Employé administratif polyvalent
Il y a 3 jours
Waver, Waals-Brabant, Belgique
KSB Company
Temps plein
36 000 € - 48 000 € Contrat
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
JOUW FUNCTIE
Als HR Assistant ondersteun je de dagelijkse HR-werking voor onze Belgische entiteiten. Je beheert zelfstandig administratieve dossiers van begin tot einde, bent het lokale HR-aanspreekpunt in Sint-Gillis-Waas en werkt nauw samen met het HR-team in Waver.
JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN
- Fleet & mobiliteit: opvolging van het bedrijfswagenpark, contact met leasingmaatschappijen, garages en leveranciers; coördinatie van bestellingen, leveringen, onderhoud, herstellingen en inleveringen; vragen van medewerkers behandelen.
- HR-administratie & payroll back-up: personeelsdossiers opvolgen bij in- en uitdiensttreding en wijzigingen; ondersteuning en back-up bij de voorbereiding van de loonverwerking; vertrouwelijke HR-gegevens correct beheren.
- Tijdsregistratie & verlof: opvolging van afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties in U-Time; afwijkingen signaleren en medewerkers ondersteunen.
- Recruitment (indien nodig): vacatures publiceren, kandidaturen en sollicitatiegesprekken administratief opvolgen en de integratie van nieuwe collega’s ondersteunen.
- Lokale HR-ondersteuning: aanspreekpunt voor collega’s in Sint-Gillis-Waas en schakel met het HR-team in Waver.
- HR-projecten: meewerken aan sociale verkiezingen, analyse en vergelijking van extralegale voordelen, optimalisatie van HR-processen, digitalisering en andere ad-hocprojecten.
JOUW PROFIEL
- Een opleiding in Human Resources is vereist (bachelor HRM, personeelswerk of gelijkwaardig HR-diploma).
- Uitstekende kennis van het Nederlands, mondeling en schriftelijk; vloeiend in het Engels, Frans is een plus maar geen vereiste.
- Bij voorkeur een eerste ervaring binnen HR-administratie; basiskennis van Belgische sociale wetgeving en payroll is een troef.
- Oprechte interesse in auto’s, bedrijfswagens en mobiliteit.
- Sterk administratief, gestructureerd, discreet en nauwkeurig; je volgt dossiers zelfstandig op tot ze afgehandeld zijn.
- Proactief, servicegericht, communicatief en hands-on; je stelt prioriteiten en neemt initiatief.
- Goede kennis van MS Office, vooral Excel; Workday en U-Time zijn pluspunten.