Management & Personal Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Ben jij iemand die graag organiseert, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt? We zoeken een Management & Personal Assistant die het management zowel professioneel als privé ondersteunt. Iemand die helpt het overzicht te bewaren, zaken zelfstandig vastneemt en ervoor zorgt dat ze ook écht geregeld worden. Je krijgt een heel gevarieerde functie waarin Managementondersteuning en Personal & Household Management samenkomen. De rode draad is telkens dezelfde: ontzorgen, organiseren en vooruitdenken, zodat het management zich kan focussen op de zaken waarin ze echt het verschil kunnen maken.
Je functie bestaat uit twee grote domeinen. Binnen beide krijg je veel zelfstandigheid en varieert je takenpakket naargelang wat er op dat moment nodig is.
1. Management & administratieve ondersteuning
- je werkt nauw samen met het management en ondersteunt hen in de dagelijkse werking
- je helpt overzicht te bewaren en neemt administratieve en organisatorische zakenzelfstandig op. Denk onder andere aan: Mailboxen, agenda's en dagelijkse communicatie beheren en opvolgen
- afspraken, meetings en gesprekken organiseren en voorbereiden
- informatie verzamelen, structureren en overzichtelijk bundelen
- actiepunten, deadlines en lopende dossiers bewaken en opvolgen
- ondersteuning binnen de verschillende verantwoordelijkheden van het management, waaronder sales en HR
- afstemmen met collega's, leveranciers en externe partners
- zakelijke reizen, reservaties, beurzen en events praktisch mee organiseren
- de continuïteit bewaken bij afwezigheid van het management: belangrijke zaken opvolgen, opvangen wat je zelfstandig kan behandelen en bij terugkomst een duidelijk overzicht voorzien
2. Personal & Household Management
Ook privé zoeken we iemand die een belangrijk deel van de dagelijkse organisatie uit handen neemt. Je voert geen huishoudelijk werk uit, maar regelt en coördineert wat nodig is om alles vlot te laten verlopen. Hierbij horen o.a.:
- de planning en communicatie met externe huishoudhulp organiseren en opvolgen
- onderhoud, herstellingen, leveringen en andere afspraken aan huis regelen
- boodschappen en benodigdheden voor zowel het bedrijf als privé doen of afhalen en wegzetten
- bestellingen, leveringen, pakjes en retouren regelen
- cadeaus, bloemen en attenties zoeken, bestellen of ophalen
- privéreizen, afspraken en reservaties uitzoeken en praktisch organiseren
- praktische zaken rond bijvoorbeeld wagens, onderhoud of andere afspraken regelen
- alleen andere praktische zaken die ons in het dagelijkse leven kunnen ontzorgen
-
Management & Personal Assistant
Il y a 4 jours
Sint-Gillis-Waas, Oost-Vlaanderen, Belgique Talentboxx Temps plein 38 000 € - 54 000 € ContratAlgemeenVoor een groeiend bedrijf zijn we op zoek naar een Management & Personal Assistant die het management zowel professioneel als privé ondersteunt.In deze gevarieerde functie combineer je managementondersteuning met Personal & Household Management. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie vlot verloopt, bewaart het overzicht, denkt vooruit en...
-
Executive Management
Il y a 4 jours
Sint-Gillis-Waas, Oost-Vlaanderen, Belgique Talentboxx Temps plein 38 000 € - 54 000 € ContratTalentboxx zoekt een Management & Personal Assistant die het management professioneel en privé ondersteunt. In deze gevarieerde functie combineer je administratieve en organisatorische taken. Je verzorgt mailboxen, agenda, afspraken en reisplanning, organiseert evenementen en bewaakt deadlines.Je onderhoudt contacten met collega's, leveranciers en externe...
