Onthaalmedewerker 23,75u/week

Bij Randstad Professionals staan we voor een total front desk management. Een sterke planning en een performant back-upsysteem garanderen continu teit aan het onthaal van onze klanten – voor receptie en telefonie.

Voor onze klant gevestigd in Brussel, zijn we op zoek naar een gemotiveerde 2talige (Ndl-Fr) onthaalmedewerker met een goede kennis van het Engels

Je zal werken als volgt:

van maandag tem vrijdag :

• week 1 : 8u30-13u15
• week 2 : 13u15 - 18u

Overzicht van de kerntaken: Kernverantwoordelijkheden

1. Dagelijkse Office & Facilitaire Zaken

• Vergaderzalenbeheer : Controleren van de netheid, en het aanvullen van water, suiker, glazen, kopjes en ander benodigdheden.
• Koffievoorziening : Bijvullen van koffiecapsules en de waterreservoirs van de koffiemachines in zowel de zalen als de keukens.
• Keukenbeheer : Vullen van fruitmanden en het opstarten van de afwasmachine (rond 11:00 uur of eerder indien vol).
• Netheid & Orde (Sluiting) : Een opruimronde doen, de afwasmachine opzetten en de 'Clean Desk' policy bewaken (alles opgeborgen in kasten) voordat de schoonmaakploeg arriveert.

2. Onthaal & Communicatie

• Fysiek Onthaal : Bezoekers ontvangen (die zich eerst beneden melden voor een badge), hen via de parlofoon toegang verlenen en hen vriendelijk verder helpen.
• Telefonie : Beantwoorden en doorsturen van inkomende telefoons

3. Post & Koeriersdiensten

• Inkomende Post : De post ophalen bij de bewaking (komt tussen 8:30u en 9:30u)
  • Pakketten binnen het uur na levering beneden ophalen en de medewerker per mail informeren over de ophaling aan de receptie.
• Uitgaande Post : De post frankeren.
  • Normale post meenemen en in de rode BPOST-brievenbus steken (tussen 15:00u en 16:00u).
  • Aangetekende zendingen persoonlijk afgeven op het postkantoor om een afgiftebewijs te verkrijgen (tussen 15:00u en 16:00u).
• Administratie : Excellijst 'Appels ventes' aanvullen en sluiten.

4. Catering & Bestellingen

• Catering : De zaal voorbereiden met de nodige borden, bestek en servetten voor de lunches
• Bestellingen : De Excelfile 'Leveranciers' raadplegen voor logingegevens en up-to-date informatie.

5. Technisch Beheer & Logistiek

• Technische Problemen : Contact opnemen met HR. Na goedkeuring van HR de technieker contacteren voor onderhoud of herstelling.
• Coördinatie : De technieker ontvangen op de dag van afspraak en begeleiden bij de uit te voeren werkzaamheden.
• Diverse : Het beheer van items zoals defecte lift, badges en lockers opvolgen.

Heb je een aangename telefoonstem en een verzorgd voorkomen?

Kan je vlot overweg met de computer ?

Ben je tweetalig (Nederlands, Frans) en kan je je goed behelpen in het Engels?

Dan ben jij de medewerker die wij zoeken

• Je krijgt een projectcontract van onbepaalde duur.
• Je krijgt een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen:
  • Maaltijdcheques 8€
  • Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering DKV
  • Groepsverzekering
  • Maandelijkse nettovergoeding van 73,75€
  • Ecocheques op jaarbasis van €156
  • Vergoeding woon-werk verkeer

Onthaal, Technisch beheer, Koeriersdiensten, Administratie, Onderhoud, Catering, Communicatie, Engelse taal, Frans, Onthaal, Telefonie, Logistieke sector, Bilingual, Nederlands