Receptiemedewerker NL/FR/ENG Machelen
Il y a 1 jour
WestVlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique
Adecco
Temps plein
17 000 € - 22 000 € Contrat
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Jouw taken
- Je bent het 1ste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers.
- Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken, verwerkt e-mails en verbindt oproepen door naar de juiste contactpersonen.
- Je beheert inkomende en uitgaande post en regelt leveringen.
- Je regelt taxireserveringen en bestelt lunches voor medewerkers en bezoekers.
- Je zorgt voor de voorbereiding en het ordelijk houden van vergaderruimtes.
- Je verleent administratieve ondersteuning aan de centrale diensten.
- Je stelt aankooporders op en verwerkt deze correct in SAP.
- Je ondersteunt de planning en coördinatie van vergaderingen, afspraken, personeelsactiviteiten en kantoorevenementen.
- Je beheert de kantoorbenodigdheden en plaatst bestellingen wanneer nodig.
- Je houdt dossiers, gegevens en documentatie nauwkeurig en up-to-date.
Profiel
- Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels
- Je kan enkele jaren relevante werkervaring voorleggen
- Kennis van SAP of een ander ERP systeem is een grote plus
- Je hebt een goede kennis MS Office
- Je bent communicatief en beleefd
- Je bent organisatorisch sterk en kan multitasken
- Je ziet werk en bent proactief
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
Aanbod
Na een positieve interim periode maak je kans op een vast contract.
Loon is bespreekbaar naar gelang werkervaring. Je krijgt maaltijdcheques van €8.
Het uurrooster is van 8u30-12u30 en van 13u15-17u. Thuiswerk is niet mogelijk.