Management assistant

Il y a 2 jours

Wingene, West-Vlaanderen, Belgique Jobat Temps plein 40 000 € - 60 000 € Contrat

Onze klant is reeds tientallen jaren actief in de elektriciteitssector. Ze zijn actief op verschillende terreinen zoals algemene elektriciteitswerken, verlichtingsinstallaties, spoorwegtechnieken en no dig solutions.

Jobomschrijving

  • Je bekijkt samen met de CEO welke vragen, dossiers en verzoeken prioriteit krijgen.
  • Je verzamelt zelfstandig achtergrondinformatie en beoordeelt de technische inhoud van dossiers.
  • Je analyseert bestekken, contracten en technische documenten en haalt er de essentie uit.
  • Je bereidt nota's, samenvattingen, presentaties en vergaderingen inhoudelijk voor.
  • Je zorgt ervoor dat de CEO goed voorbereid aan interne en externe gesprekken begint.
  • Je volgt actiepunten, afspraken en deadlines nauwgezet op.
  • Je beheert de agenda van de CEO en ondersteunt bij correspondentie en verslaggeving.
  • Je bent een professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
  • Je bewaakt vertrouwelijke informatie en behandelt gevoelige dossiers discreet.