Administratief medewerker onthaal
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Ben jij een enthousiaste administratief bediende die graag het visitekaartje van ons kantoor wil zijn?
Panis Group is een onafhankelijk accountancy kantoor in Antwerpen en sinds 75 jaar markteider van de financiële dienstverlening aan de diamantsector. Om ons kantoor in Antwerpen en ons huidig onthaalteam te ondersteunen, zijn wij op zoek naar eenadministratief medewerker onthaal
Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:
- het verzorgen van het klantencontact aan de balie en het telefonisch onthaal
- het beheren van de agenda van het management
- het inplannen van vergaderingen
- het uitvoeren van allerhande administratieve taken
- het opvolgen van bestellingen en contacten met leveranciers
- het ondersteunen/uitvoeren van een breed scala aan logistieke/organisatorische taken
Jouw aandacht voor een georganiseerde en opgeruimde werkomgeving dragen bij aan een professionele en productieve uitstraling van ons kantoor: ook hier neem je een belangrijke en proactieve rol op in ons kantoor. Met jouw oog voor detail en jouw vermogen om te zorgen voor een geordende werkplek, ben jij een onmisbare schakel in ons team.
Je werkt samen met een rechtstreekse collega aan het onthaal en rapporteert aan de teamleader backoffice die je onboarding en verdere ontwikkeling rechtstreeks zal ondersteunen.
Je zal je onmiddellijk op je gemak voelen in het huidig team wanneer je je herkent in de volgende kwaliteiten:
- je bezit een hartelijke en positieve persoonlijkheid en dat straal je uit, zowel naar klanten als naar collega’s
- je bent geboeid door persoonlijk contact met (internationale) klanten
- je bent dynamisch en hebt een echte hands-on/can-do attitude
- je bent flexibel, stressbestendig en je voelt je als een vis in het water bij een gevarieerd takenpakket
- je bent sociaal, goedlachs en een echte teamspeler
- je steekt graag de handen uit de mouwen en springt in waar nodig
Daarnaast verwachten wij
- een diploma 3 de graad ASO/TSO, aangevuld met een bachelor office management of gelijkwaardig door relevante ervaring
- een uitstekende kennis van de courante softwaretoepassingen (o.a. Outlook, Word, Excel, …)
- een uitstekende kennis van het (gesproken en geschreven) Nederlands en een zeer goede kennis van het Engels (noodzakelijk om ons internationaal cliënteel te woord te staan)
- enkele jaren ervaring in een soortelijke functie is een grote plus
- een uiterst verzorgd voorkomen en een verzorgde taal
Wij bieden:
- een contract van onbepaalde duur in een informele werkomgeving met flexibele werkuren en een heel erg fijn team van directe collega’s. Bij voorkeur zoeken we iemand voor 4/5de.
- een marktconform salarispakket in overeenstemming met jouw ervaring/profiel.
- een vlot bereikbaar kantoor in de directe omgeving van het centraal station en diverse tram- en bushaltes.
Ben jij de persoon die wij zoeken? Dan maken we graag kennis
-
Administratief medewerker onthaal – 40%
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Temps plein 13 000 € - 17 000 € ContratPAT-ATP-O-VAC26-006 - Administratief medewerker onthaal – 40%Administratief medewerkerDirectie PatrimoniumAanstelling:Secundair onderwijsJe krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk ‘niet’ vacant (vervangingsopdracht) ambt voor 40% ten vroegste vanaf 12-10-2026 tot en met 31-12-2026 (eventueel verlengbaar).TaakomschrijvingDe...
-
Gastvrij Administratief Medewerker – Vliegend Onthaal
Il y a 1 semaine
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Hoorcentrumaerts Temps plein 23 000 € - 30 000 € ContratHoorcentrum Aerts in Antwerpen zoekt een vlotte Vliegend onthaal & administratief medewerker(ster) die klanten professioneel verwelkomt en informeert over hoorapparaten en terugbetalingen. U beheert dossiers, agenda's en voorraden en ondersteunt audiologen op diverse locaties.De functie vereist een A2-diploma en aantoonbare administratieve ervaring, met...
-
Medewerker onthaal en personeelsadministratie
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Luna abortuscentra Temps plein 29 000 € - 38 000 € ContratBen jij een nauwkeurige professional met een passie voor administratie en organisatie? Werk je graag gestructureerd en haal je voldoening uit een correcte loonverwerking en een feilloze administratie? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.Als ondersteunende medewerker van het team ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van...
-
Administratief medewerker
Il y a 13 heures
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Planet Group Interim & Recruitment Temps plein 22 000 € - 29 000 € ContratPlanet Group Interim & Recruitment voor een job in ANTWERPEN Gewijzigd sinds: vandaag VoltijdsStartdatum: zo spoedig mogelijk starten Talenkennis Nederlands (Zeer goed)Geen specifieke studievereisten Werkervaring Ervaring: niet van belang Functieomschrijving Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor externe contacten en ondersteun je...
-
ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique AGO JOBS & HR Temps plein 25 000 € - 34 000 € ContratAls administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het kantoor. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratie vlot verloopt en ondersteunt de collega's waar nodig.Je takenpakket bestaat onder andere uit:Beantwoorden van telefoons en e-mailsOntvangen en verder helpen van klantenVerwerken en klasseren van documentenOpvolgen van...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique TIP Group Temps plein 23 000 € - 31 000 € ContratOver TIP GroupWerken bij een organisatie waar vakmanschap telt TIP Group is een organisatie waar vakmanschap en samenwerking centraal staan. Niet voor niets zijn we gecertificeerd als Great Place to Work®.In onze werkplaats zorgen we er samen voor dat alles soepel draait - van onderhoud tot planning.Werk je graag in een technische omgeving, hou je van...
-
Administratief medewerker
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Joke HR Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratVoor een vaste klant in de regio van Noord-Antwerpen, zijn we op zoek naar administratieve versterking. Deze organisatie draait op korte lijnen, duidelijke afspraken en mensen die mee hun schouders zetten onder het dagelijkse reilen en zeilen. We zoeken we zo snel mogelijk een Admin Support die mee instaat voor de administratieve motor achter onze ploegen op...
-
Administratief medewerker
Il y a 3 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Woonhaven Antwerpen Temps plein 28 000 € - 39 000 € ContratBen jij administratief sterk, hou je graag overzicht en krijg je energie van een omgeving waar geen dag helemaal hetzelfde verloopt? Dan zoeken we jou om onze dienst Curatief Onderhoud te versterken. Curatief Onderhoud staat in voor herstellingen aan het patrimonium van Woonhaven. Onze techniekers en externe partners zijn elke dag op pad om defecten en...
-
Administratief medewerker Shared Services
Il y a 14 heures
Antwerpen, Antwerpen, Belgique alfabet Temps pleinMet 140+ kantoren en 600+ medewerkers realiseerde ERA het afgelopen jaar meer dan 10.500 vastgoedtransacties. Als marktleider in de Belgische vastgoedsector zijn we daar uiteraard heel trots op, maar the best is yet to come! Om verder te groeien en onze ambities waar te maken, zijn we op zoek naar toptalent. Mensen die zich voor 100% inzetten en steeds...
-
Administratief & Onthaal Specialist – 4/5de Uren
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Panis Group Temps plein 24 000 € - 32 000 € ContratPanis Group zoekt een enthousiaste administratief medewerker onthaal voor ons kantoor in Antwerpen. Je verzorgt klantencontact aan de balie en telefonisch onthaal, beheert de agenda van het management en plant vergaderingen.Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit en onderhoud je contacten met leveranciers. Je rapporteert aan de teamleader...