-
Vertrouwde Management
Il y a 5 jours
Sint-Gillis-Waas, Oost-Vlaanderen, Belgique Belgie Vacature Temps plein 40 000 € - 56 000 € ContratBelgie Vacature in Sint-Gillis-Waas zoekt een Management & Personal Assistant die zowel professioneel als privé het verschil maakt. Je wordt de vertrouwenspersoon van het management en neemt zaken zelfstandig aan, zodat het team rustiger kan werken.Je krijgt een volle agenda, prioriteiten leren stellen en drie stappen vooruit denken. Je organisatievermogen...
-
Management & Personal Assistant – Vertrouwenspersoon
Il y a 1 jour
Sint-Gillis-Waas, Oost-Vlaanderen, Belgique Arcadius bv Temps plein 42 000 € - 60 000 € ContratArcadius bv in Sint-Gillis-Waas zoekt een Management & Personal Assistant die professioneel en privé het verschil maakt. Je bent een vertrouwenspersoon van het management, brengt structuur en proactieve planning binnen de organisatie en werkt met een vroege hands-on mentaliteit.Je werkt aan een volle agenda, organiseert meetings en regelt praktische zaken....
-
Management & Personal Assistant | Sint-Gillis-Waas
Il y a 1 jour
Sint-Gillis-Waas, Oost-Vlaanderen, Belgique Arcadius bv Temps plein 42 000 € - 60 000 € ContratOnze klant is een gezond en groeiend familiebedrijf in Sint-Gillis-Waas, met een team van een dertigtal medewerkers.Je komt terecht in een dynamische, informele werkomgeving met een relatief jong team en een betrokken management. De sfeer is persoonlijk, de lijnen zijn kort en initiatief wordt gewaardeerd.Omdat deze functie nieuw is binnen de organisatie,...
-
Executive & Personal Operations Manager
Il y a 2 jours
Sint-Niklaas, Oost-Vlaanderen, Belgique STEGMANN BELGIUM TEMSE Temps plein 40 000 € - 60 000 € ContratSTEGMANN BELGIUM TEMSE zoekt een Management & Personal Assistant die het management zowel professioneel als privé ondersteunt. Je combineert managementondersteuning met personal & household management en zorgt voor overzicht en proactieve planning, zodat het management zich kan richten op kerntaken en strategische beslissingen.Je werkt zelfstandig, neemt...
-
Management & Personal Assistant
Il y a 3 heures
Sint-Niklaas, Flanders, Belgique Stegmann Belgium (BVBA) Temps pleinBen jij iemand die graag organiseert, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt? We zoeken een Management & Personal Assistant die het management zowel professioneel als privé ondersteunt. Iemand die helpt het overzicht te bewaren, zaken zelfstandig vastneemt en ervoor zorgt dat ze ook écht geregeld worden. Je krijgt een...
-
Management & Personal Assistant
Il y a 3 heures
Sint-Niklaas, Flanders, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een groeiend familiebedrijf zijn we op zoek naar een Management & Personal Assistant die het management zowel professioneel als privé ondersteunt. Je bent een organisatorische duizendpoot die vooruitdenkt, initiatief neemt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt. Dankzij jouw zelfstandigheid, oog voor detail en proactieve aanpak kan...
-
Management & Personal Assistant
Il y a 3 heures
Sint-Gillis-Waas, Flanders, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een groeiend familiebedrijf zijn we op zoek naar een Management & Personal Assistant die het management zowel professioneel als privé ondersteunt. Je bent een organisatorische duizendpoot die vooruitdenkt, initiatief neemt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt. Dankzij jouw zelfstandigheid, oog voor detail en proactieve aanpak kan...
-
Management & Personal Assistant
Il y a 5 jours
Temse # Sint-Niklaas, East Flanders, Belgique Stegmann Belgium (BVBA) Temps pleinBen jij iemand die graag organiseert, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt? We zoeken een Management & Personal Assistant die het management zowel professioneel als privé ondersteunt. Iemand die helpt het overzicht te bewaren, zaken zelfstandig vastneemt en ervoor zorgt dat ze ook écht geregeld worden. Je krijgt een heel...