Management Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
De maatschappij is een gespecialiseerd advocatenkantoor
Jobomschrijving
Als management assistant heb je een gevarieerd takenpakket met boeiende verantwoordelijkheden.
Je bent de administratieve rechterhand van een team van advocaten en mede dankzij jou draait de administratie van het kantoor op wieltjes. Je bent tewerkgesteld in ons kantoor te Brussel.
Je taken zijn onder andere:
- Agendabeheer en opvolging deadlines;
- Beheer van interne en externe mails en briefuitwisseling;
- Eerste telefonisch contact met cliënten (soms ook in Frans of Engels);
- Opstellen of herlezen van documenten in Word/Powerpoint en verzorgen van lay-out;
- Presentaties voor cliënten, webinars, seminaries, …voorbereiden;
- Vergaderingen organiseren en voorbereiden;
- Cliëntendossiers up-to-date houden en dit zowel voor de papieren dossiers als de digitale dossiers;
- Tijdsprestaties ingeven in een specifiek softwareprogramma, opvolgen van de facturatie en aanmaken van onkostennota’s;
- Beheer van cliëntendossiers: aanmaak, opvolging en afsluiting;
- Cliëntengegevens aanvullen in de cliënten database;
- Standaard e-mails opmaken in het kader van gerechtelijke procedures;
- Deadlines ingeven in de procedurekalender en digitaal neerleggen van conclusies. Beide gebeuren via aan te leren software tools;
-
Management Assistant
Il y a 19 heures
Sint-Pieters-Woluwe, Brussel-Hoofdstad, Belgique MVVP lawyers | advocaten | avocats Temps plein 32 000 € - 46 000 € ContratMVVP is a renowned Brussels-based law firm with a strong focus on the corporate world, serving clients both nationally and internationally. Our expertise spans corporate law, commercial law, employment law, tax law, intellectual property, new technologies, media and entertainment, real estate, and public law. MVVP advises a diverse range of clients,...
-
Management Assistant Accounting
Il y a 3 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 30 000 € - 45 000 € ContratJobomschrijvingThe company is a leading multidisciplinary Belgian Group, operating in construction, construction, real estate development and concessions.As an **Administrative Assistant** within the Accounting department you will be helping the accounting department with administrative tasks to open & close bank accounts, to ensure bank account signatories...
-
Management Assistant Accounting
Il y a 3 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Brussel-Hoofdstad, Belgique UNIQUE Temps plein 27 000 € - 38 000 € ContratAs an Administrative Assistant within the Accounting department you will be helping the accounting department with administrative tasks to open & close bank accounts, to ensure bank account signatories are up to date, the management of "project" bank cards , to complete legal financial statistics and with the management of all incoming bank...
-
Management Assistant FR/ANG
Il y a 4 jours
Sint-Joost-ten-Node, Brussel-Hoofdstad, Belgique UNIQUE Temps plein 25 000 € - 36 000 € ContratAlgemene administratieve ondersteuning : openen en klassement van dossiers, opvolgen van de briefwisseling, ondersteuning aan de advocaten en de Finance Manager voor hun administratieve taken, enz. ;Ondersteuning bij Business Development : beheren van databases (cliënten en prospecten), updaten van de website, voorbereiding van newsletters, organisatie van...
-
Management Assistant h/f/x
Il y a 4 jours
Sint-Joost-ten-Node, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 40 000 € - 70 000 € ContratThe companyOur client is an American pharmaceutical company with offices in 18 countries.JobomschrijvingMissionYou will be responsible for the administrative organization of meetings, the HCP/HCO contracting process, the transparency reports for events with healthcare professionals in respect of budget, local rules, and internal compliance rules.Customer...
-
Management Assistant h/f/x
Il y a 4 jours
Sint-Joost-ten-Node, Brussel-Hoofdstad, Belgique UNIQUE Temps plein 42 000 € - 54 000 € ContratMissionYou will be responsible for the administrative organization of meetings, the HCP/HCO contracting process, the transparency reports for events with healthcare professionals in respect of budget, local rules, and internal compliance rules.Customer FocusKey Objectives/Deliverables:HCP Meetings And Contracts ManagementHealthCare Organisation Sponsorship...
-
Management Assistant FR/ANG
Il y a 4 jours
Sint-Joost-ten-Node, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 24 000 € - 36 000 € ContratHet bedrijf is een advocatenkantoor dat gespecialiseerd is in arbeidsrecht, zowel in de particuliere als in de openbare sector.JobomschrijvingAlgemene administratieve ondersteuning : openen en klassement van dossiers, opvolgen van de briefwisseling, ondersteuning aan de advocaten en de Finance Manager voor hun administratieve taken, enz. ;Ondersteuning bij...
-
Assistant manager F/M/X H/F/X
Il y a 19 heures
Sint-Lambrechts-Woluwe, Brussel-Hoofdstad, Belgique Randstad Belgium Temps plein 27 000 € - 36 000 € ContratNous sommes à la recherche d'un assistant manager à temps plein, pour intégrer l'équipe d'une boutique de vêtements située à Woluwe.Principales responsabilitésExpérience : Vous possédez une première expérience réussie sur des fonctions similaires, idéalement acquise dans le secteur du prêt-à-porter ou du retail.Compétences clés : Rigoureux...
-
Assistant(e) Shop Manager
Il y a 3 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 32 000 € - 44 000 € ContratVaste jobVous avez un faible pour la bonne nourriture et un talent naturel pour le leadership ? Rejoignez notre équipe en tant que bras droit du Shop Manager ! Vous accompagnez et motivez votre équipe tout en supervisant l’organisation quotidienne du magasin.Vos missionsCoacher et guider votre équipe pour atteindre les objectifs.Superviser...
-
Assistant Store Manager
Il y a 5 jours
Sint-Agatha-Berchem, Brussel-Hoofdstad, Belgique Asap.be Temps plein 35 000 € - 45 000 € ContratBen jij een geboren leider die graag zelf de handen uit de mouwen steekt? In deze veelzijdige rol combineer je verantwoordelijkheid met actie. Als Assistant Store Manager ben je de rechterhand van de Store Manager én een drijvende kracht achter het succes van een gekende supermarkt. Jij bewaart het overzicht, motiveert je team en springt bij waar nodig,...