Receptiemedewerker Machelen NL + FR + ENG

Jouw taken:

• Je bent het 1ste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers.
• Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken, verwerkt e-mails en verbindt oproepen door naar de juiste contactpersonen.
• Je beheert inkomende en uitgaande post en regelt leveringen.
• Je regelt taxireserveringen en bestelt lunches voor medewerkers en bezoekers.
• Je zorgt voor de voorbereiding en het ordelijk houden van vergaderruimtes.
• Je verleent administratieve ondersteuning aan de centrale diensten.
• Je stelt aankooporders op en verwerkt deze correct in SAP.
• Je ondersteunt de planning en coördinatie van vergaderingen, afspraken, personeelsactiviteiten en kantoorevenementen.
• Je beheert de kantoorbenodigdheden en plaatst bestellingen wanneer nodig.
• Je houdt dossiers, gegevens en documentatie nauwkeurig en up-to-date.

Profiel

• Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels
• Je kan enkele jaren relevante werkervaring voorleggen
• Kennis van SAP of een ander ERP systeem is een grote plus
• Je hebt een goede kennis MS Office
• Je bent communicatief en beleefd
• Je bent organisatorisch sterk en kan multitasken
• Je ziet werk en bent proactief
• Je gaat descreet om met vertrouwelijke informatie

Aanbod

Na een positieve interim periode maak je kans op een vast contract.

Loon is bespreekbaar naar gelang werkervaring. Je krijgt maaltijdcheques van €8.

Het uurrooster is van 8u30-12u30 en van 13u15-17u. Thuiswerk is niet mogelijk.