including the brands Kipling, Eastpak and Jansport is looking for a Product Integrity Assistant for a 6 months temporary contract. You will join the Product Integrity team based in Antwerp, Belgium.At Product Integrity we act in service to our global businesses to help them to create a sustainable and competitive advantage. This by helping to...
-
Assistant social H/F/X
Il y a 1 jour
Sint-Joost-ten-Node, Brussel-Hoofdstad, Belgique CPAS DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE Temps plein 32 000 € - 46 000 € ContratFamille de métiers : Activités psychosociales et éducatives / Intervention socialeNombre d'années d'expérience : Expérience limitéeDescription de l'entrepriseLeService Social Général (SSG)du Département des Affaires sociales du Cpas de Saint-Josse-ten-Noode accueille et accompagne les personnes confrontées à des difficultés sociales et/ou...
