Tweetalige medewerker Payroll

Ben je op zoek naar een boeiende en veelzijdige job op het vlak van weddebeheer? Wil je onze nieuwe collega worden?

De Kamer van volksvertegenwoordigers organiseert een selectieprocedure met het oog op de aanwerving en de samenstelling van een wervingsreserve van medewerkers Payroll voor de dienst HR.

Wat houdt de functie in?De medewerker Payroll HR (M/V/X) werkt mee aan het weddebeheer binnen de dienst HR.

Als medewerker payroll sta je in voor de volgende taken:

• je bent verantwoordelijk voor het administratieve beheer van de wedden en van de dossiers van de personeelsleden;
• je adviseert de personeelsleden bij vragen over weddebeheer en personeelsbeheer (verlof, wedden, vergoedingen, enz.);
• je wordt belast met diverse (al dan niet repetitieve) taken in verband met het weddebeheer (valorisatie van beroepservaring, weddesimulaties, ...);
• je voert de indiensttredingen en uitdiensttredingen, bevorderingen, detacheringen en andere relevante gegevens in het personeelsbeheersysteem in en stelt de nodige bijbehorende documenten op (C4, tewerkstellingsattesten, vakantieattesten, enz.);
• je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de gegevens.

In de Kamer van volksvertegenwoordigers klopt het hart van de Belgische politiek. De 150 rechtstreeks verkozen kamerleden vertegenwoordigen de hele Belgische bevolking. Samen debatteren ze over maatschappelijke vraagstukken, stellen zij wetten op en passen deze aan en controleren de federale regering.

De Kamer telt zowat 600 gemotiveerde ambtenaren, die dagelijks zorgen voor een vlot verloop van de parlementaire werkzaamheden. Onze kernwaarden zijn gedrevenheid, integriteit, respect, teamgeest en flexibiliteit.

De Kamer van volksvertegenwoordigers bestaat uit twee grote structuren: de wetgevende diensten en de ondersteunende diensten (Quaestuurdiensten).

De wetgevende diensten zorgen voor een vlot verloop van de wetgevende werkzaamheden. Ze omvatten onder meer de dienst Commissies, de dienst Bibliotheek, Archief en Documentaire analyse, de Juridische dienst, het Wetgevend secretariaat en de verschillende diensten voor vertaling, verslaggeving en tolken.

De ondersteunende diensten (Quaestuurdiensten) staan dan weer in voor het materiële en financiële beheer. Ze omvatten onder meer de dienst HR, de dienst Financiën, de dienst Infrastructuur, de dienst Algemene Zaken en Facilitair beheer en de dienst IT.

Andere diensten, zoals de dienst Public Relations en Internationale Betrekkingen en de dienst Preventie en Bescherming, vervullen een meer transversale rol.

• zijn van onberispelijk gedrag (recent uittreksel uit het strafregister vereist);
• genieten de burgerlijke en politieke rechten;
• zijn houder van een bachelordiploma in het domein van human resources management of in het domein van de bestuurskunde en het publiek management / overheidsadministratie OF zijn houder van een bachelordiploma en beschikken over minstens twee jaar ervaring in payroll, opgedaan in de loop van de laatste 5 jaar.

De taal van het bachelordiploma bepaalt de taalrol waartoe de kandidaat behoort.

Voor voorwaarde 4 worden ook toegelaten: de in het buitenland behaalde diploma's die, krachtens internationale akkoorden of overeenkomsten of in toepassing van de wet of het decreet, gelijkwaardig worden verklaard aan bovengenoemde titels (meer informatie via Belgium - ENIC-NARIC ).

Aan deze voorwaarden moet voldaan zijn op de uiterste inschrijvingsdatum, namelijk vrijdag 13 november 2026.

Generieke competenties

• In team werken: teamgeest creëren en verbeteren door het delen van haar of zijn mening en ideeën en door mee te werken aan het oplossen van conflicten tussen collega's;
• Stress beheren: resultaatgericht reageren op stress, de eigen emoties controleren en constructief omgaan met kritiek;
• Objectieven behalen: zich engageren en blijk geven van wilskracht en ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de kwaliteit van ondernomen acties;
• Servicegericht handelen: interne en externe klanten ondersteunen met transparantie, integriteit en objectiviteit, hen een persoonlijke service bieden en constructieve contacten onderhouden;
• Betrouwbaarheid tonen: integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden.

Specifieke vaardigheden en talenten:

• je bent voldoende tweetalig (Frans en Nederlands) om zowel mondeling als schriftelijk met de personeelsleden te communiceren (niveau B2 van het Europees Referentiekader voor talen);
• je bent vertrouwd met loonverwerkingsprogramma's en hebt een goede kennis van de toepassingen van de sociale zekerheid;
• kennis van Dileoz Payroll Platform (DPP) is een troef;