Personal Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Taken en verantwoordelijkheden
Onze klant is een moderne, kleinschalige orthodontiepraktijk in de regio Tervuren, waar hoogstaande zorg wordt gecombineerd met een warme en persoonlijke aanpak. De praktijk werkt met innovatieve behandeltechnieken en digitale tools en hecht veel belang aan kwaliteit, duidelijke communicatie en een uitstekende patiëntenervaring. Je komt terecht in een jong, professioneel team met korte lijnen en een ondernemende mindset, waar voortdurend wordt gekeken hoe processen, service en digitalisering nóg beter kunnen.
We zoeken een ervaren, drietalige en digitaal sterke PA/Practice Manager die de servicecultuur van hospitality combineert met de organisatiekracht van een Executive Assistant. Een duurzame rechterhand die ook in een dynamische high-end boutiquepraktijk kalm, vriendelijk en oplossingsgericht blijft en zorgt voor rust, structuur, hoogwaardige service en sterke uitvoering.
Ben jij iemand die niet wacht tot taken op je bord belanden, maar zelf ziet wat er moet gebeuren? Krijg je energie van organiseren, oplossen, opvolgen én écht ontzorgen? En voel je je thuis in een dynamische omgeving waar patiëntenservice, administratie, projecten en praktische organisatie voortdurend door elkaar lopen?
Voor een moderne, high-end orthodontiepraktijk zoeken we een uitzonderlijk sterke Personal Assistant & Practice Manager die de praktijkhouder professioneel én praktisch ondersteunt.
Dit is geen klassieke onthaalfunctie en evenmin een puur administratieve job. Je wordt de rechterhand van de praktijkhouder en krijgt een brede rol met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
Jouw missie? Zien wat nodig is, beoordelen, actie ondernemen, opvolgen en afronden.
Jouw rol
Je werkt rechtstreeks en nauw samen met de praktijkhouder en ondersteunt daarnaast een klein en jong team van zelfstandige zorgprofessionals.
Je zorgt ervoor dat de praktijkhouder zich maximaal kan concentreren op patiënten, behandelingen en de verdere ontwikkeling van de praktijk. Alles wat georganiseerd, opgevolgd, opgelost of vooruitgeduwd moet worden, komt mee op jouw radar.
Geen twee dagen zijn hetzelfde. Een onverwachte patiëntenvraag, een vertraagde levering, een technisch probleem, een openstaande betaling of een nieuw project: jij bewaart het overzicht en zorgt ervoor dat zaken niet blijven liggen.
Patiëntenservice & communicatie
Patiënten worden hier benaderd als gasten die een uitstekende en persoonlijke service verdienen.
Je:
- beantwoordt en volgt mails en WhatsApp-berichten op;
- behandelt vragen die niet via de standaard digitale flow of het callcenter opgelost kunnen worden;
- communiceert rustig en professioneel met veeleisende of bezorgde patiënten;
- zoekt oplossingen en neemt ownership wanneer iets fout loopt;
- bewaakt mee de warme, professionele en hoogwaardige uitstraling van de praktijk;
-
Tervuren, Vlaams-Brabant, Belgique Belgie Vacature Temps plein 35 000 € - 50 000 € ContratBelgie Vacature zoekt een veelzijdige Practice Manager (90%) / Personal Assistant (10%) voor een gespecialiseerde medische praktijk in België. Je bewaakt het overzicht, anticipeert op situaties en combineert taken op het gebied van personal assistance, praktijkmanagement, patientenservice en administratie.Je bestuurt dagelijkse operaties, planningen en...
-
Practice Operations Lead
Il y a 5 jours
Tervuren, Vlaams-Brabant, Belgique Bright Plus Temps plein 38 000 € - 54 000 € ContratBright Plus zoekt een Practice Manager (90%) / Personal Assistant (10%) die als organisatorische rechterhand de praktijkhouder ondersteunt en ervoor zorgt dat de dagelijkse werking van de praktijk vlot en efficiënt verloopt.Je bewaart het overzicht, anticipeert op onverwachte situaties en pakt problemen zelfstandig aan met een hands-on, digitale aanpak. Het...
-
Praktijkmanager & Personal Assistant - Allround Support
Il y a 5 jours
Tervuren, Vlaams-Brabant, Belgique Jobat Temps plein 42 000 € - 65 000 € ContratJobat zoekt voor een gespecialiseerde medische praktijk een Practice Manager (90%) / Personal Assistant (10%) die als organisatorische rechterhand de dagelijkse werking waarborgt en het team ondersteunt. Je beheert logistiek, patiëntenservice en administratieve processen terwijl je projecten en digitalisering begeleidt.Je combineert operationeel management...
-
Praktijkmanager & Personal Assistant - Organisatie & Service
Il y a 5 jours
Tervuren, Vlaams-Brabant, Belgique Bright Plus Temps plein 48 000 € - 75 000 € ContratBright Plus in Vlaams-Brabant zoekt een Practice Manager (90%) / Personal Assistant (10%) die als organisatorische rechterhand de praktijkhouder ondersteunt en ervoor zorgt dat de dagelijkse werking van de praktijk vlot verloopt.Je combineert praktijkbeheer, patiëntenservice, operations, projectmanagement en administratieve opvolging, terwijl je processen...
-
Personal Assistant
Il y a 5 jours
Tervuren, Vlaams-Brabant, Belgique Arcadius bv Temps plein 36 000 € - 54 000 € ContratOnze klant is een moderne, kleinschalige orthodontiepraktijk in de regio Tervuren, waar hoogstaande zorg wordt gecombineerd met een warme en persoonlijke aanpak. De praktijk werkt met innovatieve behandeltechnieken en digitale tools en hecht veel belang aan kwaliteit, duidelijke communicatie en een uitstekende patiëntenervaring. Je komt terecht in een jong,...
-
Management Assistant m/v/x
Il y a 5 jours
Tervuren, Vlaams-Brabant, Belgique Bright Plus Temps plein 48 000 € - 75 000 € ContratOp zoek naar een veelzijdige functie waarin organisatie, coördinatie en ontzorging centraal staan?Onze klant is op zoek naar een Practice Manager (90%) / Personal Assistant (10%) die als organisatorische rechterhand de praktijkhouder ondersteunt en ervoor zorgt dat de dagelijkse werking van de praktijk vlot en efficiënt verloopt.In deze veelzijdige rol...
-
Management Assistant m/v/x
Il y a 4 jours
Tervuren, Vlaams-Brabant, Belgique Belgie Vacature Temps plein 35 000 € - 50 000 € ContratDescription Op zoek naar een veelzijdige functie waarin organisatie, coördinatie en ontzorging centraal staan? Taken en verantwoordelijkheden Op zoek naar een veelzijdige functie waarin organisatie, coördinatie en ontzorging centraal staan? Onze klant is op zoek naar een Practice Manager (90%) / Personal Assistant (10%) die als organisatorische rechterhand...
-
Management Assistant m/v/x
Il y a 5 jours
Tervuren, Vlaams-Brabant, Belgique Jobat Temps plein 42 000 € - 65 000 € ContratOnze klant is een gespecialiseerde medische praktijk waar kwaliteit, persoonlijke aandacht en een moderne aanpak centraal staan. De praktijk kiest bewust voor een kleinschalige werking met een hecht team, korte communicatielijnen en een sterke focus op een kwalitatieve patiëntenervaring.JobomschrijvingOp zoek naar een veelzijdige functie waarin organisatie,...
-
Management Assistant m/v/x | TERVUREN
Il y a 5 jours
Tervuren, Vlaams-Brabant, Belgique Bright Plus Temps plein 38 000 € - 54 000 € ContratDescriptionOp zoek naar een veelzijdige functie waarin organisatie, coördinatie en ontzorging centraal staan?Onze klant is op zoek naar een Practice Manager (90%) / Personal Assistant (10%) die als organisatorische rechterhand de praktijkhouder ondersteunt en ervoor zorgt dat de dagelijkse werking van de praktijk vlot en efficiënt verloopt.In deze...
-
Right-Hand Practice Leader for a Modern Orthodontics Clinic
Il y a 5 jours
Tervuren, Vlaams-Brabant, Belgique Arcadius bv Temps plein 36 000 € - 54 000 € ContratArcadius bv zoekt een ervaren Personal Assistant & Practice Manager voor een moderne, kleinschalige orthodontiepraktijk in de regio Tervuren. Je combineert hospitality met organisatiekracht en fungeert als de rechterhand van de praktijkhouder, met autonomie en verantwoordelijkheid in een dynamisch team.Je werkt voornamelijk op de praktijklocatie en zet...